گواهينامه ISO
گواهينامه ISO
براي كسب نشان هاي استاندارد، نياز است ابتدا بستر آنرا آماده كرد تا درنهايت بدون ايجاد مشكل وبراحتي ازعهده انجامش برآمد. قبل ازشروع هركاري، قدم اول تعيين نوع سيستم مديريت درخواستي ميباشد. براي اينكار چند عامل وجود داردكه درانتخاب استاندارد موثر مي باشد. يكي ازاين عوامل، اهداف شركت جهت دستيابي به گواهينامه است. برخي شركتها، علائم استاندارد راتنها بمنظور اعتبار بخشي وتبليغات تقاضا مينمايند وبهمين دليل تمايلي به پياده سازي دستورالعمل هايش نداشته وفقط اخذ نشان آيزو برايشان كفايت ميكند. بعضي موسسات تازه تاسيس نيز، بفكر افزايش اعتبار برند خود بوده اما بدليل مخارج بالاي اجراي سيستم هاي مديريت، توان پرداخت هزينه هاي سنگين آنرا ندارند. همينطور بسياري ازپيمانكاران وشركتها، براي ورود بمناقصات ويا عقد قرارداد با كارفرمايان وارگانهاي مربوطه، اجبارا ملزم بدريافت گواهينامه خاصي شده اند. اما تعدادي ازسازمانها نيز قصد برپايي واقعي استانداردها راداشته وبمنظور بهينه سازي عملكرد سازمان خود، به گواهي ISO روي آورده اند. بنابراين موضوع مهم دراين زمينه شرايط ووضعيت وموقعيت موسسه درخواست كننده ميباشد چراكه نحوه دريافت هركدام ازاين شرايط، متفاوت بوده وتمهيدات بخصوصي رامي طلبد. پس اولين قدم، تعيين اهداف موسسه ميباشد.
قدم بعدي انتخاب استاندارد متناسب باشرايط واهداف مجموعه ميباشد. بسياري ازآيزو ها عمومي هستندو درتمامي زمينه ها وصنايع كاربرد دارند. اين سيستم ها، عموما دستورالعمل هاي كلي وعمومي رابيان ميكنند واغلب درراستاي پيشبرد سطح بهداشت وسلامت وكيفيت محصولات وتوليدات ارائه شده اند. شناخته شده ترين آنها ISO 9001 ( سيستم مديريت كيفيت ) ميباشدكه بمنظور بالا بردن سطح كيفيت محصولات وخدمات تعيين شده است. يكي ديگر ازاين دسته، ISO 14001 بوده كه دستورالعمل هايش، جهت توجه بمنابع طبيعي ومحيط زيست شكل گرفته است. سيستم مديريت زيست محيطي، موجب پيشگيري ازعوارض وآلودگيهاي زيست محيطي ميگردد. ISO 45001 نيز ازاين قبيل بشمار مي رودكه الزاماتش درجهت بهبود امنيت وسلامتي كاركنان ومحيط كاري تعيين شده واجرايشان موجب كاهش خطرات وحوادث شغلي خواهد شد. سيستم مديريت ايمني وبهداشت، با ايجاد محل كاري امن وبهداشتي، انگيزه پرسنل مجموعه راافزايش داده ودرنهايت بهره وري سازمان رابهبود خواهد كرد. دسته اي ازاستانداردها اما، تخصصي هستند ودر هرحوزه وزمينه اي قابل بهره وري نيستند، مانند ISO 22000 و يا ISO 27001 كه درصنايع بخصوصي كابرد داشته ونمي توان آنرا درصنعت ديگري بكار برد. سيستم مديريت ايمني مواد غذايي بمنظور اعمال درصنايع غذايي معين شده وسيستم مديريت اطلاعات نيز درخصوص حفظ ونگهداري اطلاعات حساس ديجيتالي تايين شده اند. استانداردهاي ديگري هم وجود دارندكه براي اجرا درمناطق مشخصي تهيه شده اند. مانند گواهي CE كه جهت بكارگيري دركشورهاي اروپايي شكل گرفته است. باتوجه به وضعيت موسسه، ميتوان ازيك يا چند سيستم مديريت بهره برد. البته بعضي گواهينامه ها باين منظور بوجود آمده اند، مانند گواهي HSE كه ازتركيب ايزو 14001 وايزو 45001 تشكيل شده است. استفاده بسيار زياد ازآنها، موجب شكل گيري HSE شده است وهمينطور تاكيد فراوان كارفرمايان ومناقصه گذاران براي كسب اين گواهينامه ها، جهت واگذاري مناقصات وقرار دادهاي خود، موجب شده رفته رفته پياده سازي همزمان دواستاندارد ذكر شده، به يك گواهي واحد تبديل شود. لازم بذكر استكه ادغام دو گواهي بالا ونيز آيزو 9001 واجراي همزمان آنها، باعث ايجاد سيستم مديريت يكپارچه ( IMS ) شده است. بدين ترتيب فرايند هاي برپايي دستورالعمل ها، كمي سرعت بخشيده شده وبا صرفه جويي درهزينه ها روبرو خواهد شد.
قدم بعدي پس ازانتخاب سيستم مديريت متناسب با فعاليتهاي مجموعه، يافتن مرجعي معتبر ومناسب با اهداف شركت ميباشد. بطور كل انجمن IAF مسئول رسيدگي به امور صادر كننده ها ميباشد. IAF نماينده هاي سازمان رادركشورها معرفي ميكندكه AB ناميده ميشوند. وظيفه AB ها اعبتار دهي بمراجع صادر كننده گواهي ميباشد واصطلاحا CB خوانده ميشوند. معمولا CB ها زير نظر انجمن IAF مدارك خودرا ارائه ميدهند وباينمنظور، سخت گيري بسياري دربرقراري مصوبات آن مبذول ميدارند. اما ازآنجاكه اجراي مستندات هزينه هاي مخصوص شامل خواهد شدو نيز زمان بسياري راصرف خواهد كرد، درنتيجه اخذ گواهينامه ازاين مراجع بسيار هزينه بر وطولاني خواهد بود. اما برخي ازموسسات، تحت نظارت IAF نبوده وبطور مستقل فعاليت مينمايند اما اصولا مداركشان تنها درايران وبرخي كشورهاي همسايه مورد استفاده قرار ميگيرد ودر كشورهاي ديگر بلا استفاده است. همچنين براي مواردي مانندصادرات كالا، نمي توان ازاين اسناد بهره برد ولي جهت كاربرد شركتهايي كه فقط بقصد تبليغات درپي كسب اين نشانها هستند، مفيد بوده وتعداد زيادي ازتقاضا كنندگان راجذب ميكند. همينطور پيمانكاراني كه زمان برايشان بسيار ضروري است وفرصت كمي براي دريافت مدارك ايزو دراختيار دارند، قادر خواهند بود درزمان موقر، به گواهينامه مورد نظر دست پيداكنند. لازم بذكر استكه درصورت نياز، اين امكان برايشان فراهم است كه مدرك بدست آمده رابه گواهي معتبر وتحت نظارت IAF تبديل نمايند.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید
امتیاز کاربران
