مشاوره سي اي

كلمه CE برگرفته شده از ( CONFORMITY EUROPEAN ) ميباشد، بمعني قوانين اروپايي است. همه محصولاتيكه حروف C-E بر روي آنها نوشته شده باشد ازاعتبار خاصي برخوردار هستند ونشان دهنده اين موضوع استكه ازقوانين معين اتحاديه اروپايي پيروي ميكند. بسياري ازمحصولات موجود دربازار هاي اروپايي، حاوي اين علامت ميباشندكه نشن دهنده سطح ايمني وبهداشت بالاي محصول ميباشد. شكل گيري گواهي سي اي بخاطر بهبود كيفيت وايمني توليدات بوده وبيان ميكند، كالاي مورد نظر هيچ گونه خطر ياعوارضي براي مصرف كنندگان ومحيط زيست ندارد. كارخانجات وتوليدكنندگان بسياري بدنبال اخذ اين نشان ميباشند وبا كسب آن، هم مصرف كنندگان اطمينان بيشتري نسبت به امنيت وسلامت محصول پيدا ميكنند وهم معامله گران وتجار باخيالي آسوده به خريد وفروش آن مبادرت ميورزند. بااينكه اين نشان دركشور هاي اروپايي مورد استفاده قرار ميگيرد، اما توليدكنندگان ديگر كشورها نيز مترصد دريافت آن ميباشند زيرا بوسيله آن، بازارهاي كشور هاي عضو اتحاديه EURO رانيز بدست خواهند آورد.

درايران سه نوع گواهي CEوجود دارد. نوع اول كه توسط نوتي فاي بادي ها ( NOTIFIED BODY ) صادر ميشود وروش دريافت آن بدين صورت استكه ابتدا محصول مورد نظر توسط خود سازمان صادر كننده مورد بررسي وآزمايشات مختلف قرار ميگيرد وچنانچه امنيت وسلامت آن با باقوانين اروپايي برابر باشد، مدرك سي اي راارائه ميدهند. اما NOTIFIED BODY يا ( NB ) چيست؟ یک نهاد مطلع، سازمانیکه توسط اتحادیه اروپا مشخص شده تا انطباق برخی محصولات را قبل از قرار دادن در بازارهاي اروپايي بررسي کند. کمیسیون اروپا لیستی از NB ها را بطور مستمر اعلام ميداردكه ميتوان آنرا درسايت سازمان مشاهده كرد. نوع دوم گواهينامه خود اظهاري است. چنانچه مرجع صادر كننده (NB) تشخيص دهد كالاي مورد نظر داراي پيچيدگي خاصي نيست، دراينصورت توليد كننده آن ميتواند آزمايشات مربوطه را انجام دهد ونتايج آزمون رابه مراكز صادر كننده گواهي اطلاع دهد. سپس نوتي فاي بادي، نتايج بدست آمده رابررسي كرده تابا قوانين اروپايي مطابقت داشته باشد وازنظر امنيت براي مصرف كنندگان ومحيط زيست تاييد شود. بدين صورت گواهينامه CE صادر ميگردد. اما نوع سوم كه انطباقي نام دارد، توسط مراجعي ارائه ميشودكه زير نظر سازمان ناندو نبوده وبطور جداگانه فعاليت ميكنند. ازاين نوع گواهينامه ها نميتوان براي صادرات كالا ها، استفاده كرد وتنها درايران قابل استفاده هستند. گواهينامه انطباقي توسط مراجع بسياري ارائه ميگردد. بطور كل اغلب صادر كننده هاي ايزو، ( كه تحت نظارت انجمن IAF نيستند ) اقدام بصدور آن مينمايند اما اعتبار زيادي نداشته وكاربردي درزمينه صادرات نخواهد داشت، بهمين دليل هزينه چنداني هم بابت آنها دريافت نميشود.

كسب اطلاعات لازم، براي افراديكه بدنبال دريافت مدرك سي اي هستند، ضروري است. مخصوصا كارخانجاتي كه قصد صادرات توليدات خودرا دارند، بنابراين قبل ازهر اقدامي بايد ازاعتبار مركز صادر كننده (CE) اطمينان حاصل نمايند. براي اطمينان ميتوانند بسايت هاي كميسيون اروپايي مراجعه كرده ودر ليست مراكز نوتي فاي بادي يا NB، نام مرجع مورد نظر راجستجو واز اعتبار آن اطمينان حاصل نمايند. گاهي ديده ميشود همين مراكز اسنادي ارائه ميدهندكه اعتبار لازم رانداشته وكد چهار رقمي آنها درسايت ثبت نشده است. اين صدر كنندگان بااستفاده ازاعتبار خود ونيز عدم اطلاع متقاضيان، مبالغ سنگيني دريافت كرده ومدرك بدون اعتبار دراختيارشان قرار ميدهند. براي جلوگيري ازاين مشكل ميتوان ، درسايت مرجع كد رجيستري را بررسي واستعلام نمود. بنابراين متقاضيان ميتوانند براي استعلام گواهي به سايت مراكز صدور ويا سايت كميسيون اروپا ويا ناندو مراجعه كنند. سايت ناندو همانطوركه گفته شد، اسامي كليه صادركنندگان راثبت كرده وهمه اشخاص قادر خواهند بود نام مركز مورد نظر خودرا درآن جستجو كرده واز اعتبار آن اطمينان حاصل كنند. باوجود رقابت هاي فشرده تجاري كنوني، صاحبان كسب وكار درپي استفاده از علائم استاندارد ميباشند. جداي ازمزيتهايي كه اجراي استانداردها وسيستم هاي مديريت دارند،بالا بردن اعتبار كالا ها وخدمات، يكي ازفوايد نشان هاي بين المللي است. بهمين دليل روبروز به تعداد متقاضيان اضافه ميشود. اما استاندارد ها تنوع زيادي داشته ونحوه دريافت هركدام متفاوت است. ازطرف ديگر برخي ازآنها توسط مراجع خارجي صادر ميگردد. بنابراين مشاوره دراين خصوص اهميت بالايي داشته وميتواند كمك شاياني بمتقاضيان نمايد. اين مراكز بااستفاده ازتجربيات خودو بكارگيري افراد متخصص، درتمام مراحل كسب اين نشان، اطلاعات ارزنده اي دراختيار شركتها قرار ميدهند وهمچنين درارتباط بامراجع صادر كننده مشخصات دقيقي ازنام واعتبار آنها به متقاضيان ارائه ميدهند. درخصوص استعلام گواهي سي اي نيز اين مراكز متقاضيان را راهنمايي كرده وبا استعلام رايگان مدارك ارائه شده، ميتوانند درخواست كنندگان رامساعدت نمايند.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

ممیزی مراقبتی ایزو

تمدید ممیزی مراقبتی چند صورت انجام میشود اولین کار تمدید باید انجام شود صدور گواهینامه ایزو میباشد. صدور گواهینامه ایزو مراجع مختلف صادر میشود. معمولا صدور گواهینامه سه ساله بوده اما سالی یکبار تمدید ممیزی قابل ارائه بمشتری میباشد تمدید ممیزی مراقبتی نامه ایی کتبی ارائه شده اطلاع رسانی میشود نامه ارسالی مسئول مربوطه تمدید ایزو ابلاغ شده مدیران پاسخگویی بفرمایند اینکه تمدید ممیزی مراقبتی انجام شود یا خیر بسته بمشتری دارد تمدید ممیزی اجباری نبوده شرکت دارنده گواهینامه ایزو اعلام سیاست میکنند. این تمدیدها شرکتهایی میتانند تمدید انجام دهند هزینه کافی داشته باشند یا نیاز دارنند بدلیل مناقصه داشتن حتما باید انجام شود. بعضی مشتریان رجیستری برایشان اهمیت داشته پس تمدید ممیزی انجام میدهند. چون کارفرمایان رجیستری شرکت دارنده گواهینامه ایزو سرچ میکنند  

بدلیل همکاری مجموعه تمدید ممیزی اعتبار بسیار اهمیت دارد اگر کارفرمایان شرکت دارنده گواهینامه ایزو بخواهند رجستری شرکت سرچ کنند تمدید بهمراه رجیستری انجام میگیرد. تمدید اعتباردهی مراحل تحت اعتبار IAF بصورت کامل انجام شده مستندات تمدید ایزو کارشناس حضوری تشریف برده انجام میشود. همچنین مراجع خصوصی معمولا تحت اعتبار IAF نمیباشد فقط گواهینامه صادرمیکنندمراجعی میتوانند گواهینامه تحت اعتبار IAF دریافت کنند مرجع بالاتری بنام AB اعتبار دهی مراجع CB هستند می توانند کسب کنند همچنین رجیستری شرکت ثبت شده توسط مرجع IAF تایید میشود. بحث تمدید ممیزی مراقبتی گسترده بوده مواردی تحویل شرکت دانده گواهینامه ایزو داده میشود. جمع آوری تمدید ممیزی توسط کارشناس ارسالی انجام گرفته امکان دارد دو یاسه روز بطول انجامد. کارشناس ارسالی جهت جمع آوری پکیج مستندات ایزو شرکت دارنده گواهینامه ایزو رفته انجام مراحل تمدید ایزو توضیح میدهند.

تمدید ممیزی سالی یکبار انجام میگیرد مدت زمان تمدید معمولا دوسال خواهد بود تمدید اعتبار ایزو دوماهه انجام مراحل جمع آوری مستندات تمدید ممیزی، ارسال رجیستری توسط مراجع ثبت شرکت انجام خواهد شد. فرق مراجع خصوصی تمدید ایزو، مراجع تحت اعتبار IAF ثبت شرکت متقاضی گواهینامه ایزو میباشد. مراجع خصوصی همچنین اعتباردهی نمی توانند کسب کنند چون مرجع تایید کننده CB تایید کننده این مراجع خصوصی نمیباشد. نتیجه اینکه بحث IAF بسیار اهمیت داشته بدلیل رجیستری شرکت دارنده گواهینامه ایزو توسط مشتریان، کارفرمایان، شرکتهای پیمانکاری حتما باید تحت اعتبار IAF باشند چون پیمانکاران نیاز دارند رجیستری شرکت حتما ثبت شده باشد.

تمدید ممیزی مراقبتی مراحل مستندات بشرح زیر میباشد: بازنگری، تجهیزات اندازه گیری، درک سازمان، محیط آن، درک نیازهای طرفهای ذینفع، تعیین دامنه کاربرد سیستم مدیریت کیفیت،سیستم مدیریت کیفیت فرآیندهای آن، تمرکز برمشتری، خط مشی کیفیت، مسئولیتها، اختیارات سازمانی، تغییرات طراحی وتوسعه، اطلاعات جهت ارائه کنندگان خارجی، شناسایی ردیابی، محافظت، اموال متعلق مشتری، ارائه کننده برون سازمانی، فعالیتهای تحویل، برنامه ریزی کنترل عملیات، ارتباط بامشتری، بازنگری الزامات مرتبط محصولات خدمات، طراحی توسعه محصولات، کنترل اطلاعات مستند، مدیریت ارشد وظیفه ایجاد خط مشی کیفیت برعهده دارد، نوع میزان کنترل سازمانی، کنترل تولید ارائه خدمات، شناسایی، ردیابی، موارد بیان شده کاربرد اساسی تمدیدممیزی مراقبتی خواهد داشت مدیران مربوطه شرکت دارنده تمدید گواهینامه موظف هستن مطالعه کنند مسئولی انتخاب کنند تاموارد مستندارسالی انجام داده هر ضعفی ملاحظه میکنند درمیان گذاشته برطرف شود البته شرکت دارنده گواهینامه میتواند درخواست کارشناس کرده تامرجع صادرکننده کارشناس اعزام شرکت متقاضی کرده موارد مستندسازی کامل توضیح داده آموزش کامل مشتندات ارائه نماید. کارشناس ارسالی بطور کامل مستندات آگاهی داشته راهنمایی جامع خدمت مشتریان عزیز انجام خواهد داد.

 تمدید ممیزی مراقبتی  بسیار گسترده بوده اگر گواهینامه اعتبارIAF باشد زمانبر خواهد بود هم صدور، هم تمدید، تمدید ممیزی هرمرجع متفاوت خواهد بود.بعضی مراجع تمدید ممیزی مراقبتی عدم انطباق شرکت دارنده گواهینامه ایزو سخت گیرانه انجام خواهند داد، عدم انطباق بسیار جزیی اعلام میکنند این عدم انطباقها برطرف خواهد شد نیاز نیست حتما مطرح شود اما چون مراجع باهم متفاوت هستند روش کار هرکدام فرق دارد چنین مسائلی پیش خواهد آمد. مراجع آسان هم هستند بسیار ساده تمدید ممیزی انجام داده کار مستندات پیش برده نتیجه نهایی حاصل خواهد شد. مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران پیرو مباحث گفته ایجاد شده راهنمای مشتریان گرامی باشد.

نحوه ثبت و صدور گواهینامه IMS

IMS چیست؟

در جایی که یک شرکت متعهد به دریافت گواهینامه بیش از یک استاندارد است، سیستم مدیریت یکپارچه ( IMS ) ساده ترین و کارآمدترین راه حل است. یک IMS اجازه می دهد تا الزامات چندین استاندارد شناخته شده از طریق یک سیستم مدیریت یکپارچه برآورده شود، نه حفظ چندین سیستم.

چه چیزی را می توانید ادغام کنید؟

استانداردهای اصلی که معمولاً برای تشکیل یک IMS ترکیب می شوند عبارتند از:

مدیریت کیفیت ISO 9001

ISO 14001مدیریت زیست محیطی

ISO 45001 بهداشت و ایمنی شغلی

مزایای یک IMS

سازگاری اهداف، اهداف، سیستم ها و رویه ها

کاهش زمان و هزینه در سراسر شرکت

کاهش هزینه های صدور گواهینامه، زمان ممیزی و فرکانس

تصویر و شهرت شرکت بهبود یافته است

بهبود کارایی کارکنان از طریق تعریف نقش ها و مسئولیت های روشن

کاهش خطرات

برای اولین بار برای صدور گواهینامه اقدام می کنید؟

1 - آماده کردن

شما باید سیستم مدیریت مستند خود را راه اندازی کنید

سپس مطمئن شوید که با استاندارد(های) انتخابی شما مطابقت دارد

2 - ارزیابی کنید

ما ابتدا یک بررسی سند انجام می دهیم تا بررسی کنیم که شما یک سیستم دارید

سپس ارزیابی‌هایی در محل انجام می‌دهیم تا بررسی کنیم که آنچه را که سیستم شما می‌گویید انجام می‌دهید یا خیر

3 - گواهی

ما به شما فرصتی برای حل و فصل هرگونه یافته از طریق گزارش مفصل خود خواهیم داد

پس از تصحیح این موارد، گواهی ها صادر می شود و ثبت نام در طرح های قابل اجرا تکمیل

در سال‌های دوم و سوم، برای معتبر نگه داشتن گواهی شما، بازدیدهای نظارتی انجام خواهیم داد.

ISO 9001 سیستم مدیریت کیفیت

ISO 9001 در یک سیستم مدیریت کلی طراحی شده است تا بتوان از آن در اندازه ها و انواع سازمان ها استفاده کرد. بنابراین استاندارد ISO 9001 به طور گسترده توسط شرکت های تولیدی و خدماتی، سازمان های غیرانتفاعی حتی در سازمان ها و ادارات دولتی پذیرفته و پذیرفته شده است. ISO 9001 چارچوبی مؤثر برای آگاهی از کیفیت سازمانی ارائه می دهد که به طور مداوم محصولات و کیفیتی را ارائه می دهد که نیازهای مشتری را برآورده می کند و بهبود مستمر محصولات و خدمات، فرآیندها و سیستم ها را برای دستیابی به رضایت مشتری ارائه می دهد. این استاندارد ISO 9001 در سطح بین المللی به رسمیت شناخته شده است و تا به امروز بیش از 150 کشور از آن استفاده کرده اند. این استاندارد ISO 9001 یک استاندارد بسیار شناخته شده است و در بین استانداردهایی که در ( ISO ) وجود دارد، بسیار مورد استفاده قرار می گیرد.

سیستم مدیریت زیست محیطی ISO 14001

سیستم مدیریت زیست محیطی ایزو 14001 از تمام جنبه های زیست محیطی کار مراقبت می کند.

ISO 45001 ، بهداشت و ایمنی شغلی

سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ISO 45001 مبنایی برای هر فعالیتی است که در زمینه تولید، ساخت و ساز یا خدمات ایجاد می شود.

خدمات صدور گواهینامه معتبر IAF

یک گواهینامه معتبر سیستم مدیریت به مشتریان کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که حداکثر سود و ارزش را بدون خدماتی که برای آن پرداخت می کنند به دست می آورند. مشتریان، شرکا و ذینفعان با همکاری با یک سازمان بین‌المللی مستقل برای صدور گواهینامه با اعتبارنامه‌های رسمی شناخته شده در سراسر جهان، که به طور یکپارچه توسط انجمن اعتباربخشی بین‌المللی ( IAF) تایید شده است، از یک سیستم معتبر، قوی و کنترل‌شده بسیار سود می‌برند. پس از تایید، سیستم های مدیریت یک شرکت از کاهش ریسک و بهبود کارایی عملیاتی سود می برند که منجر به عملکرد بهتر، ضایعات کمتر، هزینه های کمتر و در نهایت سود بیشتر می شود.

رشد قابل توجهی در زمینه صدور گواهینامه سیستم های مدیریت در سال های اخیر مشاهده شده است.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

نحوه دریافت گواهینامه ایزو 45001

آموزش و صدور گواهینامه ISO 45001

ISO 45001 - سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی

سازمان بین المللی کار تخمین می زند که سالانه حدود 2.3 میلیون کارگر در سراسر جهان بر اثر حوادث ناشی از کار جان خود را از دست می دهند. بر اساس گزارش سازمان بین المللی کار، سالانه در سراسر جهان حدود 340 میلیون حادثه شغلی رخ می دهد و حدود 160 میلیون نفر قربانی بیماری های ناشی از کار می شوند. در حالی که در دهه های گذشته تلاش های زیادی برای ارتقای سلامت و ایمنی کارگران انجام شده است، هنوز کارهای زیادی باید انجام شود. برای مقابله با مسائل مربوط به سلامت و ایمنی کارگران، ISO استاندارد بین المللی ISO 45001 را توسعه داده است که الزامات یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ( OH&S MS ) را تعریف می کند.

ISO 45001 چیست؟

بر اساس استاندارد OHSAS 18001 و سایر دستورالعمل‌های بین‌المللی در مورد ایمنی و بهداشت شغلی ، ISO 45001سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی — الزامات همراه با راهنمایی برای استفاده، الزامات یک MS OH&S را مشخص می‌کند. سازمان ها با ایجاد یک MS کارآمد OH&S بر اساس این استاندارد، محیط های کاری ایمن و سالم تری را فراهم می کنند.

ISO 45001 برای سازمان‌هایی با هر اندازه و صنایعی که به دنبال جلوگیری از آسیب‌ها، بیماری‌ها و مرگ‌های ناشی از کار هستند و ایجاد محیط‌ های کار ایمن و بهبود مستمر عملکرد ایمنی و بهداشت شغلی را ترویج می‌کنند، قابل اجرا است.

ISO 45001 دارای ساختار سطح بالا مشابه سایر استانداردهای سیستم مدیریت ISO مانند ISO 9001 برای مدیریت کیفیت و ISO 14001 برای مدیریت زیست محیطی است که به سازمان ها اجازه می دهد تا به راحتی دو یا چند سیستم مدیریت را ادغام کنند. از زمان انتشار در سال 2018 ، ISO 45001 جایگزین استاندارد OHSAS 18001 شد.

چرا ایزو 45001 برای شما مهم است؟

با توجه به آمار بالای حوادث و مرگ و میر ناشی از کار، اقدامات بهتر و موثرتر که تضمین کننده سلامت و ایمنی کارگران در محیط کار باشد، یک ضرورت است. برای کاهش خطرات و خطرات در محیط کار، سازمان ها باید سلامت و ایمنی کارکنان خود را در اولویت قرار دهند.

سازمان ها و افراد فعال در هر صنعتی باید برای دستیابی به همان هدف همکاری کنند، یعنی کاهش تا حد امکان تعداد حوادثی که منجر به آسیب یا مسائل مرتبط با سلامتی می شود.

شرکت در یک دوره آموزشی  ISO 45001، اعم از بنیاد، ممیز اصلی، یا مجری اصلی، شما را قادر می سازد تا شیوه های شناخته شده بین المللی را که برای بهبود شرایط کاری و تضمین رفاه کارکنان است، درک کنید. علاوه بر این، یک گواهی جهانی به رسمیت شناخته شده در زمینه مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی دریافت خواهید کرد که نشان می دهد شما قادر به درک، پیاده سازی یا ممیزی سیاست ها، کنترل ها و فرآیندهای ایمنی و بهداشتی برای کاهش آسیب های ناشی از کار هستید.

چرا دستورالعمل ها و رویه هایی را برای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای تعیین کنید؟

شکی نیست که شیوه‌های بهداشت و ایمنی ضعیف شغلی پریشانی عاطفی، هزینه‌های انسانی و بار اقتصادی زیادی را به همراه دارد. بنابراین، سازمان ها باید یک رویکرد سیستماتیک برای مدیریت OH&S به کار گیرند.

دستورالعمل ها و رویه های ایمنی و بهداشت به سازمان ها کمک می کند تا:

جلوگیری از بیماری ها و صدمات در محل کار: دستورالعمل ها و رویه های OH&S با هدف ارتقای سلامت و ایمنی در محل کار و محافظت از کارگران در برابر خطرات و خطرات مربوط به سلامت، ایمنی و رفاه آنها انجام می شود. اجرای چنین دستورالعمل ها و رویه هایی به کاهش بیماری ها و آسیب های ناشی از کار کمک می کند.

خطرات و خطرات بهداشتی و ایمنی را کاهش دهید

سازمان ها از تجهیزات و ابزارهای مختلفی برای انجام کار خود استفاده می کنند. به این ترتیب، استفاده صحیح و مراقبت شخصی هنگام کار با تجهیزات سازمانی ضروری است. دستورالعمل‌های دقیق و روش‌های مختصر برای استفاده از تجهیزات، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا خطرات و خطرات بهداشتی و ایمنی را در محل کار کاهش دهند.

جلوگیری از عواقب ناخواسته

دستورالعمل ها و رویه های خوب ساخته شده به کارگران و سازمان ها کمک می کند تا از پیامدهای منفی خطرات و خطرات بهداشتی و ایمنی جلوگیری کنند.

مزایای ISO 45001 برای سازمان ها

یک MS OH&S موثر بر اساس ISO 45001 پتانسیل شکل‌دهی و بهبود روش کار سازمان را دارد و می‌تواند محل کار را به مکانی امن‌تر و بهتر تبدیل کند.

برخی از مزایایی که سازمان‌ها با پیاده‌سازی MS OH&S بر اساس ISO 45001 به دست می‌آورند عبارتند از، اما محدود به موارد زیر نیست:

افزایش شهرت در بین کسب و کارهای شناخته شده بین المللی در نتیجه اجرای بهترین شیوه های بهداشت و ایمنی شغلی

افزایش اعتماد کارکنان با نشان دادن اینکه سازمان متعهد به بهبود ایمنی و سلامت آنها در محیط کار است

کاهش حق بیمه و خسارت

افزایش بازگشت سرمایه به دلیل بهبود بهره وری کارکنان، در حالی که آسیب های داخل محل کار کاهش می یابد

کاهش جابجایی کارکنان زیرا تمرکز اصلی بر سلامت روحی و جسمی کارکنان خواهد بود

چگونه شروع کنم؟

اکنون فرصت را غنیمت شمرده و با دوره های آموزشی ISO 45001 گواهینامه دریافت کنید، و ما مطمئن خواهیم شد که کارشناسان ما در تمام مراحل به شما کمک می کنند تا تجربه ارزشمندی را به شما ارائه دهند و از شما به شبکه جهانی استقبال کنیم.

دوره های آموزشی موجود با گواهی ISO 45001

با شرکت در دوره های آموزشی ISO 45001 ، حرفه حرفه ای خود را در زمینه مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی توسعه دهید. دوره های آموزشی زیر را بررسی کنید و مناسب ترین دوره را پیدا کنید.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت زیست محیطی

تعریف سیستم مدیریت زیست محیطی

سیستم مدیریت زیست محیطی چارچوبی از فرآیندها و دستورالعمل هایی می باشد که برای بهبود رفتارهای مناسب با محیط زیست به کار برده می شود سیستم مدیریت زیست محیطی یکی از گواهینامه‌های تدوین شده از سوی سازمان ایزو می باشد که باعث تغییر رفتار های یک سازمان نسبت به محیط زیست و استفاده درست از منابع طبیعی میباشد یعنی سازمان با به کارگیری این فرایند سیستماتیک موجب حفاظت از محیط زیست و منابع طبیعی می‌شود مستندات سیستم مدیریت زیست محیطی با شناسایی عدم انتقاد و رفتار نامناسب با محیط زیست عملکرد مثبت سازمان را افزایش می دهد و با توجه به میزان بودجه و احساس مسئولیت مدیر مجموعه به شناسایی جنبه‌های مختلف زیست‌محیطی در اطراف مجموعه می‌پردازد و تعهدات خود ت به حفظ منابع طبیعی عمل می‌نماید سیستم مدیریت زیست محیطی موجب مدیریت درست مصرف انرژی می‌شود استفاده درست از منابع انرژی کمک به نسل آینده می کند و با ارزش نهادن به افراد جامعه بر ارزش و شهرت یک مجموعه افزوده می شود و باعث رونق در کسب و کارش می گردد.

اصول اجرای سیستم مدیریت زیست محیطی

تمامی سازمان‌ها و شرکت‌ها برای اجرای سیستم مدیریت زیست محیطی باید بر مبنای چهار اصل رفتار کنند تا بتوانند یک سیستم مدیریت زیست محیطی را به صورت واقعی در مجموعه خود پیاده سازی نمایند اجرای اصول سیستم مدیریت زیست محیطی PDCA می‌گویند. PDCA مخفف چهار کلمه PLAN ، DO ، CHECK ، ACT می‌باشد و نشان دهنده چرخه‌ای از انجام تغییرات برای بهبود فرآیندها و عملکردها در انواع حرفه‌ها و مشاغل می‌باشد. البته اجرای اصول PDCA در تمام سازمانها حتی با انجام یک فرآیند مشابه یکسان نمی‌باشد. عوامل زیادی همچون میزان سطح دانش و تخصص و آگاهی افراد مجموعه و میزان سخت گیری مراجع و میزان بودجه سازمان بر اصول اجرای سیستم مدیریت زیست محیطی اثر می‌گذارند. PLAN به معنای طرح ریزی و برنامه ریزی و نقشه می‌باشد. DO به معنای انجام دادن طرح‌های برنامه ریزی شده می‌باشد. CHECK به معنای بررسی طرح‌های برنامه ریزی شده می‌باشد. ACT به معنای عمل کردن و پیاده سازی واقعی طرح‌های برنامه‌ریزی شده می‌باشد. یک مجموعه با طرح ریزی روش‌ها و فرآیندها و دستورالعملهای سیستم مدیریت زیست محیطی می‌توانند مطابق با خط مشی کیفیت و چارت سازمانی و نظامنامه کیفیت و کلیه فرم‌ها و دستورالعمل‌ها و نمونه روش‌های اجرایی مطابقت پیدا کنند و یک سیستم مدیریت زیست محیطی جامع و هدفمند را برای رشد و ارتقا سازمانیشان پیاده نمایند.

میزان سنجش اعتبار و اصالت گواهینامه سیستم مدیریت زیست محیطی

سنجش اعتبار و اصالت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ به نوع مرجع صدور گواهینامه ایزو بر می‌گردد. اگر مرجع صدور گواهینامه ایزو از دسته مراجع بین‌ المللی و معتبر باشد مسلما گواهینامه‌‌ای را هم که صادر می‌نمایند معتبر و اصیل می‌باشد. تشخیص اعتبار و اصالت مرجع صدور گواهینامه ایزو آسان می‌باشد. روش کار بدین صورت است که باید با ریجستر، اسم مرجع صدور گواهینامه ایزو را در لیست انجمن اعتبار دهندگان بین المللی یافت شود. مراجع صدور گواهینامه ایزو را Certification Body و در اصطلاح CB می‌نامند و یکسری مراکز هم بعنوان نهادهای اعتبار دهنده در هر کشور فعالیت می‌کنند که Accerdiation Body یا در اصطلاح AB می‌نامند. انجمن اعتبار دهندگان بین المللی که international Accreditation Forum و در اصطلاح IAF هم نامیده می‌شود و به مراکز اعتبار دهنده اعتبار می‌دهد. تنها سایت رسمی انجمن IAF به آدرس WWW.IAF.NU است که نام تمامی نهادهای اعتبار دهنده AB در لیستش ثبت شده است. نهادهای AB معتبر داخل لیست IAF نیز هر کدام سایت دارند و نام مراجع صدور CB هایی که تحت اعتبارش هستند را در لیست خود معرفی کرده است. بنابراین یک مرجع صدور گواهینامه ایزو زمانی معتبر است که ریشه آن به انجمن IAF وصل باشد. CB های تحت اعتبار AB های دولتی که عضو انجمن IAF باشند مراجع بین المللی هستند که گواهینامه‌های معتبر و با اصالت را صادر می‌نماید. CB هایی که تحت اعتبار AB های خصوصی فعالیت می‌کنند و عضو انجمن IAF نیستند مراجع خصوصی هستند که گواهینامه‌های خصوصی و بدون اعتبار را صادر می‌کنند.

سازمان‌ها و شرکت‌های متقاضی گواهی ایزو ۱۴۰۰۱ سیستم مدیریت زیست محیطی باید برای دریافت گواهینامه ایزواز مراجع بین المللی به سراغ مراکز معتبر مشاوره در حوزه ایزو بروند. زیرا اگر مراکز مشاوره قانونی و رسمی فعالیت نکنند مسلما با مراجع بین‌ المللی گواهینامه ایزو قرار دادی ندارند و گواهینامه‌های جعلی و فیک و بدون اعتبار را برای سازمان متقاضی صادر می‌نمایند. مرکز سامان کاران یکی از مراکز معتبر و رسمی با چندین سال سابقه درخشان با مراجع معتبر و بین‌المللی زیادی قرارداد دارد و توانسته رضایت و اعتماد مشتریان زیادی را به خود جلب نماید.‌

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچهIMS

گاهی اوقات سازمانها و شرکت‌هایی هستند که ملزم به اجرای چند سیستم مدیریتی در سطح مجموعه خود می‌باشند و باید طراحی و اجرای تک تک سیستم‌ها و استانداردهای سازمان جهانی ایزو را در تمامی فرآیندهایشان به کار ببرند ولی اکثرا به خاطر هزینه بالا و همچنین زمان بر بودن اجرای قوانین و دستورالعمل‌ها دچار استرس و نگرانی می‌شوند. سازمان‌ها و صاحبان مشاغل با هر نوع زمینه فعالیتی با آگاهی از وجود یک سیستم بسیار پرکاربردی توانستند بر اهدافشان جامه عمل بپوشانند و به دغدغه‌هایشان پایان دهند. نام آن سیستم گواهینامه IMS می‌باشد. در واقع اخذ گواهینامه IMS از طرف مراجع صدور گواهینامه ایزو این امکان را برای تمامی سازمان‌ها و شرکت‌ها فراهم نمود تا بتوانند در مدت زمان کوتاهی با هزینه کمتری به اجرای چندین سیستم مدیریتی در مجموعه شام بپردازند. گواهینامه IMS به معنای گواهینامه سیستم مدیریتی یکپارچه می‌باشد و صرفاً مدرکی است که وجود استاندارد سیستم مدیریت کیفیت و استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی و استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را در یک مجموعه اثبات می‌نماید.

سازمان استاندارد جهانی ایزو جهت همسان سازی تمامی قوانین و دستورالعمل‌هایی که برای انواع مشاغل در تمام کشورها تهیه و تنظیم شده است به تدوین استانداردهای جهانی پرداخته است که تمامی کشورهای دنیا بتوانند بصورت یکسان از آنها استفاده نمایند. سازمان بین المللی ایزو گواهینامه‌ها و استانداردهایش را هم برای سیستم‌های مدیریتی و هم برای محصولات، تولیدات و خدمات تهیه و تدوین نموده است. استانداردهای مرتبط در حوزه سیستم‌های مدیریتی را به دو دسته استانداردهای عمومی و تخصصی تقسیم کرده است. ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ از دسته استانداردهای سیستم های مدیریتی و عمومی می‌باشند. ایزو ۹۰۰۱تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت و ایزو ۱۴۰۰۱ تحت عنوان سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو ۴۵۰۰۱ تحت عنوان سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی به عنوان گواهینامه‌های مهم و بسیار پرکاربرد میباشند که قوانین و دستورالعمل‌هایشان طوری طراحی و تنظیم شده است که قابلیت اجرا در تمامی مشاغل را دارند. اکثر مستندات این سه گواهینامه مشترک می‌باشند به همین دلیل هنگامی که سازمانی هر سه استاندارد را با هم اخذ نماید نیازی به اجرای تک تک قوانین و الزامات هر گواهینامه را ندارد و مستندات به صورت یکدست و مشترک در سطح مجموعه اجرا می‌شوند و در واقع سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان عملی می گردد و در اصطلاح گفته می شود سازمان مربوطه دارای گواهینامه IMS می‌باشد.

مستندات گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچهIMS را از کجا تهیه کنیم؟

تهیه مستندات گواهینامه‌های ایزو باید توسط افراد با تجربه که هم تحصیلات مرتبط را گذرانده باشند و هم در زمینه مستند نویسی تجارب لازم و کافی را دریافت کرده باشند و در دوره های کارآموزی به صورت تئوری و عملی شرکت کرده باشند آماده شود تا مستندات بتوانند به صورت کاملا صحیح و کاربردی کلیه قوانین و دستورالعمل‌های سازمان استاندارد جهانی را در یک مجموعه اعمال نمایند. مستندات گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه ims در واقع ادغامی است از قوانین و دستورالعمل‌های استاندارد ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱و ایزو ۴۵۰۰۱ که شامل خط مشی کیفیت، روش‌های اجرایی کنترل مستندات و روش‌های اجرایی شناسایی و ارزیابی مخاطرات ایمنی و بهداشت و روش‌های اجرایی شناسایی و ارزیابی جنبه‌های زیست محیطی و غیره می‌شود.

مرکز سامان کاران در طی چند سال سابقه طولانی و درخشان در حوزه صدور انواع گواهینامه های ملی و بین المللی مستندات کلیه استانداردهای سازمان ایزو را تهیه و آماده کرده است و در قالب فایل WORD در فضای مجازی و همچنین در کانال تلگرامی رسمی مرکز منتشر نموده است. یکسری از مراکز صدور گواهینامه ایزو در قبال تهیه مستندات هزینه‌های هنگفت و قابل توجهی را از متقاضیان محترم دریافت می‌کنند ولی تفاوت اساسی مرکز سامان کاران با دیگر مراکز مشاوره در این است که اخلاق نیک مشتری مداری را هیچ گاه فراموش نمی‌کند و در قبال ارائه کلیه مستندات و صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS هیچ مبلغ و هزینه‌ای را از مشتریان خود دریافت نمی‌کند. همچنین با بهره گیری از مشاوران و کارشناسان مجرب و حرفه‌ای در مجموعه خود در حوزه انواع گواهینامه‌ها به صورت ۲۴ ساعته مشاوره رایگان ارائه می‌دهد.

نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS با تهیه فرم ثبت نام گواهینامه IMS و تهیه مستندات همراه با انتخاب مرجع صدور گواهینامه ایزو و انجام مراحل ممیزی براحتی انجام می‌پذیرد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

نحوه گرفتن گواهي ايزو

نحوه گرفتن گواهي ايزو و علائم استاندارد، امروزه طرفداران بسياري پيدا كرده است وعده زيادي درپي كسب آنهاهستند چراكه علاوه برمزايايي كه پياده سازي استاندارد هابراي سازمانها وشركتها دارد، بنحوي موجب بالا رفتن اعتبارشان نيزميشود. اما تنوع زياد استاندارد هاكاربرد وتفاوت شرايط دستيابي آنها، باعث شده تامتقاضيان نتوانند بدون آگاهي واطلاعات لازم، براحتي ومتناسب باوضعيت مجموعه خوداين گواهينامه هاراكسب كنند. سيستم هاي مديريت انواع گوناگوني دارند وهر كدام كاربرد متفاوتي دارد. دسته اي ازآنها عمومي بوده ودر زمينه هاي شغلي گوناگون مورد استفاده قرار ميگيرند اما برخي ديگر تخصصي بوده وتنها درصنايع بخصوصي كاربرد دارند. ISO 9001 يا سيستم مديريت كيفيت، اصلي ترين وشناخته ترين آنهاست, استاندارد هايش جهت بهبود سطح كيفيت كالا ها وخدمات تعيين شدست. بطور كل شركتهاييكه قصد تبليغات داشته وبخاطر اعتبار دهي به برند خودرادارند، ازاين آيزو استفاده ميكنند چراكه شناخته شده ميباشد. ISO 14001 يا سيستم مديريت محيط زيست نيز جزء استاندارد هاي پركاربرد بوده وسازمانهاي زيادي ازآن استفاده ميكنندكه دستورالعمل هايش جهت توجه بيشتر بمحيط زيست ومنابع طبيعي معين شده است كه اجراي مصوباتش باعث كاهش عوارض وخطرات زيست محيطي ميشود. ISO 45001 ( سيستم مديريت ايمني وبهداشت ) هم ازاين دسته محسوب ميشود واستانداردهايش موجب پيشرفت سطح امنيت وسلامتي محيط شغلي ميشودكه اين امر، كمك شاياني به جلوگيري ازحوادث كاري مينمايد. برپايي دستورالعمل هاي اين گواهينامه، باعث بالا رفتن انگيزه كاركنان خواهد شد، چراكه ايجاد محيط كاري امن، بابت پرسنل يك مجموعه بسيار حائز اهميت است.

نحوه گرفتن گواهی ایزو معتبر و فوری و ارزان

دسته ديگر، ايزو هاي تخصصي كه ازآنها تنها ميتوان درحوزه فعاليت هاي بخصوصي بكار برد. بعنوان مثال، ISO 22000 ( سيستم مديريت ايمني صنايع غذايي ) فقط حول فعاليت هاي صنايع غذايي قابل استفاده است ونمي توان ازآن درراهسازي وپنروشيمي بهره برد. بنابراين قبل ازهر اقدامي بايد باتوجه بشرايط مجموعه، سيستم مديريت مناسب راانتخاب نمود. لازم بذكر استكه، مراكز مشاوره درخصوص اخذ ايزو، خدمات ارزنده اي ارائه ميدهندكه ميتواند متقاضيان رامساعدت نمايد. قدم بعد براي گرفتن گواهي آيزو، يافتن مرجع مناسبي است كه آنرا ارائه ميدهد. مناسب ازاين جهت كه، درحقيقت پياده سازي الزامات استاندارد ها، نيازمند صرف هزينه ووقت ميباشد اما برخي موسسات بدلايل مختلف، قادر به انجام آن نيستند. ازاين نمونه ميتوان بشركتهاي تازه تاسيس ونوپا اشاره كردكه اجراي سيستم مديريت بصورت صحيح درهمين ابتداي كار، برايشان مقدور نيست، بهمين دليل بدنبال ايزوهاي ارزان هستند واينچنين اسنادي رانمي توان ازهر صادر كننده اي خواستار شد. بنابراين بايد مركزي راپيدا كردكه قادر به اعطاي گواهينامه آنهم ارزان، باشد. موسسات صادر كننده آيزو، دو دسته هستند.يا زير نظر سازمان ايزو بوده ويا مجزا ازاين سازمان فعاليت ميكنند. سازمان جهاني ايزو انجمني رابنا كرده بانام IAF كه مسئول معرفي نمايندگان ISO دركشورهاي مختلف ميباشد. اين نمايندگان كه ACRIDATE BODY ناميده ميشوند، وظيفه دارند تاصادر كننده هاي گواهينامه هارا، اعتباردهي نمايند. موسساتي كه از طرف AB ها مشخص شده اند، داراي اعتبار IAF هستند ومدارك ارائه شده توسط آنها، درهمه كشور هاي معتبر ميباشد. دركشور ما تنها يك AB معين شده كه NACI نام دارد اما مراجعي هم وجود دارندكه تحت نظارت انجمن IAF نبوده وگواهي نامه هاي آنها ازاعتبار پايين تري برخوردار است. مدارك اين مراكز، فقط درايران وبرخي كشور هاي همسايه قابل قبول بوده وبراي بعضي فعاليتها مانند صادرات، ارزش كاربردي نخواهد داشت. درنتيجه صادركنندگاني كه زير نظر IAF اقدام به ارائه نشان ايزو مينمايند، دقت وسختگيري زيادي درپياده سازي مستندات آن اعمال ميكنند وبهمين جهت نمي توانند گواهينامه ها راارزان ازآنها تهيه كرد. بااين اوصاف درچنين مواردي ميبايد سراغ مراجعي رفت، كه بطور مستقل فعاليت مينمايند.

نحوه گرفتن ایزو ارزان و معتبر و فوری جهت شرکت در مناقصات

دربرخي مواقع، پيمانكاران براي ورود بمناقصات بايد گواهي ايزوي خاصي رادر كارنامه خود ثبت كرده باشند واين جزء شرايطي است كه كارفرمايان مناقصه گذار آنها رامقرر نموده اند. درچنين حالتي، چنانچه پيمانكار اقدام به اجراي كليه مستندات استاندارد مورد نظر بنمايد، مطمئنا زمان رااز دست داده وبه مناقصه نخواهد رسيد واين دليلي است كه در پي اخذ ايزوي سريع برآيد. اينگونه موارد نيز تنها ازسوي مراجع بدون اعتبار IAF امكان پذير خواهد بود. البته دراين بين شركتهايي وجود دارندكه درقبال دريافت مبالغ ناچيز، اسناد كاملا تقلبي وجعلي ارائه ميدهندكه ازطرف هيچ ارگاني قابل قبول نمي باشد. بنابراين توصيه ما، همكاري بامراكز مشاوره ميباشدكه بادراختيار داشتن متخصصان مجرب، ميتوانند درتمام مراحل اخذ ايزو، متقاضيان راراهنمايي نمايندكه اين مسئله به درخواست متقاضي بستگي خواهد داشت. برخي موسسات، همه فرايند هاي كسب گواهينامه رابه مراكز ميسپارند وبرخي ديگر، تنها به مشاوره بااين مراكز اكتفا مينمايند.      

نظم سازمانی با ایزو

ایزو مبحثی ناشناخته هست برای سازمانها و شرکتها و مردم جامعه . ایزو بحثی تخصصی هست و به همین جهت غالب افراد در خصوص آن آگاهی ندارند و زمانی که به آنها گفته میشه تعریفی از ایزو بدهند و یا ایزو چیست؟ افراد عامی غالبا جوابی نمی توانند بدهند و قادر به پاسخ این سوال نیستند و عده کمی هم در حد شنیدن کلمه ایزو از تلویزیون اطلاع دارند و در نهایت آگاهی اذعان می کنند که ایزو یک استاندارد هست و اما از ماهیت ایزو اطلاع ندارند و شناخت درست و کافی از ایزو ندارند ولی شرکتها و سازمانها و صاحبان مشاغل و کسب و کارها با مبحث ایزو آشنایی بیشتری دارند و بایستی هم به نسبت دیگران درباره ایزو بیشتر اطلاعات داشته باشند چون نیاز بیشتری به ایزو پیدا میکنند. شرکتها جهت شرکت در مناقصات ، صادرات ، رقابت در میان رقبا ، تبلیغات و برند سازی و هر هدف دیگر به دنبال دریافت ایزو می روند و برایشان اهمیت بیشتری دارد که از ایزو اطلاعات کافی داشته باشند و همچنین مشتریان نیز برایشان بهترست اطلاعات کافی درباره ایزو داشته باشند اما مدیران کلیدی و تصمیم گیرنده بیشتر نیازمند اخذ اطلاعات در خصوص ایزو هستند تا بتوانند ضمن بهره وری بهتر و بیشتر و پیاده سازی ایزو ، در دام افراد حقیقی و حقوقی و شرکتهای حقیقی و حقوقی نیوفتند که گواهی ایزو صادره آنها فاقد اعتبار هست.

ایزو ISO چیست؟

ایزو ISO چیست؟ ایزو چیه و چه کاربردی داره و چرا انقدر اهمیت داره، سوالی می باشد که غالبا شرکتها و سازمانهایی که به دنبال ایزو هستند برایشان پیش خواهد آمد و بایستی هم از ایزو اطلاع کافی و شناخت کافی داشته باشند و اهمیت شناخت و اطلاعات مدیران تصمیم گیرنده و کلیدی و صاحبان کسب و کارهای شرکتها و سازمانها از ایزو از اهمیت بالایی برخوردارست. جهت درک و شناخته کلمه ایزو و اینکه ایزو چیست؟ بایستی از مراکز مشاوره و ثبت و صدور ایزو کمک گرفت.

ایزو در کل یک مجموعه استانداردها و الزامات هست که توسط سازمانی جهانی با نام سازمان جهانی ایزو ISO آن را تدوین کرده و منتشر می کند. تمامی استانداردها و الزامات بیان شده درون استانداردهای ایزو که تا بحال دیده اید توسط همین سازمان ایزو منتشر شده است. مقر سازمان جهانی ایزو درون ژنو هست و کشورهای مختلف و متعددی درون آن عضو هستند که به تدوین استانداردها می پردازند و هنگامی که یک استاندارد می خواهد منتشر شود ابتدا درون سازمان جهانی ایزو مورد بررسی قرار می گیرد و زمانی که مورد تایید اکثریت آراء قرار گرفت منتشر می گردد. چند سال یکبار نیز باید این استانداردها ویرایش شود و سپس بعد از ویرایش و کامل شدن و رفع نقایص احتمالی و به روز شدن الزامات در ورژنی جدید منتشر می شود. استانداردهای ایزو در تمامی زمینه ها و حوزه های مدیریتی ، محصولات و خدمات استانداردهایی تدوین کرده است. وجه تمایز استانداردهای ایزو عدد چهار الی پنج رقمی هست که به انتهای کلمه ایزو اضافه می شود و نشانگر یک ایزو هست. مثلا ایزو 9001 ، ایزو 14001 ، ایزو 45001 ، ایزو 22000 ، ایزو 13485 ، ایزو 29001 ، ایزو 28001 ، ایزو 27001 ، ایزو 16949 ، ایزو 31000، ایزو 21500 ، ایزو 10001 ، ایزو 10002 ، ایزو 10003 ، ایزو 10004 ، ایزو 10006 و غیره که نشانگر سیستمهای مدیریتی مختلف هستند و به واسطه این عدد 4 الی 5 رقمی از هم تشخیص داده می شوند.

ایزو مرتبطه نظم سازمانی

لیست انواع ایزو بسیار زیاد هستند و متفاوت. استانداردهای سیستمهای مدیریتی دو دسته می شوند: استاندارد های ایزو عمومی ، استانداردهای ایزو تخصصی . استانداردهای ایزو عمومی ، دارای عمومیت بیشتری هستند و برای تمام مشاغل مورد استفاده قرار می گیرند و تمامی شرکتها فارغ از نوع فعالیتشان می توانند از آن استفاده کنند. استانداردهای ایزو عمومی دارای عمومیت بیشتری هستند و کلیه شرکتها با هر حوزه کاری و خدماتی و محصولی می توانند از این استانداردها بهره کافی را ببرند. چنانچه بخواهیم عمومی ترین استاندارد ها را به ترتیب اولویت نام ببریم می توانیم به این استانداردها اشاره کنیم: استاندارد سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001 ، استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی ISO 14001 ، استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای ISO 45001 . از میان این استانداردهای عمومی مهمترین و عمومی ترین استاندارد ایزو 9001 سیستم مدیریت کیفیت هست که مادر تمامی استانداردها هست و به همین جهت به عنوان مادر استانداردها معرفی می گردد و پیاده سازی این سیستم مدیریتی و این استاندارد ایزو 9001 باعث ایجاد یک نظم سازمانی درون سازمان می گردد. که در ادامه به اینکه چگونه ایزو 9001 نظم سازمانی ایجاد می کند پرداخته خواهد شد.

همچنین یکسری ایزو عمومی اصطلاحا استانداردهای سیستمهای مشتری مداری نام می گیرند : استاندارد سیستم مدیریت رضایت مشتریان ISO 10001 ، استاندارد سیستم مدیریت رسیدگی شکایات مشتریان ISO 10002، استاندارد سیستم مدیریت کیفیت در حل اختلاف مشتریان  ISO 10003 ، استاندارد سیستم مدیریت سنجش رضایت مشتریان – منشور رفتار سازمانی ISO 10004 .

استانداردهای ایزو تخصصی هم یکسری دیگر انواع استانداردها هستند که همانطور که از نامش پیداست تخصصی هستند و متناسب حوزه های فعالیتی سازمانها و شرکتها تعیین می گردد و یک عدد به عنوان مشخصه هر کدام در انتهایش اضافه می گردد و مشخصه استانداردی خاص در حوزه ای خاص هست. بعنوان مثال در خصوص استانداردهای تخصصی می توان بدین استاندارد ها اشاره کرد: استاندارد ایزو 29001 سیستم مدیریت کیفیت در صنایع نفت و گاز و پتروشیمی ، ایزو 16949 تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت در صنایع خودروسازی ، استاندارد ایزو 22000 سیستم مدیریت ایمنی در صنایع غذایی ، استاندارد ایزو 13485سیستم مدیریت کیفیت در صنایع و تجهیزات پزشکی ، ایزو 27001 استاندارد سیستم مدیریت امنیت اطلاعات و خیلی انواع استانداردهای تخصصی دیگر که تعدادشان زیادست و  متناسب حوزه فعالیت هر سازمان فرق دارد.

ایزو 9001 چگونه باعث ایجاد یک نظم سازمانی می شود؟

استاندارد ایزو 9001 و پیاده سازی الزامات ایزو 9001 سیستم مدیریت کیفیت جهت ایجاد نظم سازمانی خیلی اهمیت دارد و طراحی و مستند سازی و پیاده سازی این استاندارد درون یک سازمان مستلزم شناخت و علم و دانش مدیر تصمیم گیرنده و کلیدی یک سازمان هست که بایستی به یک علم برسند و پیاده سازی درست ایزو 9001 را به انجام برسانند. به همین جهت نیز تنها کافیه یکبار یک بار متن استاندارد ایزو 9001 را دقیق مطالعه کرده و بخوانید و با مطالعه دقیق متن استاندارد ایزو 9001 به اهمیت پیاده سازی پی ببرند زیرا غالب مدیران از پیاده سازی ایزو فراری هستند و به دلیل عدم آگاهی از این بهره وری با پیاده سازی گواهی ایزو غافلند و صرفا دنبال اخذ ایزو 9001 هستند. ایزو 9001 بیانگر یکسری الگوهای مدیریتی هست و برای کلیه شرکتها کاربرد دارد و حرفی برای زدن دارد. مثلا در استاندارد ایزو 9001 گفته شده که تمامی مسئولیتها و اختیارات کارکنان باید شفاف باشد و این امر موجب نظم سازمانی به واسطه مشخص شدن وظایف محوله به تک تک پرسنل می شود و عدم اختلال در سازمان به واسطه همین امر که در حقیقت تدوین همان چارت سازمانی هست و یا همان الگوی سازمانی که وظایف عمومی و خصوصی پرسنل را تعریف می کند. این تنها یک بند متن استاندارد ایزو 9001 هست که تاثیر بزرگی در سازمانها دارد و در پیشرفت آنها به واسطه یک نظم سازمانی کمک بسیار بسیار شایانی می کند و چنانچه تمامی الزامات بندها پیاده سازی گردد قطعا سازمان نتایج بسیار مثبتی خواهد دید که سازمان آنها را نمونه می کند. قطعا پیاده سازی الزامات بیان شده بندهای ایزو 9001 و الزامات بیان شده کار آسانی نیست و شرکتها نیازمند یک مشاوره خوب جهت این امر هستند. پیدا کردن یک مشاور خوب هم کار آسانی نیست.

چطور می توانیم یک مشاور ایزو خوب پیدا کنیم؟

امروزه بسیاری افراد حقیقی و حقوقی درون فضاهای مجازی همچون گوگل و اینستاگرام و... هستند که با ساخت سایتهای مجازی ادعا می کنند که مشاور خوب و آگاه هستند در حالیکه اینطور نیست و آنها دانش کافی جهت دادن مشاوره را ندارند و تنها دلالانی هستند که مدعی مشاور بودن دارند. متقاضیان محترم می توانند از راهنماییها و خدمات مشاوره رایگان مرکز سامان کاران بهره کافی را ببرند تا بتوانند هم مشاور خوب پیدا کنند هم به9 یک گواهی ایزو خوب و معتبر برسند و ضمن پیاده سازی واقعی ایزو 9001 به نظم سازمانی ایده آل برسند.

گروه ثبت و ارتقاء برند و توسعه سازمانی سامان کاران بزرگترین مرجع مشاوره و اطلاع رسانی در حوزه طراحی ، مستند سازی، اجرا و بهبود سیستمهای مدیریتی در خدمت کلیه متقاضیان محترم می باشد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.

هزینه تمدید اعتبار گواهینامه ایزو

اعتباردهی تمدید ایزو مراجع مختلف انجام میدهند. قیمتهای متفاوتی خواهند داشت. تمدید اعتبار هزینه پایین الی بالاتر دارند پایین ترین قیمت مربوط مراجع خصوصی تاییدیه مرجع IAF ندارند میباشد. مرجع IAF تایید کننده مراجع خصوصی نیست بهمین دلیل قیمتها پایین ترین حد مطرح میشود. اما مراجع تحت اعتبار IAF بالاترین قیمتها داشته دلیل اینکه مرجع تحت اعتبار IAF مطرح میباشد، اعتبار دهی شرکت دارنده گواهینامه ایزو هست. اما این اعتباردهی برای مراجع خصوصی نیست. تمدید اعتبار دهی مراجع آنقدر زیاد شده مراجع قیمت متفاوت مبنای مخارج تعیین شده صدور گواهی نامه ایزو درنظر گرفته صادر میکنند.

مبنای صدور گواهی ایزو متفاوت بوده بسیاری تمدید اعتباردهی گواهی نامه ایزو سالی یکبار مدنظر گرفته ولی بعضی مراجع هزینه تمدید ممیزی اعتبار سه ساله بهمراه صدور انجام میدهند. هزینه تمدید اعتباردهی گواهی ایزو بسته بمراجع صدور دارد هزینه های تمدید اعتبار ایزو مراحل مختلف داشته بسیاری مراجع صدور چک مدت دار قبول کرده تمدید انجام میدهند. مراجع بسیاری فقط مبلغ واریزی قبول کرده اگر هزینه تمدید اعتباردهی واریز نشود تمدید اعتباردهی گواهینامه ایزو انجام نمیدهند. تمدید اعتبار باطل میکنند. البته هزینه تمدید اعتبار گواهی ایزو واریز میشود بهتر خواهد بود، بدلیل اینکه صدور چک مدت دار امکان خالی بودن حساب دربرداشته چک برگشتی خواهد شد دردسر اینکه مرجع صدور جهت نقد کردن چک تماس گرفته وقت مرجع صادرکننده همچنین مشتری گرفته خواهد شد پس هزینه تمدید اعتباردهی واریز شود مشکلات بیان شده نخواهد بود هزینه تمدید اعتبارگواهینامه ایزو بعضی مراجع ارز بین المللی معامله میکنند هرچقدر ارز قیمت بالا داشته باشد هزینه محاسبه شده بالاتر اعلام میشود اگر تمایل داشته باشند اعتباردهی تمدید انجام میشود درصورت تمایل نداشتن تمدید اعتباردهی کنسل خواهد شد. مراجع دیگر تمدید اعتباردهی هزینه پنجاه درصد دریافت کرده وقتی تمدیداعتباردهی انجام شد باقی مبلغ دریافت میکنند. اعتبار تمدید ممیزی مسئله مهمی میباشد. شرکتهای دارای مناقصه باید تمدید اعتباردهی انجام دهند این تمدیداعتباردهی باعث خواهد شد کارفرمایان رجیستری تمدید انجام داده اطمینان حاصل نمایند میتوانند همکاری شرکت متقاضی گواهینامه داشته باشند یاخیر. هرچند تمدید اعتباردهی تحت اعتبار مرجع بین المللی وقت گیر خواهد بود اما بحث مناقصه، اطمینان کارفرمایان شرکت متقاضی گواهینامه  باعث خواهد شد هزینه هرجند گران باشد اما سودهی شرکت بسیار قابل اهمیت بوده پس تمید حتما انجام شود.

هزینه های تمدید اعتباردهی علاوه بر گواهینامه مشاوره پیاده سازی سازمان می تواند دربرداشته باشد. معمولا شرکتها تمایل تمدید ممیزی دارند می توانند درخواست داشته باشندتا مرجع صادرکننده پیاده سازی شرکت انجام داده هزینه پیاده سازی بسیار گران خواهد شد تمایل شرکت دارنده گواهینامه ایزو مطرح میباشد میخواهند یاخیر، سازمانها معمولا تمدید اعتباردهی پایان یابد تمایل پیاده سازی ندارند، اول اینکه هزینه گران تمام شده، دوم اینکه پیاده سازی شرکت دارنده گواهینامه ایزو بسیار زمانبر بوده کارشناس ارسالی وقت چند ماهه جهت پیاده سازی واقعی گذاشته سازمانها نمی توانند این وقت طولانی تحمل کنند، همچنین اصول پیاده سازی جابجایی هایی دربرخواهد داشت طبق دستورالعمل ایزو امکان حذف شدن برخی موردها وجود دارد. پیاده سازی واقعی حسن بزرگی دارد اینکه عدم انطباقهای بسیاری مشخص شده شاید سازمان اساسی تغییر کند این روال خوشایند سازمانها نیست مگر تمایل سازمانی برای دگرگونی کامل، ساماندهی بخش های مختلف تمام موارد پیاده سازی همچنین هزینه های گران قبول کرده درخواست میدهند. هزینه های تمدید ایزو بنابه انتخاب مشتری بالا، پایین میشود، مراجع متفاوت میباشد، یاتخفیف مشتری تمدید اعتباردهی مطرح هست. مراجع می توانند سود خود درنظر گرفته قیمت دهند همچنین بعضی مواقع میتوانند تخفیف دهند اکثریت مراجع تخفیف تمدید ممیزی مراقبتی مدنظر دارند نمی خواهند مشتری قطع همکاری کند تخفیف میدهند اصل مشتری مداری کنار آمدن مشتری تمدید ممیزی هست. بعضی مراجع تمدید ممیزی مراقبتی  هزینه های بیان بسیار گران حساب میکنند. مشتری تمدید ممیزی مراقبتی مناقصه درپیش داشته باشد مجبور خواهد شد تمدید ممیزی مراقبتی انجام دهد چون کارفرمایان شرکت دارنده تمدید ممیزی سرچ کرده اطمینان حاصل کنند گواهینامه معتبر بوده آیا میتوانند همکاری داشته باشند یا خیر. درکل میان شرکتها باب شده صدور گواهینامه ایزو، تمدید ممیزی مراقبتی انجام دهند هم بدلیل بازار رقابتی ایجاد شده، هم کارفرمایان گواهینامه ایزو همچنین رجیستری شرکت دارنده ایزو برایشان جهت همکاری مهم میباشد تمام موارد بیان شده بصورت کلامی توسط گروه بین المللی مشاوره و ثبت ارتقاء برند سامان کاران بیان خواهد شد تماس بگیرید اطلاعات کامل صدور گواهینامه وتمدید ممیزی مراقبتی جویا شوید.