کسب استاندارد ایزو

ایزو یک سازمان بین المللی هست و اعضایش نمایندههای کشورهای مختلف میباشند وسالانه گردهم آمده ودستوالعملهایی راارائه میدهندکه درجهت بهبود سطح روابط تجاری میباشد. باگذشت زمان استاندارد های این سازمان درمیان مردم جایگاه خودرا پیدا کرده وامروزه توجه بیشتری به آنها میشود، تاجائیکه بسیاری ازمصرف کنندگان وکاربران بمحصولاتیکه ازاین علائم برخوردار هستند، اطمینان بیشتری دارند. این مسائل موجب شده تا صاحبان مشاغل بدنبال کسب این نشانها باشند. گروهی ازمتقاضیان فقط برای تبلیغات وایجاد اطمینان درمیان مشتریان خود، درپی اخذ استاندارد ها میباشند، گروهی دیگر بدلیل الزاماتیکه طرفهای قراردادهای کاری برایشان ضروری کرده وبرخی نیز بدنبال تایید محصولات خود واجرای واقعی استاندارد ها به ایزوها روی میاورند. بهر حال وبهر دلیل، نحوه دریافت انواع گواهینامه ISOشامل طی مراحلی است که بدون اطلاع کافی دراین خصوص، کمی دشوار میباشد.

کسب استاندارد ایزو ارزان و معتبر و فوری

آیزوها تنوع بسیاری دارند. برخی ازآنها عمومی بوده ودر حوزه های مختلفی قابل استفاده میباشد. ISO 9001یا سیستم مدیریت کیفیت ازجمله این استاندارد ها بوده که الزاماتش جهت بهبود سطح کیفیت کالاها ومحصولات تعیین شده است. ISO 14001 یاسیستم مدیریت زیست محیطی نیز جزء این دسته میباشدکه دستورالعمل هایش بمنظور توجه بمنابع طبیعی ومحیط زیست شکل گرفته است واجرای آنها موجب پیشگیری ازعوارض وآلودگیهای زیست محیطی میگردد. ISO 45001 یاسیستم مدیریت ایمنی وبهداشت هم دربین متقاضیان محبوب بوده ومستنداتش جهت بالا بردن سطح امنیت وسلامت کارکنان ومحیط شغلی مشخص گردیده است. پیاده سازی این استاندارد باعث کاهش خطرات وحوادث درمحیط کاری شده که همین امر موجب افزایش انگیزه کارمندان مجموعه ودرنتیجه بهره وری بیشتر سازمان خواهد شد. بجز این موارد، گواهی HSE ازآیزو های پر مصرف بشمار میرودکه البته درلیست استاندارد های سازمان ISO قرار ندارد. HSE مخفف کلمات ( HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENT ) بوده وازترکیب سیستم های مدیریت 14001, 45001 بوجود آمده است که سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ومحیط زیست راشکل داده است. این گواهی بخاطر درخواست های مکرر متقاضیان ازدریافت این دو آیزو تشکیل شده است وبامرور زمان شکل گواهینامه بخود گرفت.اجرای همزمان HSE وISO 9001 نیز باعث بوجود آمدن سیستم مدیریت یکپارچه ( IMS ) شده است واین مطلب نشان دهنده پرمصرف بودن این آیزوها میباشد. شرکتهایی که قصد تبلیغات برای مجموعه خودرا دارند، معمولا ازاین سیستم استفاده میکنند. اما افرادی هم هستندکه تمایلی به اجرای کامل استاندارد ها نداشته وبرای بالا بردن اعتبار سازمان خود، فقط به کسب مدرک آنها بسنده میکنند. البته دلیل این امر، نرخ های بالای پیاده سازی وهمینطور زمانبر بودن اجرای الزامات آیزوها میباشد. اما دسته دیگر سیستم های مدیریت، تخصصی بوده ودرصنایع مربوط بخود کاربرد دارند.برای مثال: ISO 22000 سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی راتنها میتوان درمواردی که مربوط به مواد غذایی میباشد بکار برد ودرزمینه های دیگری همچون راهسازی، قابل استفاده نمیباشد.

اخذ و کسب استاندارد ایزو ارزان و فوری و معتبر جهت شرکت در مناقصات

سازمان ISO نهادی راتاسیس کرده بانام انجمن IAF که مسئول معرفی نماینده های سازمام درکشورهای مختلف میباشد. این نماینده ها ACRIDATE BODY (AB) نام دارند ویکی ازوظایفشان، اعتبار دهی بصادر کنندگان مدارک ایزو میباشد. این موسسات نیز CERTIFI BODY یا CB نام دارندو اسناد خودرا تنها درصورت پیاده سازی کامل استانداردها ارائه داده وسخت گیری زیادی برای صدور آن اعمال میکنند، اما گواهینامه هایشان ازاعتبار بالایی برخوردار بوده ودرهمه کشورها قابل قبول میباشد. کشور ما یک نماینده دارد که به آن NACI میگویند ولی تعداد مراجع صادر کننده درکشور، بسیار زیاد است که البته برخی ازآنها تحت نظارت انجمن IAF هستند وبقیه بطور مستقل ازانجمن IAFگواهینامه ایزو راصادر مینمایند. ازاینرو سخت گیری زیادی درنحوه اجرای مستندات ازخود نشان نداده ودرنتیجه تحت شرایط آسانتری مدارک خودرا ارائه میدهند. اما این نوع اسناد تنها درایران وبرخی کشورهای همسایه قابل قبول است ودر بعضی فعالیت ها مانند صادرات نمی توان ازآنها استفاده کرد. لازم بذکر استکه چنانچه شرکتها ازاین نوع گواهی برخوردار باشند وقصد ارتقاء آنرا داشته باشند میتوانند با پرداخت اختلاف هزینه های آن، سطح گواهی خودرا افزایش دهند. بنابراین، شرکتهایی که تمایلی به اجرای کامل استاندارد ها نداشته باشند، باید به اینگونه مراکز مراجعه نمایند. شرکتهای نوپا وتازه تاسیس نیزتوان پرداخت نرخهای بالای پیاده سازی رانداشته وبرای اعتباردهی بمجموعه خود، ازاین مراجع استفاده میکنند. همچنین پیمانکارانی که جهت شرکت درمناقصات باید گواهی خاصی رادرکارنامه خود داشته باشند، چنانچه بخواهند الزامات ایزو رابطور کامل اجرا نمایند، بطور حتم زمان زیادی ازدست میدهند ومتعاقب آن، ازشرکت درمناقصه باز خواهند ماند. همه این عوامل باعث شده تا برخی متقاضیان ازاین نوع گواهینامه ها استفاده نمایند.

پس ازانتخاب نوع آیزو ومرجع صدور آن، گام بعدی تکمیل فرم درخواست وتحویل آن بمرجع مربوطه میباشد. سپس اقدام به برپایی مستندات مینمایند ودر نهایت ممیزی صورت میگیرد ودرصورتیکه عدم انطباقی درخصوص پیاده سازی استاندارد مشاهده نگردد، موفق بکسب گواهی موردنظر میشوند.