شرایط اخذ گواهینامه ایزو
با وجود رقابت زیاد بین شرکتها وسازمانها، نیاز به اعتبار بیشتر برای سبقت گرفتن ازرقبا دراین میان احساس می شود. حال این اعتبار چگونه بدست می آید وتحت چه شرایط احراز می گردد. یکی ازراههای بالابردن سطح اعتبار کسب وکارها، اخذ گواهینامه های ایزو می باشد. البته جدای ازاعتبار بخشی ایزو ها، پیاده سازی استاندارد ها فواید دیگری نیز دارد. در حقیقت اجرای استاندارد ها به بهبود سطح کیفیت وایمنی مراوده های تجاری، کمک شایانی می کند وبا گذشت زمان فرهنگ زیرساختهای تجاری راتغییر می دهد. این مسئله رابطه مستقیم باسطح کیفیت زندگی اجتماعی خواهد داشت.
اخذ گواهینامه ایزو تابع شرایط خاصی می باشد که دراین مطلب بطور کامل توضیح خواهیم داد. یکی ازاین شرایط تخصیص افرادی بعنوان نمایندگان شرکت یا مجموعه برای انجام مراحل ایزو می باشد. متقاضی درقدم اول می باید نوع گواهینامه ایزو مورد نیاز رامشخص کند. انجام این کار وابسته به فعالیت مجموعه وقرار داد های آن می باشد. بطور کل گواهی ایزو شامل دو دسته می باشد. دسته اول ایزو های عمومی هستند که درهرشغل و فعالیتی مورد استفاده قرار می گیرند. گواهی ایزو 9001( سیستم مدیریت کیفیت ) جزء این نوع گواهینامه های ایزو می باشد. گواهی ایزو14001 (سیستم مدیریت محیط زیست ) و گواهی ایزو 45001 ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ) نیز ازایزو های عمومی می باشند. بیشتر شرکتها و سازمانهایی که فقط برای تبلیغات وبالا بردن میزان اعتبار کسب وکارشان به گواهی ایزو روی می آورند، ازاین ایزو ها استفاده می کنند. دسته دیگر گواهینامه های ایزو، تخصصی تر بوده ودر هر صنعت وحوزه ای کاربرد ندارند. این ایزو ها فقط درزمینه های خاصی قابل استفاده هستند. بعنوان مثال گواهی ایزو 22000 ( سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی ) تنها درمشاغل همین حوزه قابل استفاده بوده ونمی توان ازآن درقرار داد های راهسازی ویا پتروشیمی بهره برد. نکته دیگر درمورد گواهینامه های تخصصی این است که، برای اخذ بسیاری ازآنها ابتدا می بایست گواهی ایزو پیش نیاز آنرا دریافت کرد که اغلب همان ایزو های پایه ای می باشند. اغلب متقاضیان درحالت عادی ازایزو های عمومی استفاده می کنند مگراینکه برای انجام قرار داد خاصی گواهینامه های تخصصی نیاز باشد. گواهی HSE یا سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ومحیط زیست نیز ازایزو های پایه ای محسوب می شود. همانطور که ازنامش پیداست، ترکیب دو ایزوی 14001 (سیستم مدیریت زیست محیطی) وایزو 45001 (سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی) می باشد. ازآنجائی که گواهی HSE و ایزو 9001 جزء کاربردی ترین ایزو ها می باشند، شرکتها وپیمانکاران مختلف درصدد اخذ این دو گواهینامه بر می آیند وبه اجرای همزمان آنها می پردازند. این امر باعث تسریع دراجرای پیاده سازی مستندات این دو گواهی می شود. پیاده سازی این استاندارد ها رابطورهمزمان، سیستم مدیریت یکپارچه IMS می گویند.
بعد ازانتخاب ایزو مناسب، یافتن مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو از اهمیت بالایی برخوردار است. درکشور ما تعداد زیادی ازاین مراکز وجود دارند. بعضی ازآنها تحت نظارت انجمن IAF می باشند. انجمن IAF نهادیست ازسازمان ایزو ووظیفه آن معرفی نمایندگان سازمان ایزو درکشورها می باشد. این نمایندگان را AB می گویند که سطح اعتبار مراجع صادر کننده گواهی ایزو رامشخص می کنند. این مراجع CB نام دارند. CB هایی نیز درکشور ما به فعالیت مشغول هستند که از اعتبار IAF برخوردار نمی باشند. گواهی ایزو صادر شده ازطرف این مراکز اعتبار پایینتری دارد ودر بسیاری ازفعالیتها نمی توان ازآنها بهره برد. ازجمله این فعالیتها، صادرات می باشد که تنها ایزو معتبر IAF برای اینگونه مراوده های تجاری مورد قبول می باشد. اما درخواست ایزو ازمراجع معتبر، نیازمند پیاده سازی کامل الزامات استاندارد ها می باشد وبطورحتم این CB ها سختگیری بیشتری برای اعطای گواهینامه ایزو اعمال می کنند.
یکی ازشرایط اخذ ایزو ، برگزاری دوره های آموزشی استاندارد ایزو برای پرسنل مجموعه متقاضی می باشد. این آموزشها درخصوص مصوبات ایزو درخواستی می باشد. شرکتهای متقاضی می بایست طرحهای پیاده سازی ایزو رانسبت به فرایند های خود تهیه کرده وهمه جوانب وساختار مجموعه رامورد بررسی قرار دهند. گام بعدی اجرای طرحهای تدوین شده می باشد. دراین مرحله متقاضی تمامی الزامات استاندارد ایزورا با دقت کافی به اجرا درمی آورد وپس ازبازبینی های فراران مرجع صادر کننده رامطلع کرده تابه ممیزی مجموعه بپردازد. صادر کننده گواهینامه ایزو، کارشناس خودرا به مجموعه فرستاده تادر صورت تایید کارشناس اقدام به صدور گواهی ایزو نماید. این کارشناس راافسر ممیزی می گویند. بعداز بررسی های افسر ممیزی چنانچه متقاضی تمهیدات لازم رابادقت انجام داده باشد ومغایرتی بااستاندارد ایزو نداشته باشد، تاییدیه خود رابه مرجع ابلاغ کرده وگواهینامه ایزو برای مجموعه صادر می شود. اما درصورتی که اشکال عمده ای دراجرای مصوبات ایزو دیده شود، ممیزی به زمان دیگری واگذار خواهد شد ومتقاضی باید اشکالات موجود رارفع کرده تا ممیزی مجدد صورت گیرد ودر نهایت گواهینامه ایزو رااخذ نمایند. همچنین می توان ازمراکز مشاوره که دراین زمینه تخصص لازم رادارند استفاده کرد وبا محول کردن انجام مصوبات ایزو به این مراکز، منتظر دریافت گواهی ایزو مورد نظر باشید. بطور کل نوع گواهی ایزو، مناسب با فعالیت مجموعه رابطه مستقیم با مرجع صادر کننده گواهی ایزو وسختگیری مرکز صادر کننده دارد. می توان در صورت نیاز ازایزو های با اعتبار پایینتر استفاده کرد.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید
