مراحل اخذ استاندارد ایزو

مراحل اخذ استاندارد ایزو و دریافت گواهینامه ایزو شامل مراحلی میشودکه مبحثی تخصصیست و مادر اینجا بصورت عامیانه دراین مقاله به مبحث اخذ استاندارد ایزو میپردازیم. اولا بایستی هدف ازگرفتن و اخذ گواهی نامه ایزو چیست، سپس مشخص شود ازچه مرجعی و باچه اعتباری میخواهیم گواهینامه بگیریم. متقاضیان اخذ استاندارد ایزو بادو هدف متفاوت اقدام میکنندبه  اخذ استاندارد ایزو عده ای ازمتقاضیان اخذ استاندارد ایزو تنها باهدف گرفتن گواهینامه ایزو جهت دریافت گواهینامه ایزو اقدام میکنند وتنها هدفشان گرفتن گواهینامه ایزو فقط جهت استفاده درتبلیغات برند خود و یا رزومه شرکت هستند دراین موارد قطعا پیاده سازی اجرا نخواهد شد. عده ای دیگر جهت مناقصه اقدام میکنندبه اخذ استاندارد ایزو، ISO عده ای جهت صادرات اقدام میکنندبه دریافت گواهینامه ایزو و بسیاری ازدلایل ازاین قبیل توسط مدیران منباب اخذ و دریافت استاندارد بکار میرود،  بنابر نیاز و هدف متقاضیان مراجع و سطح اعتبار گواهینامه ایزو متغیر میباشد مثلا جهت مناقصه بایستی گواهینامه ایزو بااعتبار جهانی IAF درخواست گردد البته دربعضی ازمواردکه کارفرما الزامی جهت اخذ استاندارد و گواهی ایزو مراجع IAF ندارد میتوان مراجع خصوصی رانیز جهت اخذ استاندارد ایزو انتخاب کرد، مراجع صدور گواهی نامه ایزو راکه حدودا 400 الی 500 مرجع میباشند باید بادقت بررسی و انتخاب کرد، مراجع صدور گواهینامه ایزو دراصطلاح CB میگویند. خب بهتراست توضیحی جزیی درباره مراجع صدور ایزو بدهیم ابهامی باقی نماند، CB مخفف CERTIFICATION BODY موسسه صدور گواهینامه ایزو ست، البته با توجه به تعداد بالای موسسات درسطح جهان CB زیرنظر سازمان ایزو هستند منباب نظارت انهارا موظف کرده  تحت نظر موسسه اعتبار دهی مورد تایید سازمانAB  نام دارد فعالیت کنند،AB  مخفف ACCREDITY BODY  بمعنی موسسه اعتباردهی هست،که توسط انجمنی بین امللی تحت عنوان IAF تعیین میشوند .ABبه دو دسته مختلف تقسیم میشوند دسته اول و رسمی  ABهای تحت نظر و تعیین شده توسط انجمن بین المللی IAF  یا همان INTERNATIONAL ACCREDITION FROUM انجمن اعتباردهندگان بین المللی که این انجمن در هر کشور ABهایی را تعیین کرده است که در ایران این AB مرکز ملی تایید صلاحیت ایران اختصارا  NACIنام دارد، درحال حاضر تنها مرجع IAF درایران NACI میباشد.

مراحل اخذ استاندارد ایزو همانطورکه گفته شد مراحل زیادی داردکه دراین مقاله مهمترین موارد رابیان کردیم اما دربعضی ازموارد بحث پیاده سازی مطرح میشود، مرحله پیاده سازی و مستند سازی سیستمهای مدیریتی یاهمان ISO میباشد. درمرحله پیاده سازی و مستند سازی استاندارد ایزو مورد نظر مجموعه متقاضی استاندارد ایزو پس ازتدوین الزاماتش بایستی پیاده سازی شودکه البته میتوان بخش پیاده سازی استاندارد ایزو رانیزبه موسسه مشاوره ایزو یاهرشرکت اخذ استاندارد ایزو محول کرد. اگر سازمان متقاضی گواهینامه ایزو بااعتبار بالا و معتبر بخواهد وهرچه مرجع صادرکننده سختگیرتر باشد ممیزی و مستندسازی و پیاده سازی هزینه بیشتری دربرخواهد داشت و بایستی پیاده سازی بمعنای واقعی انجام پذیرد. بسیار دیده میشود متاسفانه سازمان متقاضی بواسطه انتخاب اشتباه موسسه اخذ استاندارد ایزو و یارابط یامشتری ناآگاه دردام مراکزی می افتندکه بادریافت هزینه های بسیار زیادی گواهی نامه ایزو صادرشده معتبر نیز نمیدهند وزمانیکه سازمان متقاضی جهت مناقصه یا صادرات اقدام میکند پس ازاستعلام متوجه میشودکه گواهینامه ایزو  فاقد اعتبار و جعلی راتحویل گرفته ست، پس توصیه میشود سازمانهای متقاضی دریافت گواهی نامه ایزو بادید بازتر واطلاعات کافی و تحقیق مرجع صادرکننده شان راانتخاب کنند.

مراحل اخذ استاندارد ایزو بخشی بسیار مهم رانیز داردکه شامل مشاوره ایزو میباشدکه درمرحله مشاوره تماس بایک مرکز مشاوره استاندارد ایزو خوب و معتبر میتواند شمارا دراخذ استاندارد ایزو مورد نظرتان بسیار کمک کند و بصرفه ترین و معتبرترین استاندارد ایزو رابرای شما صادر میکنند.

گروه بین المللی ثبت و ارتقا برند و توسعه سازمانی سامان کاران باسابقه درخشان درزمینه ثبت وصدور گواهی نامه ISO درخدمت شما عزیزان میباشد. اخذ استاندارد ایزو از سامان کاران بدین شکل میباشدکه، متقاضیان عزیز پس از تماس باگروه بین المللی سامان کاران فرمهایی دراختیارشان قرارداده خواهد شد و اطلاعاتی دراختیارشان قرار داده خواهد شدکه بعداز تمایل ودر صورت تمایل همکاری فرم درخواست گواهینامه ایزو درفرمت وورد دراختیارشان قرار خواهد گرفت و متقاضیان محترم باتکمیل و پرکردن فرم فوق جهت اقدام برای ثبت و صدور گواهینامه درخواستی شان فرم راجهت اصلاح و اقدام دراختیار امور اجرایی گروه سامان  کاران قرار خواهند داد و کارشناسان سامان کاران صفرتاصد کاررا انجام خواهد دادتا سازمان متقاضی گواهینامه ایزو مورد درخواستی خودرا دریافت کند.

مراحل اخذ گواهینامه ایزو ISO

مراحل اخذ گواهینامه ایزو ISO درکشور ایران شرایط سختی ندارد، درایران بواسطه عدم فعالیت های بین المللی اخذ استانداردهای ایزو کاری سخت نیست و بیشتر گواهینامه های ایزویی که گرفته میشود منباب مناقصات داخلی و یا استفاده ازلوگو و برند استاندارد ایزو درتبلیغات است، دراینجا توضیحی مختصر شرایط اخذ استاندارد ایزو میدهیم و روش های مرسوم و دلالیل اخذ را توضیح داده و امیدواریم باتوضیحات مربوط بتوانیم کمکی دراین راستا کرده باشیم.

مراحل اخذ گواهینامه ایزو ISO ابتدا باتوجه به ایزویی که قصد دریافت آنرا دارید باید مرجع صادر کننده را انتخاب کنید، ابتدا باید انواع استاندارد راشناخته و متناسب بازمینه فعالیت مجموعه خود استانداردهای ایزو راانتخاب کنیم، استانداردهای اعلام شده توسط سازمان ایزو عموما استانداردهایی بازمینه تخصصی است، تمام استاندرادهاكه تعداد آنها درحال حاضر بیش از19500 موردميباشد توسط 3368 كميته و بالغ بر40000 كارشناس تدوين شده است پس ما دراینجا فقط میتوانیم به مهمترین ایزوها رسیدگی کرده انهارا معرفی کنیم، اولین ایزو و پرکاربردترین ایزو جهان که برای تمام مشاغل و سازمانها مشترک بوده وقابل دریافت است، ایزو 9001 است ISO9001سیستم مدیریت کیفیت رادر یک مجموعه مورد بررسی قرار میدهد، ایزوی پرکاربرد بعدی که البته برای بیشتر مشاغل نیز مشترک بوده ایزو45001 است، ISO45001سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت حرفه ای است وبیشتر بر ایمنی و بهداشت محیط کارتاکید دارد این ایزو ازاستانداردهای مهم برای کارخانه ها و شرکتها محسوب میشود، استاندارد بعد ایزو 14001 است، ISO14001 نیز استانداردی پرکاربرد و مشترک در بین بیشتر شرکتها و کارخانه هاست، ایزو 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی رامورد بررسی قرار میدهد، دربیشتر شرکت و کارخانجات بزرگ که الودگی های زیست محیطی ایجاد میکنند داشتن ایزو 14001 برای مجوعه توسط مدیر یک وظیفه کاریست برای خدمت به نسلهای اینده، البته شاید درمیان ایزوها واستانداردها نام OHSAS نیز به گوش شما بخورد، این گواهی همان ایزو 45001 است که ازسال 2018 جای خود رابه ISO45001 داد، استانداردهایی که نام برده شد استانداردهایی بازمینه تخصصی هستند ویا بنوعی پیش نیاز استانداردهای تخصصی هستند بجز استانداردهای ISO9001, ISO14001, ISO45001 که جنبه عمومی دارند مابقی ایزوها به زمینه فعالیت مجموعه بستگی دارد،

مراحل اخذ گواهینامه ایزو ISO ازموسسات این چنین است که هرمجموعه ابتدا بر اساس زمینه فعالیت و زمان و هزینه درنظر گرفته شده یک یاچند استاندارد ایزو راانتخاب میکند و سپس با تکمیل فرم اطلاعات شرکت و ارسال به موسسه مشاوره ایزو مدرک گواهی نامه ایزو مربوط پس از 2 تا 3 روز کاری صادر گردیده و بهمراه یک سی دی مستندات ایزو دراختیار مجموعه قرار خواهد گرفت، البته روش ذکر شده یک روش منباب اخذ استاندارد ازمراجع خصوصی است، پروسه اخذ ایزو ازمراجع عضو IAF پروسه بمراتب سختتریست، اخذ استاندارد ایزو ازمراجع عضو IAF حداقل 30 تا 40 روز کاری زمان میبرد و هزینه سنگینتری نیزبه نسبت مراجع خصوصی دارند، البته بهتر است توضیحی مختصر جهت شناخت بهتر مراجع خصوصی بدهیم تا بهتر بتوان درانتخاب مرجع دقت کرد، همانطورکه میدانید موسسه و یا هر دفتر مشاوره و صدور ایزویی که وجود دارد CBنام دارد موسسه های صدور ایزوکرد که انرا CB مخفف CERTIFICATION BODY موسسه صدور گواهینامه مینامند، البته با توجه به تعداد بالای این موسسات درسطح جهان CBهایی که زیر نظر سازمان ایزو هستند برای نظارت انهارا موظف کرده تحت نظر موسسه های اعتبار دهی مورد تایید این سازمان که AB نام دارد فعالیت کنند،AB مخفف ACCREDITY BODY به معنی موسسه اعتباردهی است،که توسط انجمنی بین امللی تحت عنوان IAF تعیین میشوند.ABها به دو دسته مختلف تقسیم میشوند دسته اول و رسمی ABهای تحت نظر و تعیین شده توسط انجمن بین المللی IAF یا همان INTERNATIONAL ACCREDITION FROUM انجمن اعتباردهندگان بین المللی که این انجمن در هر کشور ABهایی را تعیین کرده است که در ایران این AB "مرکز ملی تایید صلاحیت ایران اختصارا NACI" نام دارد، همانطورکه مشاهده کردید اخذ ایزو کاملا به نوع ایزو و دلیل اخذ استاندارد ایزو بستگی دارد اما فقط شرایط اخذ گواهی نامه ایزو درموارد دریافت مدرک ازمراجع IAF وغیر IAFمتفاوت است و روش اخذ گواهینامه های ایزو درهردو روش تقریبا مراحلی یکسان دارند و بیشتر مراحل اخذ گواهینامه ایزو توسط موسسات مشاوره ایزو انجام میشود.

گروه بین المللی ثبت و ارتقا برند و توسعه سازمنی سامان کاران اسال هاست با تیمی حرفه ای درزمینه اخذ گواهی نامه ایزو هم ازمرجع عضو IAF و هم ازمراجع غیر IAF بااعتبار تضمین شده و قابلیت استعلام درسایت مرجع، اخذ گواهینامه های مربوط به اداره کار مانند گواهی نامه تایید صلاحیت پیمانکاری و رتبه و غیره درخدمت شما سروران گرامی میباشد

مراحل صدور گواهی نامه ایزو

مراحل صدور گواهینامه استاندارد ایزو ISO راباید ازچند زاویه مورد بررسی قرار داد، بررسی چگونگی اخذ گواهی ISO ابتدا گواهی ایزو و شناخت گواهی ایزو رامیخواهد، شناخت گواهینامه ایزو بحث سازمان جهانی استاندارد رامطرح میکند، سازمان ایزو چیست و هدف ازارائه گواهی نامه ایزو توسط سازمان ایزوچی میتواند باشد، تاریخچه ایزو به سالها قبل بازمیگردد اولین باردر24 فوریه سال 1947 وبا هدف یکسان سازی استاندارد ایزو ها.در جهان تحت عنوان سازمان بين‌المللي استاندارد بانام اختصاری ISO  درژنو احداث گردید كه مقرآن همچنان درژنو ميباشد درابتدا سازمان استاندارد ایزو با دنبال کردن اهداف زیادی ازقبیل ايجاد تسهيلات وایجاد رونق درتجارت بين‌المللي،  حمايت ازتوليدكننده و درعین حال پشتیبانی ازمصرف‌كننده و غیره تاسیس شده بود، درابتدا  تنهابا 25 كشور سازمان استاندارد ایزو تاسيس شد. پس ازآن بطور تدريجي و اهسته ساير كشورهاي جهان نیزکه فعالیت سازمان اسنتندارد ایزو برایشان کارامد به نظرمیامد جهت عضویت سازمان استاندارد ایزو امادگی خودرا اعلام کردند، درحال حاضر سازمان بین المللی ایزو داراي 164 عضوست. کشور ایران نیزازطریق موسسه استاندارد و تحقيقات صنعتي ايران عضو اصلی سازمان استاندارد ایزو بوده و عضویت درکمیته های فني سازمان ايزو نیزکه درتدوين استانداردهاي بين‌المللي نقش دارند مشاركت مداومی بااین سازمان جهانی داشته. استانداردهای تعیین شده سازمان جهانی ایزو تا کنون تعدادبسیاری دارد و ازگذشته تاکنون تدوین و ویرایش نیزشده، استاندراد ایزو هاكه تعداد آنها درحال حاضر بیش از19500 نیز هست، توسط 3368 كميته و بالغ بر40000 كارشناس تدوين شده است، کمیته های فنی خودنیزازاعضای مختلفی تشکیل شده است،

مراحل صدور گواهینامه ایزو رانیز بوجود میاوردکه ازکجا باید اقدام به اخذ گواهی ایزو کرد، گواهی ایزو توسط مراکزی صادر میگرددکه CB نام دارد بانام کامل انگلیسی CERTIFICATTION BODY بمعنی موسسه صادر کننده گواهی، مراکز مشاوره ایزو درایران یا همان موسسات خصوصی مشاوره استاندارد و مجموزهای مرتبط بااستاندارد یکی ازاعضای مهم CB هاهستند،حتی میتوان گفت بعد ازCB هازیر نظر NACI تنها مراکز تهیه گواهینامه ایزو درکشور ایران هستند، CB هادرجهان زیرنظریک سری موسسه فعالیت میکنندکه بنوعی زیرمجموعه انها بحساب میایند، AB گفته میشودکه اعتبار دهنده CB ست، AB بانام کامل ACCREDITY BODY بمعنی موسسه اعتبار دهنده است، هرکشور AB مجزا ومخصوص بخود را دارد و همگی زیرمجموعه یک انجمن بین المللی واحد هستند بنام مجموعه IAF بانام کامل INTERNATIONAL ACCREDITATION FROUM بمعنی انجمن اعتبار دهندگان بین المللی ، انجمن IAF برای هرکشور AB هایی بخصوص ومتفاوتی راتعریف کرده، بامراجعه بسایت موردنظر میتوان لیست کامل کشورها بهمراه AB کشور رامشاهده کرد. درایران NACI تنها AB  تعریف شده انجمن IAFاست.

مزاحل صدور گواهینامه ایزو درایران البته بیشتر توسط مراکز مشاوره ایزو صورت میگیرد، دریافت ایزو مراحل و پروسه متفاوتی  با توجه به زمان وهزینه مورد نظری که برای این گواهی درنظر گرفته میشودو مرجعی که  قصد دریافت ازانرا دارید، دریافت گواهی ایزو ازمراجع عضو انجمن IAF پروسه حداقل نزدیک بیکماه داردکه اینزمان درموسسات خصوصی تا3روز نیز میرسد. کارشناسان دو مرجع نیز متفاوت هستند ، پس ابتدا باید قبل ازدرخواست ایزو حتما زمان لازم تا اخذ گواهی وهزینه مورد نظررا با شرایط سنجیده وسپس اقدام کنید. همچنین سازمان استاندارد ایزو همانطورکه گفته شد استاندارد ایزو را تدوین وانهارا به موسسه های زیربط اعلام میکنند و خود روند صدور ایزو راانجام نمیدهد.

مراحل صدور گواهینامه ایزو طور خلاصه وار اگربخواهیم بیان کنیم، ابتدا تماس بامراکز مشاوره ایزو مشورت بایکی ازکارشناسان مرکز، سپس تصمیم گیری درباره نوع استاندارد ایزو موردنیاز مجموعه براساس زمینه فعالیت مجموعه، و هدف ازاخذ ایزو زمان و مرجع صادر کننده مستقیم بفعالیت شرکت باز میگردد عوامل مربوط میشود، اگر دلیل ازاخذ ایزو دلایلی مانند مناقصه و تبلیغات و ازاین جور مسائل باشد استاندارد ایزو ازمرجع غیر IAF بهترین انتخاب است، اما منباب برخی مناقصات بزرگ و یا روابط خارج ازکشور و بین المللی قطعا استاندارد ایزو ازمرجع عضو IAF باید دریافت شود، ضمنا حداقل زمان منباب اخذ گواهینامه ایزو ازمرجع IAF یک ماه است رانیز باید مدنظر قرار داد موقع انتخاب مرجع، پس ازانتخاب مرجع کافیست اطلاعات تکمیلی شرکت رادر قالب یک فرم توسط مرکز مشاوره ایزو ارائه میشود پر کرده و هزینه گواهینامه ایزورا نیز پرداخت کرده و بقیه کارهای اخذ تا دریافت مدرک رامراکز مشاوره بخوبی انجام میدهند.

گروه بین المللی ثبت و ارتقا برند و توسعه سازمانی سامان کاران یکی ازمراکز مشاوره ایزو با تجربه فراوان همواره اماده ارائه مشاوره بصورت رایگان درباره ایزو و مجوزهای جهانی و هچنین تمامی مجوز های مربوط به اداره کار مانند گواهی تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران و غیره

مزایای پیاده سازی IMS

اخذ گواهینامه ISO9001

گواهینامه ISO9001 تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت ، به واسطه طراحی، مستندسازی و پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت قابل انجام خواهد بود.

سیستم مدیریت کیفیت باعث ایجاد مزایای زیر در سازمان خواهد شد.

افزایش کیفیت و سرعت فرآیندها و فعالیت کلیه پرسنل

مهندسی مجدد سازمان و فرآیندها و ایجاد نظم سازمانی

کاهش ریسکهای موجود در سرمایه انسانی اموال فرآیندها و خدمات

فزایش راندمان کاری و بهره وری در کلیه سطوح سازمان

کاهش هزینه ها

ایجاد یک نظام سیستماتیک متکی بر مستندات، نه متکی بر افراد

ایجاد یک نظام مدیریت اطلاعات مستند و بایگانی سوابق قوی

افزایش سطح رضایت ذینفعان شامل هیئت مدیره ، کارفرمایان و کارکنان و...

اخذ گواهینامه ISO14001

گواهینامه ISO14001سیستم مدیریت زیست محیطی به واسطه طراحی، مستندسازی و اجرای سیستم مدیریت مدیریت محیط زیست قابل صدور خواهد بود.

سیستم مدیریت زیست محیطی باعث ایجاد مزایای زیر خواهد بود:

کاهش و یا حذف کاغذ و کاغذ بازی در سازمان

کاهش اثرات مخرب محیط زیست شامل آب، خاک و هوا بطور مستقیم و غیر مستقیم

ایجاد فضای سالم و فرح بخش در سطح سازمان

افزایش رضایت ذینفعان شامل ذینفعان شامل هیئت مدیره، کارفرمایان و کارکنان و...

اخذ گواهینامه ISO45001

گواهینامه ISO45001سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای بواسطه طراحی و مستندسازی و پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت قابل انجام است.

از مزایای پیاده سازی سیستم مدیریت بهداشت حرفه ایی می توان موارد زیر را نام برد.

ارتقا بر سطح سلامت، بهداشت و ایمنی کارکنان

آموزش دوره های عملیاتی و کاربردی ویژه کارکنان

شناسایی خطرات موجود در محل کار و ارزیابی و سپس رفع آنها

ایمنی سازی محیط کار

ایجاد آمادگی و واکنش در شرایط اضطراری برای کارکنان

شناسایی بیماری ها و امراض خاموش درکارکنان و تعریف اقدامات فوری

افزایش سطح رضایت ذینفعان در حوزه سلامت و بهداشت و ایمنی و...

هزینه های پیاده سازی هر سیستم به دو قسمت زیر تقسیم می گردد.

هزینه تهیه و تدوین طرح کلی مثلا طرح HSEیا همان HSEPLAN مبلغ........... اعلام می گردد.

هزینه پیاده سازی که متناسب با سطح بودجه تعریف شده بین صفر تا سه درصد از بودجه کل سازمان باشد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

مستندات ISO9001 دانلود رایگان

  مستندات ایزو9001

مستندات ایزو9001 چیست؟یکی از محبوب ترین گواهینامه های ایزو که درخواست زیادی برای آن وجود دارد گواهینامه ISO9001 است. با توجه به این موارد اهمیت مستندات ایزو9001مشخص می شود. با توجه به سرچ های پرتکرار این گواهی باید گفت که این گواهینامه در زمینه ی سیستم مدیریت و کیفیت است و از محبوبیت بسیار زیادی در میان جهانیان برخوردار است.

 یکی از دلایل توجه زیاد به دانلود مستندات ایزو9001 این است که شرکت ها و سازمان های مختلف همواره این هدف را دنبال می کنند که فعالیت های خود را تحت سیستم مدیریت کیفیت قرار بدهند این امر نیازمند تضمین یک نهاد معتبر مانند سازمان استاندارد جهانی است.

بررسی مستندات ایزو9001

در ادامه بررسی مستندات ایزو9001 باید گفت کنید این گواهینامه برای نخستین بار توسط سازمان بین المللی استاندارد یا ایزو در سال 1974 تدوین و انتشار یافته است. این استاندارد در زمره QC یا خانواده سیستم کنترل کیفیت قرار می گیرد و در پنج نوبت از زمان انتشار تاکنون ویرایش یافته است. آخرین ویرایش این گواهینامه در سال 2015 میلادی توسط مجمع بین المللی سازمان ایزو انجام شده است.

همان طور که در ابتدا اشاره کردیم نسخه ی ابتدایی این گواهینامه به وسیله استاندارد BS5750 انتشار پیدا کرده است. این روند ویرایش یکبار در سال 1987 و بار دیگر 1994 انجام گرفته است. در سال 2000 نیز یکبار دیگر شاهد انجام تجدید نظر در گواهینامه ISO9001 هستیم . متن جدیدی که برای گواهی ایزو 9001 پیشنهاد شده است در سال 2008 میلادی تدوین شده است. آخرین ویرایشی که برای این گواهینامه تنظیم شده است به سال 2015 میلادی مربوط می شود.

تاریخچه گواهینامه ISO9001

مستندات

یکی از ضروریاتی که همواره سازمان ها در راستای دسترسی به ارتقاء کیفیت و رشد فعالیت های خود دارند تضمین کیفیت است که از سوی سازمان جهانی مورد تایید قرار می گیرد. درباره مستندات ایزو باید گفت که این قوانین شامل شیوه ی صحیح در جهت امنیت کارگران و روش صحیح اجرایی در ارتباط با مستندات ارائه شده را رعایت کنند.

این گواهینامه در سال 1966 با هدف قرار دادن ایجاد کیفیت برای همه ی مشاغل و کسب و کارها، که به وسیله کشور انگلستان گسترش پیدا کرده است. پس از بررسی های لازم که در راستای کیفیت خدمات انجام می گیرد. ارزیابی کیفی محصولات ارائه شده توسط تامین کنندگان به وسیله ی مشتریان انجام می گیرد.

موسسه استاندارد کشور انگلیس در سال 1971 گواهینامه ایزو 9001که با عنوان BSI منتشر شد که برای ضمانت کیفیت برای صنایع الکترونیک انجام گرفت.

موسسه BSI انگلستان در سال 1974 اقدام به انتشار مستندات ایزو9001 یا راهنمای تضمین کیفیت کرده است که مناسب صنعت الکترونیک تدوین شده است.

مستندات ایزو تاکنون تغییرات زیادی داشته است که در راستای رضایت مشتریان و انتظارات از بهبود مستمر است که در سال 2015 بسیار به آن تاکید شده است.

اصول تشکیل دهنده مستندات ایزو9001

مستندات

همانطور که در ابتدا توضیح دادیم مستندات مربوط به گواهینامه ی ایزو 9001 در ارتباط با اصول مدیریت کیفیت بنا شده است که شامل موارد زیر است:

تمرکز بالا بر اصول مشتری مداری

بهبود رهبری

کیفیت مشارکت کارکنان سازمان ها

دسترسی به رویکرد فرایندی

بهبود عملکرد

تصمیم گیری های براساس شواهد

کیفیت مدیریت است.

دریافت این گواهینامه باعث می شود که مدیریت داخلی سازمان به میزان زیادی ارتقا پیدا کند. یکی از مهم ترین مزیت های دریافت این گواهینامه ایجاد صرفه جویی در در زمان است که در دراز مدت باعث کاهش در هزینه ها نیز می شود. با دریافت و اخذ این گواهینامه باعث می شود که بهره وری در سازمان ها افزایش پیدا کند. مهم ترین عاملی که شرکت ها و سازمان ها را ترغیب به دانلود مستندات ایزو می کند نیاز به جذب و حفظ مشتریان است که با استفاده از نتایج هماهنگ و اندازه گیری شده ی موجود در الزامات گواهینامه ISO9001 به آن دسترسی پیدا می کنند.

گواهینامه ایزو 9001 از جانب مراجع معتبر گواهینامه ایزوبا نظارت همه جانبه IAF صادر شده است. متقاضیان برای دریافت این گواهینامه در ابتدای امر جهت پیاده سازی قوانین و الزامات ایزو اقدام کنند. پس از آشنایی با عملیات های لازم و اقدام برای پیاده سازی مستندات در مرحله ی بعد نوبت به دریافت گواهینامه ایزو 9001کنند.

گروه سامان کاران یک مرجع معتبر برای دانلود مستندات گواهینامه ISO9001است که این مستندات را به صورت رایگان در اختیار افراد قرار می دهند

  صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.

نحوه ثبت و صدور گواهینامه IMS

IMS چیست؟

در جایی که یک شرکت متعهد به دریافت گواهینامه بیش از یک استاندارد است، سیستم مدیریت یکپارچه ( IMS ) ساده ترین و کارآمدترین راه حل است. یک IMS اجازه می دهد تا الزامات چندین استاندارد شناخته شده از طریق یک سیستم مدیریت یکپارچه برآورده شود، نه حفظ چندین سیستم.

چه چیزی را می توانید ادغام کنید؟

استانداردهای اصلی که معمولاً برای تشکیل یک IMS ترکیب می شوند عبارتند از:

مدیریت کیفیت ISO 9001

ISO 14001مدیریت زیست محیطی

ISO 45001 بهداشت و ایمنی شغلی

مزایای یک IMS

سازگاری اهداف، اهداف، سیستم ها و رویه ها

کاهش زمان و هزینه در سراسر شرکت

کاهش هزینه های صدور گواهینامه، زمان ممیزی و فرکانس

تصویر و شهرت شرکت بهبود یافته است

بهبود کارایی کارکنان از طریق تعریف نقش ها و مسئولیت های روشن

کاهش خطرات

برای اولین بار برای صدور گواهینامه اقدام می کنید؟

1 - آماده کردن

شما باید سیستم مدیریت مستند خود را راه اندازی کنید

سپس مطمئن شوید که با استاندارد(های) انتخابی شما مطابقت دارد

2 - ارزیابی کنید

ما ابتدا یک بررسی سند انجام می دهیم تا بررسی کنیم که شما یک سیستم دارید

سپس ارزیابی‌هایی در محل انجام می‌دهیم تا بررسی کنیم که آنچه را که سیستم شما می‌گویید انجام می‌دهید یا خیر

3 - گواهی

ما به شما فرصتی برای حل و فصل هرگونه یافته از طریق گزارش مفصل خود خواهیم داد

پس از تصحیح این موارد، گواهی ها صادر می شود و ثبت نام در طرح های قابل اجرا تکمیل

در سال‌های دوم و سوم، برای معتبر نگه داشتن گواهی شما، بازدیدهای نظارتی انجام خواهیم داد.

ISO 9001 سیستم مدیریت کیفیت

ISO 9001 در یک سیستم مدیریت کلی طراحی شده است تا بتوان از آن در اندازه ها و انواع سازمان ها استفاده کرد. بنابراین استاندارد ISO 9001 به طور گسترده توسط شرکت های تولیدی و خدماتی، سازمان های غیرانتفاعی حتی در سازمان ها و ادارات دولتی پذیرفته و پذیرفته شده است. ISO 9001 چارچوبی مؤثر برای آگاهی از کیفیت سازمانی ارائه می دهد که به طور مداوم محصولات و کیفیتی را ارائه می دهد که نیازهای مشتری را برآورده می کند و بهبود مستمر محصولات و خدمات، فرآیندها و سیستم ها را برای دستیابی به رضایت مشتری ارائه می دهد. این استاندارد ISO 9001 در سطح بین المللی به رسمیت شناخته شده است و تا به امروز بیش از 150 کشور از آن استفاده کرده اند. این استاندارد ISO 9001 یک استاندارد بسیار شناخته شده است و در بین استانداردهایی که در ( ISO ) وجود دارد، بسیار مورد استفاده قرار می گیرد.

سیستم مدیریت زیست محیطی ISO 14001

سیستم مدیریت زیست محیطی ایزو 14001 از تمام جنبه های زیست محیطی کار مراقبت می کند.

ISO 45001 ، بهداشت و ایمنی شغلی

سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ISO 45001 مبنایی برای هر فعالیتی است که در زمینه تولید، ساخت و ساز یا خدمات ایجاد می شود.

خدمات صدور گواهینامه معتبر IAF

یک گواهینامه معتبر سیستم مدیریت به مشتریان کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که حداکثر سود و ارزش را بدون خدماتی که برای آن پرداخت می کنند به دست می آورند. مشتریان، شرکا و ذینفعان با همکاری با یک سازمان بین‌المللی مستقل برای صدور گواهینامه با اعتبارنامه‌های رسمی شناخته شده در سراسر جهان، که به طور یکپارچه توسط انجمن اعتباربخشی بین‌المللی ( IAF) تایید شده است، از یک سیستم معتبر، قوی و کنترل‌شده بسیار سود می‌برند. پس از تایید، سیستم های مدیریت یک شرکت از کاهش ریسک و بهبود کارایی عملیاتی سود می برند که منجر به عملکرد بهتر، ضایعات کمتر، هزینه های کمتر و در نهایت سود بیشتر می شود.

رشد قابل توجهی در زمینه صدور گواهینامه سیستم های مدیریت در سال های اخیر مشاهده شده است.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچهIMS

گاهی اوقات سازمانها و شرکت‌هایی هستند که ملزم به اجرای چند سیستم مدیریتی در سطح مجموعه خود می‌باشند و باید طراحی و اجرای تک تک سیستم‌ها و استانداردهای سازمان جهانی ایزو را در تمامی فرآیندهایشان به کار ببرند ولی اکثرا به خاطر هزینه بالا و همچنین زمان بر بودن اجرای قوانین و دستورالعمل‌ها دچار استرس و نگرانی می‌شوند. سازمان‌ها و صاحبان مشاغل با هر نوع زمینه فعالیتی با آگاهی از وجود یک سیستم بسیار پرکاربردی توانستند بر اهدافشان جامه عمل بپوشانند و به دغدغه‌هایشان پایان دهند. نام آن سیستم گواهینامه IMS می‌باشد. در واقع اخذ گواهینامه IMS از طرف مراجع صدور گواهینامه ایزو این امکان را برای تمامی سازمان‌ها و شرکت‌ها فراهم نمود تا بتوانند در مدت زمان کوتاهی با هزینه کمتری به اجرای چندین سیستم مدیریتی در مجموعه شام بپردازند. گواهینامه IMS به معنای گواهینامه سیستم مدیریتی یکپارچه می‌باشد و صرفاً مدرکی است که وجود استاندارد سیستم مدیریت کیفیت و استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی و استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را در یک مجموعه اثبات می‌نماید.

سازمان استاندارد جهانی ایزو جهت همسان سازی تمامی قوانین و دستورالعمل‌هایی که برای انواع مشاغل در تمام کشورها تهیه و تنظیم شده است به تدوین استانداردهای جهانی پرداخته است که تمامی کشورهای دنیا بتوانند بصورت یکسان از آنها استفاده نمایند. سازمان بین المللی ایزو گواهینامه‌ها و استانداردهایش را هم برای سیستم‌های مدیریتی و هم برای محصولات، تولیدات و خدمات تهیه و تدوین نموده است. استانداردهای مرتبط در حوزه سیستم‌های مدیریتی را به دو دسته استانداردهای عمومی و تخصصی تقسیم کرده است. ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ از دسته استانداردهای سیستم های مدیریتی و عمومی می‌باشند. ایزو ۹۰۰۱تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت و ایزو ۱۴۰۰۱ تحت عنوان سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو ۴۵۰۰۱ تحت عنوان سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی به عنوان گواهینامه‌های مهم و بسیار پرکاربرد میباشند که قوانین و دستورالعمل‌هایشان طوری طراحی و تنظیم شده است که قابلیت اجرا در تمامی مشاغل را دارند. اکثر مستندات این سه گواهینامه مشترک می‌باشند به همین دلیل هنگامی که سازمانی هر سه استاندارد را با هم اخذ نماید نیازی به اجرای تک تک قوانین و الزامات هر گواهینامه را ندارد و مستندات به صورت یکدست و مشترک در سطح مجموعه اجرا می‌شوند و در واقع سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان عملی می گردد و در اصطلاح گفته می شود سازمان مربوطه دارای گواهینامه IMS می‌باشد.

مستندات گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچهIMS را از کجا تهیه کنیم؟

تهیه مستندات گواهینامه‌های ایزو باید توسط افراد با تجربه که هم تحصیلات مرتبط را گذرانده باشند و هم در زمینه مستند نویسی تجارب لازم و کافی را دریافت کرده باشند و در دوره های کارآموزی به صورت تئوری و عملی شرکت کرده باشند آماده شود تا مستندات بتوانند به صورت کاملا صحیح و کاربردی کلیه قوانین و دستورالعمل‌های سازمان استاندارد جهانی را در یک مجموعه اعمال نمایند. مستندات گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه ims در واقع ادغامی است از قوانین و دستورالعمل‌های استاندارد ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱و ایزو ۴۵۰۰۱ که شامل خط مشی کیفیت، روش‌های اجرایی کنترل مستندات و روش‌های اجرایی شناسایی و ارزیابی مخاطرات ایمنی و بهداشت و روش‌های اجرایی شناسایی و ارزیابی جنبه‌های زیست محیطی و غیره می‌شود.

مرکز سامان کاران در طی چند سال سابقه طولانی و درخشان در حوزه صدور انواع گواهینامه های ملی و بین المللی مستندات کلیه استانداردهای سازمان ایزو را تهیه و آماده کرده است و در قالب فایل WORD در فضای مجازی و همچنین در کانال تلگرامی رسمی مرکز منتشر نموده است. یکسری از مراکز صدور گواهینامه ایزو در قبال تهیه مستندات هزینه‌های هنگفت و قابل توجهی را از متقاضیان محترم دریافت می‌کنند ولی تفاوت اساسی مرکز سامان کاران با دیگر مراکز مشاوره در این است که اخلاق نیک مشتری مداری را هیچ گاه فراموش نمی‌کند و در قبال ارائه کلیه مستندات و صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS هیچ مبلغ و هزینه‌ای را از مشتریان خود دریافت نمی‌کند. همچنین با بهره گیری از مشاوران و کارشناسان مجرب و حرفه‌ای در مجموعه خود در حوزه انواع گواهینامه‌ها به صورت ۲۴ ساعته مشاوره رایگان ارائه می‌دهد.

نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS با تهیه فرم ثبت نام گواهینامه IMS و تهیه مستندات همراه با انتخاب مرجع صدور گواهینامه ایزو و انجام مراحل ممیزی براحتی انجام می‌پذیرد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید