نحوه اخذ ایزو فوری
نحوه اخذ ایزر فوری ، به عوامل بسیاری بستگی دارد. ازجمله این عوامل نوع گواهی ایزو درخواستی است. ایزو انواع متفاوتی دارد. بعضی از گواهینامه های ایزو عمومی هستند ودر تمامی زمینه ها استفاده می شوند. برخی دیگر تخصصی تر بوده وتنهادر صنایع بخصوصی قابل استفاده هستند، برای مثال ایزو 22000یا سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی، برای مناقصات وشرکتهایی که دراین حوزه فعالیت می کنند مناسب است ونمی توان ازآنها درصنعت های دیگر بمانند، صنایع پتروشیمی ویا صنایع راهسازی استفاده نمود. گواهینامه های ایزو عمومی، مانند ایزو 9001 (سیستم مدیریت کیفیت) کاربرد زیادی داشته وبرای هر شغل وکسب وکاری از الزامات استاندارد های موجود می باشند. دربرخی موارد جهت دستیابی به ایزو های تخصصی نیز ابتدا می بایست گواهی ایزوی پایه را دارا بود. گواهینامه ایزو 45001 یا سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت نیز ازجمله ایزو های عمومی محسوب می شود. همچنین ایزو14001 یا سیستم مدیریت زیست محیطی جزء این دسته ازایزو ها می باشد. بعنوان مثال شرکتهایی که اجباری به دریافت گواهینامه ایزو ندارندو فقط بخاطر بالا بردن اعتبار نام شرکت خود مترصد گرفتن استاندارد ها می باشند، ازاین قبیل گواهینامه های عمومی استفاده می کنند.
نحوه اخذ ایزو فوری به عامل دیگری بستگی داردو آن، مرجع صادر کننده گواهی ایزو می باشد چراکه تمامی مراجع ، ایزو فوری صادر نمی کنندو فقط برخی ازاین مراکز اقدام به صدور گواهی ایزو فوری می نمایند. درایران تعداد بسیاری ازاین مراجع وجود دارد. این مراجع یا همان CERTIFI BODY ها که به آنها CB نیز می گویند، زیر نظر موسسه NACI به فعالیت مشغول هستند. انجمن IAF که عضو سازمان ایزو می باشد، وظیفه معرفی AB هارا درهر کشور دارد ودر ایران تنها همان موسسه NACI معرفی شده است که مسئول اعتبار دهی به CB هاست. بنابراین CB هایی که تحت نظارت انجمن IAF نیستند، می توانند گواهی ایزو فوری ارائه دهند. انجام این کار بدین دلیل است که مراجع با اعتبار IAF ،شرکتهای متقاضی را ملزم به انجام تمامی مصوبات استاندارد ها می نمایند. ازاین رو مدت زمان اجرای کامل استاندارد درخواستی بسیار بیشتر خواهد بود ودر نتیجه این CB ها نمی توانند ایزر فوری صادر کنند. اما مراکزی که تحت نظارت انجمن IAF نمی باشند، برای اجرای کامل مستندات گواهی ایزو سختگیری نمی کنند ودر کوتاهترین زمان گواهی ایزو مورد نظر راصادر می نمایند. البته لازم به ذکر است اعتبار این دسته ازایزو ها پایینتر بوده ودر برخی فعالیتها، از قبیل صادرات کالا، مورد قبول نیستند ولی می توان در صورت لزوم گواهی ایزو خودرا به ایزو معتبرتری تبدیل کرد تا بتوانند درزمینه مورد نظر نیز فعالیت کنند. البته این امر مستلزم پرداخت مبالغی نیز می شود اما بطور حتم گواهینامه ایزو مذکور، برای همه فعالیتهای شغلی مورد قبول خواهد بود.
در حقیقت پیاده سازی الزامات ایزو بطور کامل، هم بنفع کارفرمایان بوده هم کارکنان موسسات وهم برای جامعه بشری بسیار مفید می باشد. استاندارد های ایزو به نحوی گردآوری و تعیین شده اند که درراستای بهبود کیفیت کالاها ومحصولات ونیز درخصوص امنیت وسلامتی محیط شغلی وهمچنین محیط زیست، عامل موثری واقع شود. بنابراین اجرای درست بند های استاندارد ها، بنفع جامعه شغلی وحرفه ای است. اما دراین میان احتمال این وجود دارد که شرکت یا موسسه ای به علت شرایط موجود، زمان کافی برای انجام کامل مصوبات گواهی ایزو رادر اختیار ندارد. ازاین رو درصدد کسب آن در کمترین زمان ممکن برمی آید. این وضعیت برای پیمانکاران بسیاری درصنعتهای مختلف بارها موجب شده تا به سمت این نوع ایزو ها گرایش پیدا کنند. مناقصه گذاران یکی ازشرایط ورود به مناقصه را، دارا بودن گواهی ایزو می دانند ودر صورتی که پیمانکاری بخواهد گواهینامه ایزو رادر حالت عادی دریافت کند بطور حتم به مناقصه نخواهد رسید. پس اخذ ایزو فوری راهیست تا بتواند بموقع درمناقصه شرکت کند.
برای گرفتن گواهی ایزو معتبر، شرکت یا سازمان متقاضی ابتدا می بایست نماینده خود رابه مرجع مربوطه معرفی کند تانسبت به اجرای مراحل ایزو مورد نظر اقدام کند. بررسی فرایند های سازمان وتهیه طرحهایی که چگونگی اجرای الزامات گواهی ایزو درخواستی بر عملکرد های سازمان متقاضی رامشخص خواهد کرد، از مراحلی است که نماینگان سازمان متقاضی ایزو می بایست انجام دهند. همچنین برگزاری جلسات آموزشی برای کارکنان و پرسنل مجموعه، جزء مراحل اخذ ایزو می باشد. پس ازآن پیاده سازی طرح های تدوین شده ومستندات گواهی ایزو دردستور کار آنها قرار می گیرد. بعداز این مرحله، اقدام به بازبینی وبررسی اعمال انجام شده می نمایند تا ازانجام درست کار اطمینان حاصل کنند. سپس نوبت به ممیزی می رسد. دراین مرحله مرجع صادر کننده گواهی ایزو رامطلع می کنند تا نسبت به انجام ممیزی اقدامات لازم راانجام دهند. صادر کننده ایزو نیز، کارشناسی راروانه مجموعه متقاضی می کند که افسر ممیزی نام دارد. پس ازبررسی های افسر ممیزی، چنانچه مشکلات عمده ای در خصوص پیاده سازی مستندات ایزو مشاهده نگردد، گواهینامه ایزو برای مجموعه صادر خواهد شد. اما جهت اخذ ایزو فوری، تنها می بایست بامراکز مشاوره ارتباط برقرار کرده ونوع گواهی ایزو مورد نظر رامشخص کرد. مرکز مشاوره سی دی حاوی مستندات ایزو راکه بصورت آماده می باشد دراختیار متقاضی قرار می دهند تا نسبت به اجرای آنها اقدام کنند وپس ازآن ممیزی صورت می گیرد که چندان سختگیرانه نخوهد بود، وسپس گواهینامه ایزوصادر خواهد شد.
همچنین می توان طی عقد قراردادی کلیه مراحل اخذ ایزورابه مرکز مشاوره واگذار کرد وگواهی ایزو را بدست آورد.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید
