آموزش دریافت ايزو برایِ شركت
كسب اطلاعات ضروري درباره چگونگي اخذ گواهينامه هاي ايزو، دشوار نيست اما فوائد بسياري دارد و در طي اين مسير كمك شاياني بمتقاضيان خواهد كرد. با كمي تحقيق و بررسي ميتوان از ايجاد مشكلات مربوطه جلوگيري كرد. در اين مقاله مطالبي در اختيارتان قرار ميدهيم تا با دانش كافي در اين خصوص قدم بگذاريد. لازم بذكر است كه ميتوانيد از مراكز مشاوره موجود استفاده كرده و از راهنماييهايشان بهره بريد. آيزو نام سازماني بين المللي است كه متشكل از حدود 160 عضو از كشورهاي مختلف ميباشد و هر ساله با برگزاري گردهمايي، شاخص هايي را براي صنايع ومشاغل گوناگون تعريف ميكنند تا روش هاي بهينه انجام امور شغلي وصنعتي را، به شركتها و صاحبان كسب و كار معرفي نمايد. انجام اين اصول باعث پيشرفت جامعه شغلي خواهد شد، از اين رو طرفداران خود را پيدا كرده است و حتي عموم مردم نيز با برخي از آنها آشنا شده اند، تا جائي كه به محصولات و برندهايي كه از نشان هاي بين المللي برخوردار هستند، بيشتر بهره ميبرند و توجه ويژه اي دارند.
استانداردها توسط سازمان iso معرفي ميشوند، اما نمي توانند گواهينامه ها را براي شركت ها صادر نمايند. مسئوليت اصلي iso ، تهيه دستورالعمل ها جهت انواع شغلها ميباشد وانجمن iaf را به منظور هماهنگي و انتشار استانداردها و نيز معرفي نماينده (acridate body) هاي كشورها تاسيس كرده است. وظيفه ab ها تعيين واعتبار دهي به موسسات صدور گواهي ميباشد كه certifi body (cb) نام دارند. Cb ها مسئول ثبت مدارك آيزو هستندكه تحت نظارت انجمن iaf بوده و با دقت بسياري اين كار را انجام مي دهند. بنابراين كسب علائم تجاري تابع اجراي سلسله مراحل مشخصي است كه بايد انجام پذيرد. يكي ازمراحل ذكر شده پياده سازي كامل دستورالعمل ها مي باشد. براي اينكار ابتدا بايد شناخت كاملي از عملكردها و نظام اجرايي مجموعه داشت وبهمين دليل به شناسايي تمامي فعاليتهاي موسسه ميپردازيم. ارزيابي ساختار سازمان كمك ميكند تا در زمان كمتري پياده سازي انجام گيرد. گاهي اوقات متقاضيان تنها براي تبليغات نشان آيزو را دريافت ميكنند و از اين رو تمايلي به اجراي درست الزامات ندارند و همانطور كه توضيح داده شد، cb هاي تحت نظارت iaf اسنادشان را در صورت برپايي صحيح استاندارد ها اعطاء خواهند كرد. پس ميبايست سراغ موسساتي برويم كه مستقل از iaf فعاليت ميكنند و در برقراري مستندات، سخت گيري نشان نمي دهند. اسناد ذكر شده اعتبار چنداني نداشته وتنها در ايران و برخي كشورهاي همسايه مورد بهره وري قرار ميگيرد اما، براي تقاضا كنندگان اينچنيني مناسب است و شامل هزينه هاي بالاي پياده سازي هم نخواهد شد.
رعايت مقررات و انجام الزامات، بسته به نوع سيستم مديريت متفاوت است. بعنوان مثال، iso 9001 يا سيستم مديريت كيفيت، بمنظور بالا بردن سطح كيفيت كالاها وخدمات تصويب شده و دستورالعمل هايش، درخصوص ميزان كيفيت فرايند هاي موسسات نقش خواهد داشت، ويا بخشنامه هاي Iso 14001 يا سيستم مديريت محيط زيست كه به منظور توجه به منابع طبيعي و محيط زيست تهيه شده است، بنابراين بر روي عملكردهاي بخصوصي اعمال ميشوند و موجب كاهش عوارض و آلودگيهاي زيست محيطي ميشود. همچنين مستندات iso 45001( سيستم مديريت ايمني وبهداشت شغلی ) كاملا متفاوت بوده و بر تمامي فرايند هاي مجموعه متقاضي لحاظ ميگردد. شاخصه هاي اين سيستم مربوط به امنيت وسلامت كاركنان ومحيط كاري خواهد بود و باعث كاهش خطرات وحوادث شغلي خواهد شد كه در افزايش انگيزه كارمندان و مديران نقش مهمي ايفاء ميكند. بدين ترتيب ساختار مجموعه را شناسايي كرده و بر اساس دستورالعمل هاي آيزو، طرحهايي تهيه و تدوين ميكنيم كه مطابق بامقررات استاندارد درخواست شده باشد. همچنين آموزش هايي در اين خصوص براي پرسنل و مديران و مسئولان ارائه ميدهيم تابطور كامل سيستم مديريت برپا شده باشد. گام بعدي ما، بررسي و ارزيابي اقدامات صورت گرفته است وپس از آن، مرجع صدور را مطلع مينماييم تا مميزي نهايي را انجام دهد. اينكار توسط كارشناس مرجع (افسر مميزي) انجام ميشود وچنانچه اشكالي در عملكرد شركت ديده نشود، گواهينامه ايزو مربوطه را دريافت مينماييم.
بعضي از متقاضيان مانند پيمانكاران، فرصت زيادي براي دريافت گواهي ندارند. اغلب مناقصه گذاران مجوز ورود به مناقصات را، منوط به اخذ گواهي نامه بخصوصي را صادر ميكنند و ازآنجائي كه طي مراحل اجرايي، زمانبر است، بطور حتم مناقصه را از دست خواهند داد. به همين دليل به صادر كنندگاني مراجعه مي كنند كه زير نظر iaf نيستند. اين مراكز قادر خواهند بود اسناد مربوطه را در سريعترين زمان ثبت نمايند. از ديگر مزاياي مراجع نامبرده، هزينه هاي پايين آنهاست كه مورد توجه شركتهاي بسياري قرار مي گيرد، همچون موسساتي كه تازه تاسيس بوده و توان پرداخت مخارج بالا راندارند. بطور كل همكاري با مراكز مشاوره از جهات بسياري ميتواند تقاضا كننده ها را ياري دهد و آنها قادر خواهند بود در تمامي مقاطع به مراكز مورد نظر رجوع كرده و از راهنمايي هايشان بهره برند. همچنين طبق درخواست متقاضي ومتناسب با شرايط و وضعيت مجموعه، مشاوران مي توانند از صفر تا صد مراحل را انجام داده وگواهي نامه آيزو را اخذ نمايند.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید
