روش ثبت گواهي ايزو

چندین روش برای ثبت گواهي ايزو وجود دارد. روش اول انجام تمامی مراحل آن توسط خود متقاضی می باشد. برای انجام این کار ابتدا می بایست نوع گواهینامه ايزوخود رامشخص کرد. گواهینامه های ایزو شامل دو بخش می باشند. بخشی ازایزوها عمومی بوده ودر تمام صنایع استفاده می شوند. بسیاری از آنها عمومیت بیشتری دارند و تقریبا در تمام زمینه های شغلی و در صنایع گوناگون مورد استفاده قرار می گیرند. از جمله این ایزو ها می توان به ایزو 9001يا سیستم مدیریت کیفیت  اشاره کرد که در انواع کسب و کارها قابل استفاده مي باشد. سیستم مدیریت کیفیت برای بسیاری ازمشاقل ضروری بوده واستاندارد هاي آن جهت بهبود كيفيت كالا وخدمات تعيين گشته است. ایزو 45001 و گواهی ایزو 14001 نیز از این دسته گواهینامه های ایزو می باشند که از عمومیت بیشتری برخوردارند و می توان گفت تقریبا در تمامی زمینه ها کاربرد دارند. ایزو 45001 ، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است و ایزو 14001سیستم مدیریت زیست محیطی محسوب می شود که پیاده سازی آنها باعث بالارفتن سطح ایمنی مجموعه های شغلی شده و توجه به منابع طبیعی و محیط زیست بمراتب بیشتر خواهد شد. برخي شرکتها برای پیاده سازی ایزوها از اجرای همزمان گواهي ایزو 9001 یا سیستم مدیریت کیفیت وگواهی HSE استفاده می کنند. اجرای همزمان این دو استاندارد باعث تسریع در انجام مراحل آنها می شود. الزامات مدل HSEبه نوعی ترکیب ایزو 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو 45001(سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت) می باشد که سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ومحیط زیست راتشکیل می دهند. پیاده سازی استاندارد هاي این سه گواهي ایزو 9001 و ایزو14001 و ایزو45001 را IMS يا (سیستم مدیریت یکپارچه) می گويند بخش دیگر گواهينامه ایزو تخصصی تر بوده و در حوزه هاي خاصی بکار برده می شوند. اینچنین ايزو ها را نمی توان در فعالیتهاي غیر مرتبط بكار برد. بعنوان مثال گواهینامه ایزو 22000 يا (سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی) راتنها درحيطه صنایع غذایی می توان بکار بردو درصنايع پتروشيمي وراهسازی وبرای شرکت در مناقصات آن، قابل استفاده نخواهد بود.

ثبت گواهي ايزو به مرجع صادر كننده آن نيز وابسته است. انجمن IAF عضوی ازسازمان بین المللی ایزو می باشد که ازوظایف این انجمن، اعتبار دهی به ACRIDATE BODY يا  AB هایي باشد که درکشورهای عضو سازمان ایزو مشغول به كار می باشند. این AB ها نیز به CERTIFI BODY يا  CBهای موجود درآن کشور اعتبار می بخشند که مسئول ثبت گواهی ایزو می باشند. این مراکز درشرايطي گواهینامه های ایزو راصادر می کنند که ازاجرای کامل مصوبات گواهی ایزوی مورد نظر اطمینان حاصل نمايند. این بدان معنی است که اخذ گواهی ایزو ازاین مراكز به آساني نمی باشد و چه بسا برای متقاضیان سختگیرانه عمل کنند. بطور حتم این سختگیریها برای اجرای درست استانداردها ودرنتیجه آن، بهبود وپیشرفت کیفیت محصولات وخدمات وسطح ایمنی جامعه شغلی است. درکشور ما تنها یک نماینده ایزو وجود دارد که NACI نامیده شده است شود اما CB هایی نیز وجود دارند که تحت نظارت انجمن جهانی IAF نمی باشند. صدور گواهی ایزو توسط این CB ها با سخت گیری کمتری انجام می شود CB هایی که زیر نظر انجمن جهانی IAF نمی باشند، هم سختگیری کمتری نسبت به اجرای استاندارد ها دارند وهم درزمان کوتاهتری می توانند اقدام به ثبت گواهی ایزو نمایند. البته اعتبار این نوع گواهینامه های ایزو، پايين بوده ونمی توان ازآنها درهر فعاليتي استفاده کرد. یکی ازاین موارد صادرات است که نیازمند گواهینامه ایزو با اعتبار انجمن IAF می باشد.

پس ازانتخاب مرجع صادر کننده ایزو ونوع گواهي مناسب، نوبت به طراحی ساختار استاندارد ايزو درخواستی بر اساس فرایند های مجموعه می باشد. . تمامی فعالیتها و فرایندهای مجموعه می بایست درخصوص اجرای استاندارد های ایزو، مورد بررسی گیرد تا بتوانند خط مشی هر یک از فعالیتهای مجموعه را، موازی با اهداف ایزو پیش ببرند. بعد ازآن استاندارد های گواهی ایزوراپیاده سازی می نمايند که ازجمله بند هاي آن، دوره های آموزشی برای کارکنان مجموعه می باشد. جلسات آموزشی در خصوص استاندارد های مربوط به ایزو می باشد وسطح اطلاع کارکنان وپرسنل رادر این زمینه بیشتر خواهد کرد. بعداز اجرای طرحهای تهیه شده وپس ازبازنگریهای فراوان، ممیزی توسط صادر كننده گواهي ايزو وافسر مميزي صورت مي گيرد ودرنهايت گواهی ایزو براي مجموعه ثبت مي شود. البته روش ديگر مراجعه به مراكز مشاوره مي باشد. مراكز مشاوره با استفاده از متخصصان مجرب خود مي تواند درتمامي مراحل متقاضي راياري دهد.

صفحه  ما را در اینستاگرام دنبال کنید

شرایط اخذ گواهینامه ایزو

با وجود رقابت زیاد بین شرکتها وسازمانها، نیاز به اعتبار بیشتر برای سبقت گرفتن ازرقبا دراین میان احساس می شود. حال این اعتبار چگونه بدست می آید وتحت چه شرایط احراز می گردد. یکی ازراههای بالابردن سطح اعتبار کسب وکارها، اخذ گواهینامه های ایزو می باشد. البته جدای ازاعتبار بخشی ایزو ها، پیاده سازی استاندارد ها فواید دیگری نیز دارد. در حقیقت اجرای استاندارد ها به بهبود سطح کیفیت وایمنی مراوده های تجاری، کمک شایانی می کند وبا گذشت زمان فرهنگ زیرساختهای تجاری راتغییر می دهد. این مسئله رابطه مستقیم باسطح کیفیت زندگی اجتماعی خواهد داشت.

اخذ گواهینامه ایزو تابع شرایط خاصی می باشد که دراین مطلب بطور کامل توضیح خواهیم داد. یکی ازاین شرایط تخصیص افرادی بعنوان نمایندگان شرکت یا مجموعه برای انجام مراحل ایزو می باشد. متقاضی درقدم اول می باید نوع گواهینامه ایزو مورد نیاز رامشخص کند. انجام این کار وابسته به فعالیت مجموعه وقرار داد های آن می باشد. بطور کل گواهی ایزو شامل دو دسته می باشد. دسته اول ایزو های عمومی هستند که درهرشغل و فعالیتی مورد استفاده قرار می گیرند. گواهی ایزو 9001( سیستم مدیریت کیفیت ) جزء این نوع گواهینامه های ایزو می باشد. گواهی ایزو14001 (سیستم مدیریت محیط زیست ) و گواهی ایزو 45001 ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ) نیز ازایزو های عمومی می باشند. بیشتر شرکتها و سازمانهایی که فقط برای تبلیغات وبالا بردن میزان اعتبار کسب وکارشان به گواهی ایزو روی می آورند، ازاین ایزو ها استفاده می کنند. دسته دیگر گواهینامه های ایزو، تخصصی تر بوده ودر هر صنعت وحوزه ای کاربرد ندارند. این ایزو ها فقط درزمینه های خاصی قابل استفاده هستند. بعنوان مثال گواهی ایزو 22000 ( سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی ) تنها درمشاغل همین حوزه قابل استفاده بوده ونمی توان ازآن درقرار داد های راهسازی ویا پتروشیمی بهره برد. نکته دیگر درمورد گواهینامه های تخصصی این است که، برای اخذ بسیاری ازآنها ابتدا می بایست گواهی ایزو پیش نیاز آنرا دریافت کرد که اغلب همان ایزو های پایه ای می باشند. اغلب متقاضیان درحالت عادی ازایزو های عمومی استفاده می کنند مگراینکه برای انجام قرار داد خاصی گواهینامه های تخصصی نیاز باشد. گواهی HSE یا سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ومحیط زیست نیز ازایزو های پایه ای محسوب می شود. همانطور که ازنامش پیداست، ترکیب دو ایزوی 14001 (سیستم مدیریت زیست محیطی) وایزو 45001 (سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی) می باشد. ازآنجائی که گواهی HSE و ایزو 9001 جزء کاربردی ترین ایزو ها می باشند، شرکتها وپیمانکاران مختلف درصدد اخذ این دو گواهینامه بر می آیند وبه اجرای همزمان آنها می پردازند. این امر باعث تسریع دراجرای پیاده سازی مستندات این دو گواهی می شود. پیاده سازی این استاندارد ها رابطورهمزمان، سیستم مدیریت یکپارچه IMS می گویند.

بعد ازانتخاب ایزو مناسب، یافتن مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو از اهمیت بالایی برخوردار است. درکشور ما تعداد زیادی ازاین مراکز وجود دارند. بعضی ازآنها تحت نظارت انجمن IAF می باشند. انجمن IAF نهادیست ازسازمان ایزو ووظیفه آن معرفی نمایندگان سازمان ایزو درکشورها می باشد. این نمایندگان را AB می گویند که سطح اعتبار مراجع صادر کننده گواهی ایزو رامشخص می کنند. این مراجع CB نام دارند. CB هایی نیز درکشور ما به فعالیت مشغول هستند که از اعتبار IAF برخوردار نمی باشند. گواهی ایزو صادر شده ازطرف این مراکز اعتبار پایینتری دارد ودر بسیاری ازفعالیتها نمی توان ازآنها بهره برد. ازجمله این فعالیتها، صادرات می باشد که تنها ایزو معتبر IAF برای اینگونه مراوده های تجاری مورد قبول می باشد. اما درخواست ایزو ازمراجع معتبر، نیازمند پیاده سازی کامل الزامات استاندارد ها می باشد وبطورحتم این CB ها سختگیری بیشتری برای اعطای گواهینامه ایزو اعمال می کنند.

یکی ازشرایط اخذ ایزو ، برگزاری دوره های آموزشی استاندارد ایزو برای پرسنل مجموعه متقاضی می باشد. این آموزشها درخصوص مصوبات ایزو درخواستی می باشد. شرکتهای متقاضی می بایست طرحهای پیاده سازی ایزو رانسبت به فرایند های خود تهیه کرده وهمه جوانب وساختار مجموعه رامورد بررسی قرار دهند. گام بعدی اجرای طرحهای تدوین شده می باشد. دراین مرحله متقاضی تمامی الزامات استاندارد ایزورا با دقت کافی به اجرا درمی آورد وپس ازبازبینی های فراران مرجع صادر کننده رامطلع کرده تابه ممیزی مجموعه بپردازد. صادر کننده گواهینامه ایزو، کارشناس خودرا به مجموعه فرستاده تادر صورت تایید کارشناس اقدام به صدور گواهی ایزو نماید. این کارشناس راافسر ممیزی می گویند. بعداز بررسی های افسر ممیزی چنانچه متقاضی تمهیدات لازم رابادقت انجام داده باشد ومغایرتی بااستاندارد ایزو نداشته باشد، تاییدیه خود رابه مرجع ابلاغ کرده وگواهینامه ایزو برای مجموعه صادر می شود. اما درصورتی که اشکال عمده ای دراجرای مصوبات ایزو دیده شود، ممیزی به زمان دیگری واگذار خواهد شد ومتقاضی باید اشکالات موجود رارفع کرده تا ممیزی مجدد صورت گیرد ودر نهایت گواهینامه ایزو رااخذ نمایند. همچنین می توان ازمراکز مشاوره که دراین زمینه تخصص لازم رادارند استفاده کرد وبا محول کردن انجام مصوبات ایزو به این مراکز، منتظر دریافت گواهی ایزو مورد نظر باشید. بطور کل نوع گواهی ایزو، مناسب با فعالیت مجموعه رابطه مستقیم با مرجع صادر کننده گواهی ایزو وسختگیری مرکز صادر کننده دارد. می توان در صورت نیاز ازایزو های با اعتبار پایینتر استفاده کرد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

شرایط ثبت نام گواهی ایزو

شرایط ثبت نام گواهی ایزو یکی ازمواردی میباشدکه مدیران مجموعه ها و صاحبان مشاغل جهت اخذ استاندارد ایزو درگوگل جستجو میکنند، دلیل این جستجو بیشتر اخذ مدرک ایزوهست و چون درمواردی، اندکی ازمدیران با ایزو اشنایی زیادی ندارند بالاجبار درگوگل واژه های گوناگونی رامنباب دریافت گواهی نامه ایزو جستجو میکنندکه یکی ازآن واژه هاست. دراینجا مختصری اطلاعات منباب اشنایی استاندارد ایزو مینویسیم تادر اختیار مدیران محترم قرار بگیرد، جهت دریافت گواهینامه ایزو هنگامیکه ازطریق موسسات ایزو اقدام میکنید ابتدا باتوضیحی اجمالی و کلی درمورد استاندارد ایزو توسط کارشناسان مرکز مواجه میشوید، سازمان ISOیک سازمان بین المللی است بانام کامل سازمان بین المللی استاندارد International Organization For Standard مخفف ISO گواهی ایزو راصادر میکند، علاوه برشناخت سازمان ایزو میبایست وظایف سازمان ایزو راهم کاملا شناخت ودرک کرد، وظیفه سازمان ایزو تهیه وتدوین قوانین و پروتکلهایی درتمامی زمینه هاو جوانب مربوطه فعالیت شرکت یاسازمان برای بهترشدن و حرکت روبه جلوی مجموعه ست و یکسان سازی استانداردهای تدوین شده درسراسر جهان شناخت، دریافت و پیاده سازی بهمراه بکارگیری ایزو دریک شرکت یاسازمان میتواند مجموعه رادر مسیر رشد و تلقی قرار دهد.

شرایط ثبت نام گواهی نامه ایزو یابه نوعی اخذ گواهی نامه ایزو درایران بیشتر توسط موسسه های مشاور و دریافت ایزو استفاده میشود، اخذ گواهی نامه ایزو برای مشتری نیاز بشناخت مراجع صدور داردتا کارشناس ایزو شرایط صدور ایزو رابتواند توضیح دهد، گواهی ایزو توسط مراکزی صادر میگرددکه CB نام دارد بانام CERTIFICATTION BODY و بمعنی موسسه صادر کننده گواهی ایزو هست، موسسات بسیاری درکشور عزیزمان ایران درحال حاضر گواهی ایزو صادر میکنند ومیتوان گفت موسسات مشاوره ایزو یکی ازاعضای مهم CB هاهستند، البته CB هانیز درجهان زیر نظر یک سری موسسه فعالیت میکنند یابه نوعی زیرمجموعه انها بحساب میایند، یابنوع دیگراین مراجع با عنوان AB نامیده میشود مراجع مافوق هستندکه اعتبار دهنده CB نیزبحساب میایند، AB بانام: ACCREDITY BODY بمعنی موسسه اعتبار دهندست، کشورها AB های متفاوت بانامهای متفاوت دارندکه البته تمام این AB هامجزا مخصوص بکشور خودبوده و هیچ کشوری AB مشترک ندارد کشورهای دیگر درصورت تمایل بداشتن CB از AB موجود درکشوری دیگر اینکار ممکنست یعنی مثلا CB دریک کشور اسیایی زیرنظر یکی ازانواع AB های امریکا باشد اینکار میتوانند انجام دهند، البته ایندست AB ها خودنیز مافوقهایی دارند و همگی زیرمجموعه یک انجمن بین المللی واحد هستند بنام مجموعه IAF بانام کامل لاتینINTERNATIONAL ACCREDITATION FROUM بمعنی انجمن اعتبار دهندگان بین المللی، انجمن IAF میاید و AB هارا تعیین کرده و اعتباردهی میکند وبرای هرکشور انواع AB های بخصوص و متفاوتی راتعریف کرده، لیست کامل کشورهای دارای AB رابه همراه AB انهادر سایت مربوطه AB کشور مربوطه رامشاهده کرد. درکشور عزیزمان ایران NACI تنها AB تعریف شده و قابل اعتبار ازسوی انجمن IAF است چند CB هم فقط تحت نظارت NACI درکشور فعالیت میکنند، چند نمونه AB های کشورهای دیگر و معروف راهم منباب اشنایی بیشتر ذکر میکنم، بطور مثال AB کشور انگلستان UKAS نام دارد، ABکشور سوییس SAS و ایالات متحده امریکا 5عدد AB تعریف شده و معتبر دراین انجمن دارد که IAS  ، A2AL ، ANAB ،UAF IOAS نام دارند وچندین مورد دیگرکه دراینجا نمیتوان بطور کامل نام برد و غیره.

شرایط ثبت نام گواهی نامه ایزو، یابه زبان دیگر اخذ گواهی ایزو، همانطورکه گفته شد توسط موسسه های مشاور ایزو انجام میشود، مهمترین و حداقلترین شرایطیکه مدیر یک مجموعه بایدمنباب دریافت استاندارد ایزو آنرا فراهم کند، همکاری کردن شخص مدیریت و افراد مجموعه باکارشناسان موسسه اخذ مشاوره ایزو میباشد و تکمیل فرمهای درخواستی موسسه مشاوره ایزو وبرای شما ارسال میشود ارائه تمام اطلاعات مورد نیاز موسسه مشاوره دریافت ایزو و همکاریهاکه بایستی منباب سهولت مراحل اخذ استاندار ایزو انجام شود و درحقیقت کار خودمدیر مجموعه سریعتر انجام شده و زمان کمتری هدر میرود.

گروه بین المللی ثبت و ارتقاء برند و توسعه سازمانی سامان کاران همواره با کارشناسانی قوی و تجربه درخشان اماده ارائه هرگونه خدمات درزمینه استانداردهای جهانی و بین المللی استاندارد ایزو ISO ، مجموزهای بین المللی HSE، IMS، انواع گواهی های خاص مانند CE و تمامی مجوزهای صادرشده از اداره کار مانند مجوز وزارت کار، گواهی تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران و رتبه و گرید و غیره

مشاوره تلفنی کارشناسان گروه بین المللی ثبت و ارتقاء برند و توسعه سازمانی سامان کاران شکاملا رایگان است و میتوانید منباب رفع سوالات باکارشناسان مجموعه تماس بگیرید.