روش ثبت گواهي ايزو

چندین روش برای ثبت گواهي ايزو وجود دارد. روش اول انجام تمامی مراحل آن توسط خود متقاضی می باشد. برای انجام این کار ابتدا می بایست نوع گواهینامه ايزوخود رامشخص کرد. گواهینامه های ایزو شامل دو بخش می باشند. بخشی ازایزوها عمومی بوده ودر تمام صنایع استفاده می شوند. بسیاری از آنها عمومیت بیشتری دارند و تقریبا در تمام زمینه های شغلی و در صنایع گوناگون مورد استفاده قرار می گیرند. از جمله این ایزو ها می توان به ایزو 9001يا سیستم مدیریت کیفیت  اشاره کرد که در انواع کسب و کارها قابل استفاده مي باشد. سیستم مدیریت کیفیت برای بسیاری ازمشاقل ضروری بوده واستاندارد هاي آن جهت بهبود كيفيت كالا وخدمات تعيين گشته است. ایزو 45001 و گواهی ایزو 14001 نیز از این دسته گواهینامه های ایزو می باشند که از عمومیت بیشتری برخوردارند و می توان گفت تقریبا در تمامی زمینه ها کاربرد دارند. ایزو 45001 ، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است و ایزو 14001سیستم مدیریت زیست محیطی محسوب می شود که پیاده سازی آنها باعث بالارفتن سطح ایمنی مجموعه های شغلی شده و توجه به منابع طبیعی و محیط زیست بمراتب بیشتر خواهد شد. برخي شرکتها برای پیاده سازی ایزوها از اجرای همزمان گواهي ایزو 9001 یا سیستم مدیریت کیفیت وگواهی HSE استفاده می کنند. اجرای همزمان این دو استاندارد باعث تسریع در انجام مراحل آنها می شود. الزامات مدل HSEبه نوعی ترکیب ایزو 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو 45001(سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت) می باشد که سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ومحیط زیست راتشکیل می دهند. پیاده سازی استاندارد هاي این سه گواهي ایزو 9001 و ایزو14001 و ایزو45001 را IMS يا (سیستم مدیریت یکپارچه) می گويند بخش دیگر گواهينامه ایزو تخصصی تر بوده و در حوزه هاي خاصی بکار برده می شوند. اینچنین ايزو ها را نمی توان در فعالیتهاي غیر مرتبط بكار برد. بعنوان مثال گواهینامه ایزو 22000 يا (سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی) راتنها درحيطه صنایع غذایی می توان بکار بردو درصنايع پتروشيمي وراهسازی وبرای شرکت در مناقصات آن، قابل استفاده نخواهد بود.

ثبت گواهي ايزو به مرجع صادر كننده آن نيز وابسته است. انجمن IAF عضوی ازسازمان بین المللی ایزو می باشد که ازوظایف این انجمن، اعتبار دهی به ACRIDATE BODY يا  AB هایي باشد که درکشورهای عضو سازمان ایزو مشغول به كار می باشند. این AB ها نیز به CERTIFI BODY يا  CBهای موجود درآن کشور اعتبار می بخشند که مسئول ثبت گواهی ایزو می باشند. این مراکز درشرايطي گواهینامه های ایزو راصادر می کنند که ازاجرای کامل مصوبات گواهی ایزوی مورد نظر اطمینان حاصل نمايند. این بدان معنی است که اخذ گواهی ایزو ازاین مراكز به آساني نمی باشد و چه بسا برای متقاضیان سختگیرانه عمل کنند. بطور حتم این سختگیریها برای اجرای درست استانداردها ودرنتیجه آن، بهبود وپیشرفت کیفیت محصولات وخدمات وسطح ایمنی جامعه شغلی است. درکشور ما تنها یک نماینده ایزو وجود دارد که NACI نامیده شده است شود اما CB هایی نیز وجود دارند که تحت نظارت انجمن جهانی IAF نمی باشند. صدور گواهی ایزو توسط این CB ها با سخت گیری کمتری انجام می شود CB هایی که زیر نظر انجمن جهانی IAF نمی باشند، هم سختگیری کمتری نسبت به اجرای استاندارد ها دارند وهم درزمان کوتاهتری می توانند اقدام به ثبت گواهی ایزو نمایند. البته اعتبار این نوع گواهینامه های ایزو، پايين بوده ونمی توان ازآنها درهر فعاليتي استفاده کرد. یکی ازاین موارد صادرات است که نیازمند گواهینامه ایزو با اعتبار انجمن IAF می باشد.

پس ازانتخاب مرجع صادر کننده ایزو ونوع گواهي مناسب، نوبت به طراحی ساختار استاندارد ايزو درخواستی بر اساس فرایند های مجموعه می باشد. . تمامی فعالیتها و فرایندهای مجموعه می بایست درخصوص اجرای استاندارد های ایزو، مورد بررسی گیرد تا بتوانند خط مشی هر یک از فعالیتهای مجموعه را، موازی با اهداف ایزو پیش ببرند. بعد ازآن استاندارد های گواهی ایزوراپیاده سازی می نمايند که ازجمله بند هاي آن، دوره های آموزشی برای کارکنان مجموعه می باشد. جلسات آموزشی در خصوص استاندارد های مربوط به ایزو می باشد وسطح اطلاع کارکنان وپرسنل رادر این زمینه بیشتر خواهد کرد. بعداز اجرای طرحهای تهیه شده وپس ازبازنگریهای فراوان، ممیزی توسط صادر كننده گواهي ايزو وافسر مميزي صورت مي گيرد ودرنهايت گواهی ایزو براي مجموعه ثبت مي شود. البته روش ديگر مراجعه به مراكز مشاوره مي باشد. مراكز مشاوره با استفاده از متخصصان مجرب خود مي تواند درتمامي مراحل متقاضي راياري دهد.

صفحه  ما را در اینستاگرام دنبال کنید

مراحل ثبت گواهی ایزو

مراحل ثبت گواهی ایزو ازجمله مهمترین ملزومات یک استاندارد ایزو ISO معتبرست، البته تنها زمانیکه گواهینامه استاندارد ایزو ازطریق مرجع معتبر و موسسه مشاوره معتبر صادر شده باشد، تشخیص اعتبار گواهی نامه ایزو یکی ازکارهای سخت و البته مهمست، وبرای دریافت گواهی نامه ایزو داشتن مهارت تشخیص اعتبار گواهی نامه استاندارد ایزو یکی ازالزاماتست، وبرای تشخیص اعتبار استاندارد ایزو و اطمینان بابت ثبت گواهی نامه ایزو نیازبه شناختی کلی و اجمالی من باب استاندارد ایزو و مراجع معتبر صدور ایزو دارد، دراینجابا توضیحی کلی استاندارد ایزو و نوع تشخیص اعتبار و ثبت ایزو راشما رادر اخذ مدرکی معتبر یاری میدهیم.مراحل ثبت گواهی ایزو، همانطورکه گفته شد اعتبار یک گواهینامه رانشان میدهد، ابتدا شناختی کلی از استاندارد ایزو و مراجع صدور سپس به بررسی مراحل ثبت گواهینامه ایزو میپردازیم، گواهی ایزو توسط سازمان بین المللی استاندارد international standard organize بانام مخفف سازمان isoصادر میگردد

وظیفه سازمان ایزو تعیین وتدوین سری قوانین و پروتکلهایی بجهت بهترشدن ویک مجموعه میباشدکه بتواند خدمات بهتری ارائه کند ودر مسیر پیشرفت و رضایت مشتری گام بردارد و یکسان سازی قوانین تدوین شده سازمان ایزو درسراسر جهان و حمایت ازبابت حقوق تولید کنندگان و مصرف کنندگان میباشد. گواهی ایزو توسط مراکزی صادر میگرددکه CB نام دارد مخفف CERTIFICATTION BODY وبه معنی موسسه صادر کننده گواهی ایزوست، همگی CB هادر جهان زیرنظر یک سری موسسه فعالیت میکنندکه بدانها AB گفته میشودکه اعتبار دهنده CB هاهستند،AB  مخفف ACCREDITY BODY بمعنی موسسه اعتبار دهی میباشدکه هرکشور AB مجزا و مخصوص بخودرا داردکه همگی زیرمجموعه یک انجمن بین المللی هستند بنام مجموعه IAF که مخفف کلمه  INTERNATIONAL ACCREDITATION FROUMبمعنی انجمن اعتبار دهندگان بین المللی هست، واین انجمن برای هرکشور AB های بخصوص ومتفاوتی را تعریف کرده درایران NACI تنها AB  تعریف شده این انجمنست و حدودا 15 عدد CB تحت نظارت NACI درکشور فعالیت میکنند.

مراحل ثبت گواهی نامه ایزو و صدور گواهی ایزو ISOدرایران درمراکز خصوصی بیشتر انجام میشودکه انها زیر نظر انجمن IAFCB فعالت دارند انجمنی خصوصی که بصورت مجزااز انجمن IAF فعالیت میکند و توسط CB خصوصی گواهی ایزو صادر میکنداین گواهی هاازنظر قیمت وزمان بسیار کمتراز گواهیهای ایزو صادرشده توسط مراجع عضو انجمن IAF هستند ودر ایران کاربرد بیشتری نیز دارد.مراحل ثبت گواهی نامه ایزو و صدور گواهی ایزو درمرحله اول نیازبه درک دلیل شخص یامجموعه جهت گرفتن گواهی ایزو دارد، یعنی اول بایدشخص یامجموعه متوجه و اگاه باشند وبدانندکه چرا وباچه دلیلی گواهی ایزو میخواهند وسپس مطابق باان درراستای اخذ گواهی ایزو تلاش کنند، دلایل مختلفی بابت اخذ گواهی ایزو وجود داردکه دراینجا چند دلیل مهم انرا بررسی میکنیم دلیل اخذ گواهی ایزو درکشورهای مختلف متفاوتست مثلا درایران بیشتر یابرای شرکت درمناقصه گواهی ایزو اخذ میگرددیا جهت اهداف تبلیغاتی ایزو اخذ میگرددولی هستند مجموعه هاییکه بابت بهتر شدن و پیشرفت مجموعه یاخوداین گواهی رامیگیرند وخود داوطلبانه و بدون هیچگونه فشار و اجباری گواهی ایزو رامیگیرند وقصد پیشرفت و ارائه خدمات بهتر بمتقاضیان ومشتریان خودرا دارند، خب حالابه بررسی ایندلایل میپردازیم، اول شرکت در مناقصه، درایران کارفرمایان بابت شرکت ویا حتی ثبت نام توی مناقصه شرکت کنندگان راملزم دریافت و اخذ گواهی ایزو میکنندکه درجهت بالا بردن سطح مناقصه و پیشرفت و پیشرفت بیشترند مناقصات درایران یکی ازمهمترین دلالیل گرفتن ایزو رابخود اختصاص میدهد.

مراحل ثبت گواهینامه ایزو توی ایران توسط موسسه های مشاوره ایزو بیشتر صورت میگیرد و مراحل ثبت گواهی ایزو تماما بایدبا اطلاعاتی باشدکه دراختیار موسسه مشاوره ایزو قرار میگیرد، ثبت گواهی نامه ایزو بدینصورت انجام میشودکه ابتدامجموعه بایستی فرم مربوطه اطلاعات مجموعه راکه کارشناسان بابت تکمیل و تایید دراختیار مجموعه قرار میدهند تکمیل کرده و سپس منباب تایید مجددا دراختیار کارشناسان قرار داد، کارشناسان مربوط نیز براساس اطلاعات ذکرشده درفرم اطلاعات شرکت و مجموعه رادر سایت مرجع صادر کننده استاندارد ایزو ثبت میکنند و باهمان اطلاعات ثبت شده هرزمان میتوان نام و اعتبار مجموعه رادر سایت مرجع استعلام کرد، لازم بذکرست ،گواهی ایزو ازهر مرجعی صادر شود بایدقابل استعلام و رهگیری باشدچه مرجع عضو IAF وچه مراجع عضو IAFCB یاهمان مراجع خصوصی، هرکدام بایددر سایت مرجع صادرکننده قابلیت استعلام داشته باشد.گروه مشاوره و ثبت ارتقاء برند و توسعه سازمانی سامان کاران  باکارشناسانی باتجربه همواره معتبرترین گواهی نامه های بین المللی راثبت و صادر کرده. همواره ارائه مشاوره توسط کارشناسان مجموعه امکان ثبت رایگان میباشد.