چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟
چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟
یکی از گواهینامه های معتبر که بیشتر تولید کنندگان به آن افتخار و در تبلیغات های متعدد آن را برجسته می کنند گواهینامه ایزو است که استانداردهای آن توسط سازمان ایزو واقع در ژنو سوئیس تعیین می شود. همه استاندارد ها در سازمان ایزو تعریف و اجرا می شوند. چگونگی دریافت گواهینامه ایزو در نگاه اول سخت بنظر می رسد اما اخذ این گواهینامه از آنچه که در ذهن متقاضی است راحت تر انجام می شود.
مزایای گواهینامه ایزو
- صرفه جویی و کم شدن هزینه های مجموعه
- افزایش رضایتمندی مشتری
- امکان راهیابی به بازارهای جدید و جهانی
- گرفتن مقدار زیادی از سهم بازار
- مزیت کمک به محیط زیستمان
- مزیت گواهی ایزو برای جامعه
- مزیت ایزو برای دولت
اخذ ایزو
چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟
مرجع های صادر کننده ایزو در کشور بسیار زیاد هستند که هر کدام نیز مدعی اند که بهترین هستند و این به یک چالش برای متقاضیان تبدیل شده است. در واقع مرکزی که اقدام به صدور ایزو می کند باید تحت نظارت مرکز استاندارد کشور خود باشد.
دریافت گواهینامه ایزو شامل مراحلی است که با انجام دقیق این مراحل براحتی گواهینامه ایزو را دریافت می کنید.
مرحله اول انتخاب گواهینامه ایزو متناسب
اگر هیچ یک از گواهینامه های ایزو را تا حالا دریافت نکرده اید برای اولین بار گواهینامه ایزو 9001 را انتخاب کنید. ایزو 9001 در مورد موضوع سیستم مدیریت کیفیت است. دریافت اخذ ایزو 9001 بر 8 پایه اصلی رهبری، مشارکت کارمندان، مشتری مداری، نگرش سیستمی به مدیریت، نگرش فرایندی، سود متقابل در ارتباط با تامین کنندگان، بهبود مستمر و اخذ تصمیم گیری ها نهادینه شده است.
مرحله دوم آشنایی با انواع ایزو
اگر با نوع های مختلف گواهینامه ایزو آشنایی ندارید سعی کنید از وجود مشاور خبره در این زمینه استفاده ببرید.
گواهینامه ISO 9001 نیازهای مشتری را تامین می کند و به ر رضایت مشتریان و ثبت کیفیت مجموعة عملیات و مراحل لازم برای رسیدن به یک هدف معین سازمان است.
گواهینامه ایزو 45001 در حوزه مسائل بهداشتی سازمان برای بالا بردن سلامت کارمندان از لحاظ روحی و جسمی وجود دارد.
گواهینامه ایزو 27001 در مسائل امنیت سایبری متمرکز می شود و دریافت آن نشان می دهد سازمان مربوطه مسائل امنیتی سایبری را جدی گرفته است و برای انطباق با GDPR گام بلندی را برداشته است.
گواهینامه های دیگری نیز در حوزه های مدیریت محیط زیست ( گروه های ایزو 14000)، ایمنی و بهداشت ( ایزو 22000)، حمل و نقل، مدیریت ریسک ( ایزو 31000 )، مدیریت کیفیت ( ایزو 9000 )، مدیریت انرژی ( ایزو 50001 )، مسئولیت اجتماعی ( ایزو 26000 )، سیستم مدیریت غذا ( ایزو 22000 ).
ایزو 9001
مرحله سوم مشاور ایزو
یک مشاور عالی باید ارزش رسیدن مجموعه به یک هدف را بالا ببرد. مشاور باید بتواند سازمان را در استفاده از امکانات برای برنامه‌ریزی جهت رسیدن به هدف مشخص را کمک کند.
مرحله چهارم انتخاب شرکت صادر کننده
در انتخاب شرکت صادر کننده گواهینامه مواردی در مورد شرکت باید مورد توجه قرار گیرد که یکی از آنها محبوبیت و تجربه شرکت صادر کننده است.
مرحله پنجم ممیزی خارجی اول
در این مرحله مدارک سیستم مدیریتی بازبینی می شود و آنالیزی از فعالیت های مورد نیاز گواهینامه ایزو انجام می شود.
مرحله ششم ممیز خارجی دوم
در این مرحله با توجه به ایزو درخواستی اگر سیستم مدیریتی شرکت متقاضی با آنچه که برای دریافت گواهینامه لازم است مطابقت داشته باشد سازمان برای صدور گواهینامه توصیه می شود.
مرحله هفتم نگهداری سیستم
با برگزاری آموزش در میان پرسنل و ارتقا کیفیت و حفظ استانداردهای لازم سیستم مدیریتی نگهداری می شود.
مراحل اخذ ایزو
- تکمیل فرم پرسشنامه
- اعلام قیمت و بستن قرارداد با شرکت مشاور ایزو
- جلسه آشنایی مشاور با مدیران
- طراحی مستندات سیستم مدیریت کیفیت
- آموزش سیستم مدیریت به تمامی پرسنل سازمان
- پیش ممیزی جهت بررسی میزان آمادگی سازمان
- تعیین مرجع صدور گواهینامه
- انتخاب روز ممیزی
- انجام ممیزی در دو مرحله
دریافت ایزو
در صورتی که این مراحل بدون مشکل و صحیح انجام شود گواهینامه ایزو برای سازمان متقاضی صادر می شود. اگر مشکلی وجود داشته باشد موارد یادآوری می شود و با رفع آنها گواهینامه صادر خواهد شد. بعد از صدور گواهینامه شرکت دارای گواهینامه بصورت سالیانه مورد بازرسی قرار می گیرد تا از پیشرفت و حفظ استانداردها اطمینان حاصل شود.
دریافت گواهینامه ایزو متمایز بودن با رقبا را نشان می دهد و امروزه شرط بسیاری از مبادلات خارجی داشتن گواهینامه ایزو است. اخذ استاندارد ایزو باعث می شود در شرکت سیستم مدیریت ارتقا پیدا کند و راهکارهایی برای بهبود سطح کیفیت ارائه شود. گواهینامه ایزو اعتماد میان مجموعه، خریداران و مصرف کنندگان را افزایش می دهد.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.
امتیاز کاربران
