مراحل پیاده سازی ایزو45001
مراحل پیاده سازی ایزو45001
12 مرحله برای پیاده سازی و صدور گواهینامه بر اساس استاندارد ISO 45001
پیاده سازی و کسب گواهینامه برای سیستم مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی (OH&S) می تواند مشکل باشد و ممکن است به سرعت تحت الشعاع بسیاری از الزامات استاندارد ISO 45001 قرار بگیرید. برای سهولت درک این مطلب ، 12 مرحله زیر برخی از سوالات مهم را در مورد عناصر ضروری سیستم شما مطرح می کند.
مراحل اجرا
1 - پشتیبانی مدیریت را دریافت کنید: چگونه از پشتیبانی مهم مدیریتی برخوردار خواهید شد؟ به طور جداگانه یا در یک جلسه مشترک با افراد صحبت کنید؟ برای کمک به میزان فروش خود، به این مقاله با 4 مزیت اصلی ISO 45001 برای تجارت خود و این طرح پروژه برای اجرای ISO 45001 نگاهی بیندازید
2 - الزامات قانونی خود را بدانید: آیا قوانین بهداشت و ایمنی برای صنعت خود دارید؟ آیا به سطح منطقه ای ، ایالتی ، ملی و بین المللی توجه کرده اید؟ ISO 45001 الزامات لازم برای شناخت و حفظ انطباق خود را برای اجرای موفقیت آمیز شما بیان می کند.
3 - محدوده سیستم مدیریت ایزو45001 خود را مشخص کنید: آیا سیستم مدیریت ایزو45001 شما برای کل شرکت شما یا فقط یک مکان از یک شرکت چند مکان قابل اجرا است؟ این امر برای نوشتن خط مشی ایزو45001 و اهداف و برنامه هایی که سیستم مدیریت شما را هدایت می کند بسیار مهم خواهد بود
4 - فرایندها و رویه ها را تعریف کنید: برای کنترل خطرات در شرکت شما چه فرایندها و رویه هایی باید تعریف شود؟ چگونه می توانید همه خطرات و خطرات مربوط به آنها را شناسایی کنید تا بتوانید اطمینان حاصل کنید که کنترل های مناسب در حال اجرا است؟ چه ارزیابی خطر را باید انجام دهید؟ به چه کنترل های عملیاتی و رویه های آمادگی اضطراری نیاز دارید؟ چه چیزی را یادداشت خواهید کرد و چه چیزی را می توان با آموزش و آگاهی مناسب کنترل کرد؟ برای راهنمایی، این مقاله سفید را بررسی کنید: چک لیست اسناد اجباری مورد نیاز ISO 45001
5 - پیاده سازی فرایندها و رویه ها: برای انجام همه فرایندها و رویه های مرحله 4 ، چه کاری باید انجام دهید؟ به چه نوع سلسله مراتب کنترل ها و رویه ها نیاز دارید؟ آیا برای دستیابی به موفقیت نیاز به همکاری نزدیک با برخی از افراد در سازمان دارید؟ چگونه مسئولیت های اضافی را که برخی از کارکنان اکنون بر عهده خواهند داشت ، به عهده خواهید گرفت؟
6 - به کارکنان خود آموزش دهید و آنها را آگاه کنید: چگونه می توانید کارکنان خود را از ISO 45001 آگاه کنید و چرا آن را پیاده سازی می کنید؟ آیا در جلسات گروه جلسات آموزشی خواهید داشت یا مدیران کارکنان را آموزش خواهند داد؟ چه کسی باید در مورد تغییرات ایجاد شده در فرآیندها آموزش ببیند؟ مهم است که همه بدانند چگونه در ساختار سیستم مدیریت ایزو45001 جا می گیرند.
7 - سازمان صدور گواهینامه خود را انتخاب کنید: مهم است که یک سازمان صدور گواهینامه مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید تا بیشترین سود را ببرید، بنابراین چگونه این کار را انجام خواهید داد؟ آیا ممیزان از صنعت شما و خطرات و خطرات ناشی از آن اطلاع دارند؟ این شرکت از چه سازمانهای دیگری تأیید کرده است و میزان رضایت آنها چقدر بوده است؟ چگونه سازمان صدور گواهینامه تصور می کند که مزایایی را برای شما فراهم می کند؟ اینها همه سوالاتی است که باید هنگام انتخاب مناسب برای خود از سازمانهای صدور گواهینامه بپرسید
8 - از سیستم مدیریت ایزو45001 استفاده کرده و سوابق را نگه دارید: در حین کار ، پرونده های ISO45001 در مورد فرایندهای شما به شما چه می گوید؟ آیا آنها به خوبی کار می کنند یا آیا شما نیاز به اصلاح هر چیزی از طریق اقدامات اصلاحی دارید؟ آیا کارکنان شما می دانند که باید چه کاری انجام دهند، همانطور که در سوابق نوشته شده است، یا آیا در برخی زمینه ها به آموزش بیشتری نیاز است؟ آیا زمینه هایی را برای بهبود فرایندهای خود می بینید و اگر چنین است، چگونه می توانید از این امر سود ببرید؟ از سازمان صدور گواهینامه خود دریابید که چه مدت به این دوره نیاز دارند قبل از اینکه سیستم مدیریتی را برای بلوغ حساب کنند.
9 - ممیزی داخلی شما: ممیزی داخلی شما ابزاری است که برای بررسی هر یک از مراحل خود استفاده می کنید، بنابراین آنها به شما چه می گویند؟ آیا سوابق شما برای نشان دادن روند کار کافی است؟ آیا مشکلی وجود دارد که باید در فرایند اقدامات اصلاحی خود برطرف کنید؟ آیا برخی از مناطق نیاز به ممیزی مکرر دارند؟
10 - بازبینی مدیریتی: آیا سیستم مدیریت 45001 شما مطابق برنامه مدیریت ارشد عمل می کند؟ آیا به درستی اجرا و موثر است؟ آیا پیشرفت هایی در حال انجام است و آیا منابع کافی برای این تلاش فراهم می شود؟ شما فقط با بررسی مدیریت ، خروجی سیستم مدیریتی خود، این را خواهید فهمید.
11 - اقدامات اصلاحی: آیا در سیستم مدیریت ایزو45001 شما مشکلاتی وجود دارد که باید آنها را برطرف کنید؟ آیا این موارد را در اندازه گیری فرآیند ، ممیزی داخلی یا بررسی مدیریت پیدا کرده اید؟ آیا تحقیقات حوادث OH&S را در سیستم اقدام اصلاحی خود قرار داده اید؟ از فرایند اقدامات اصلاحی خود برای یافتن علت اصلی مشکل استفاده کنید و با یک اقدام اصلاحی این علت را برطرف کنید.
12 - ممیزی های صدور گواهینامه: هنگامی که آمادگی دارید، سازمان صدور گواهینامه افراد را برای مقایسه برنامه های سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ، فرایندها و رویه های شما با الزامات لازم ISO 45001 ارسال می کند؟ در این صورت ، شما باید آنها را اصلاح کرده و شواهدی را که نشان می دهد به آنها پرداخته شده جمع آوری کنید. سپس ، هنگامی که سیستم شما به اندازه کافی بالغ شده است، سازمان صدور گواهینامه شما ممیزی اصلی را انجام می دهد تا سوابق شما را با برنامه های شما و الزامات ISO 45001 مقایسه کند. آیا در مورد داده های فرایند ، ممیزی داخلی یا بررسی های مدیریتی ، مواردی را نامناسب ذکر کرده اید؟ پس از چند روز تیم ممیزی گزارشی را با یافته های خود، از جمله اقدامات اصلاحی مورد نیاز، ارائه می دهد. هنگامی که آنها مطمئن شوند که سیستم مدیریت شما نیازهای ISO 45001 را برآورده می کند ، آنها برای صدور گواهینامه توصیه می کنند.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید
امتیاز کاربران
