مراحل اخذ گواهینامه ایزو ISO
مراحل اخذ گواهینامه ایزو
مراحل دریافت گواهی نامه ایزو بصورت کلی شامل سه مرحله زیر می‌باشد:
۱_ باتوجه بنوع هدف سازمان ازمقوله اخذ ایزو مرجع مورد نظر راانتخاب میکنیم
۲_ طراحی ، اجرای مستندات و پیاده سازی و انجام ممیزی
۳_ ثبت و صدور و دریافت گواهی نامه ایزو
انتخاب مرجع ثبت و صدور گواهی نامه ایزو باکمترین قیمت درکمترین زمان و معتبر
انتخاب مرجع مورد نظر
مرحله اول تعیین یک مرجع متناسب بانیاز واقعی مجموعه است و اینکه تعیین کنیم چه فرآیندی رامیخواهد اجرا کند و چقدر زمان دارد و چقدر میخواهد هزینه کند مرجع راانتخاب میکند. جهت توضیحات بیشتر خدمت متقاضیان که سؤال میکنند هدف ازسازمان درخواست کننده چه ربطی بنوع مرجع صدور گواهی دارد و‌چراباید هدف مشخص باشد این است که مثلا اگر قصد شرکت درمناقصات رادارند میخواهند خیلی زودبه گواهی ایزو دست پیدا کنند بهمن جهت اخذ گواهی ازمراجع غیر IAF کارشان راراه می‌اندازد. همچنین جهت معرفی برند و نام مجموعه و انجام تبلیغات و رقابت گواهینامه غیر IAF بازهم کفایت میکند ولی اگر سازمانی قصد صادرات کالا و خدماتش رادارد باید ازمراجع رسمی و IAF گواهی دریافت کند تابتواند قدرت نمایی و سود آوری کند. مراجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو دو حالت IAF ویا غیر IAF دارند.
Iaf و غیر iaf یعنی چه؟
مراجع ثبت و صدور گواهی ایزو رادراصطلاح CB می‌نامند. مراجع CB تحت اعتبار مراکز اعتبار دهنده بنام AB اعتبار دهی میشوند و نیز AB ها تحت اعتبار یک انجمن بین المللی اعتبار دهندگان بنام IAF فعالیت میکنند و بعلت سطح سختگیری و رعایت قوانین و الزامات هم هزینه بیشتری راشامل میشوندهم مدت زمان بیشتری جهت صدور نیاز دارند. بهمین خاطر درکشور ایران برای اینکه نخواهندهم زیاد هزینه کنند و هم زودتر گواهی مورد نظرشان رابدست آورند خودشان مراجعی راساختند درواقع مراکز اعتبار دهنده AB و مراجع صدور CB راساختند. این مراجع اعتبار داخلی دارند و کار سازمان راهم درمدت زمان کوتاهتری هم باکمترین هزینه انجام میدهند. اکثر مواقع این نوع مراجع سازمانها رابه اهدافشان میرسانند. این مراجع ساختگی باتوجه بنیاز سازمانها انواع برندهای مختلفی دارند و ازسطح اعتبار یکسانی برخوردار هستند و بالا بودن قیمت یکسری ازبرندها هیچ ربطی به اعتبارشان ندارد و نشان دهنده دندان گردی و سو استفاده مراکز مشاوره هست. شما متقاضی محترم حواستان جمع باشد و فکر نکنید هرچه گواهی غیر IAF گرانتر باشد دلیل سطح اعتبار بالایش هست نه این اشتباه است و سطح اعتبار همه آنها یکی است و فقط تفاوتشان درنوع برند و شکل و ظاهر گواهی نامه می‌باشد. لازم است دو نکته دراینجا مطرح شود. خیلی کم اتفاق می افتاد کارفرمایان ازسازمانهای شرکت کننده درمناقصات گواهی ایزوIAF دار بخواهند و هم اینکه اگر سازمانی درابتدا گواهی غیرIAF دار دریافت کند اگر زمانی نیازمند گواهیIAF شد براحتی میتواند گواهی نامه غیر IAF دریافتی خودرا روی گواهیIAF دار سوئیچ نماید.
طراحی، اجرای مستندات و پیاده سازی و انجام ممیزی دومین مرحله صدور گواهی نامه ایزو هست.
مستند سازی ، پیاده سازی و ممیزی انواع گواهینامه ایزو ، پیاده سازی قوانین و دستورالعمل ها باتوجه به مستندات انواع گواهی ایزو انجام میشود. پیاده سازی مستندات و ممیزی و کارشناسی آنها هم باتوجه بنوع مرجع صادر کننده ایزو فرق میکند و هرکدام هزینه و زمان متفاوتی دارد. مراجع صدور گواهی نامه IAF درهنگام پیاده سازی مستندات و انجام ممیزی سخت گیرتر و قانومندتر هستند زیراباید طبق قوانین و الزاماتIAF و سازمان استاندارد جهانی عمل کنند درنتیجه هزینه و زمان بیشتری بایستی صرف دریافت گواهی نامه ایزو کرد. پیاده سازی مستندات نیازمند شرایط و زیرساختهایی هست که نیازمند زمان و صرف هزینه هست و جهت صدور نهایی گواهی بایدطی چندین مرحله انطباقها و عدم انطباقها رابررسی و مشکلات رارفع کند و خب طبیعیست نیازمند امکانات بیشتری نیز هستند. درخصوص اخذ گواهی ازطریق مراجع غیرIAF انجام پیاده سازی و ممیزی اختیاری می‌باشد و بیشتر مواقع بصورت صوری انجام میگیرد تااگر زمانی سازمان خواست باارائه مستندات میتواندبا کمک مشاور و کارشناس پیاده سازی سیستم مدیریتی راانجام دهد.
ثبت و صدور و دریافت گواهی نامه توسط مراجع معتبر و قابل استعلام
ثبت و صدور ایزو ، آخرین مرحله دریافت گواهی نامه ایزو می‌باشد. باانتخاب آگاهانه و درست مرجع مورد نظر راانتخاب کنید و ازهمه مهمتر بررسی کنید ببینید آیا گواهی نامه شما قابل استعلام هست و بعد مرحله پیاده سازی و ممیزی انجام میشود. مدرک گواهینامه ایزو باتأیید و موافقت ممیز صادر میگردد و مهمترین قسمت پروژه اینجاست که گواهینامه صادر شده معتبر باشد زیرا مراجعی هستندکه مدارک قلابی و بدون اعتباررا باظاهری موجه صادر میکنند و متأسفانه سازمان درخواست کننده نمی‌تواند تشخیص دهد مدرک واقعیست یا تقلبی. پس پیشنهاد میگردد سازمانهای متقاضی گواهینامه ایزو درهمان ابتدا نحوه شناسایی گواهی اصل و اعتبار راجویا شوند. مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو زیرنظر نهاد یک AB صادر میشوند و گواهینامه صادر شده رامیتوان ازطریق AB پیگیری و جستجو کنیم. گواهینامه اخذ شده ازطرف مراجع IAF ازطریق سایت انجمن IAF قابلیت ریجستری دارد. شما بامراجعه به سایت www.IAF.NU میتوانید نام هرکشور راهمراه بانام AB پیدا کنید و ازاعتبار گواهی نامه اطمینان حاصل نمایید تابا پرداخت هزینه های سنگین و بیهوده گواهینامه تقلبی دریافت نکنید.
گروه ثبت و ارتقاء برند و توسعه سازمانی سامان کاران یک مرکز معتبر و متخصص درحوزه مشاوره ایزو بصورت ۲۴ ساعته پاسخگوی تمام سؤالات شما متقاضیان خواهد بود. مرکز سامان کاران میتواند بدون حضور شما و بدون ایجاد کردن شرایط دشوار ازصفر تا صد مراحل خودش انجام دهد و گواهینامه مورد نظرتان راصادر نماید. شما درخواست کنندگان جهت گرفتن گواهی ایزو و مدرک ایزو میتوانید ازطریق نشانی www.samankaran.com و همچنین سایتهای دیگر مرتبط، مراحل اخذ گواهی و نحوه استعلام و پیگیری اصالت گواهینامه و مراجع صادر کننده ایزو اطلاعات لازم رابدست آورید. شما میتوانید بابرقراری تماس با مرکز سامان کاران حتی استعلام درستی و اعتبار مراکز صادر کننده دیگر رااز ما جویا شوید زیرا مابا تمام این مراکز و میزان اعتبارشان آگاهی داریم.
امتیاز کاربران
