روش ثبت گواهي ايزو
روش ثبت گواهي ايزو
چندین روش برای ثبت گواهي ايزو وجود دارد. روش اول انجام تمامی مراحل آن توسط خود متقاضی می باشد. برای انجام این کار ابتدا می بایست نوع گواهینامه ايزوخود رامشخص کرد. گواهینامه های ایزو شامل دو بخش می باشند. بخشی ازایزوها عمومی بوده ودر تمام صنایع استفاده می شوند. بسیاری از آنها عمومیت بیشتری دارند و تقریبا در تمام زمینه های شغلی و در صنایع گوناگون مورد استفاده قرار می گیرند. از جمله این ایزو ها می توان به ایزو 9001 يا سیستم مدیریت کیفیت اشاره کرد که در انواع کسب و کارها قابل استفاده مي باشد. سیستم مدیریت کیفیت برای بسیاری ازمشاقل ضروری بوده واستاندارد هاي آن جهت بهبود كيفيت كالا وخدمات تعيين گشته است. ایزو 45001 و گواهی ایزو 14001 نیز از این دسته گواهینامه های ایزو می باشند که از عمومیت بیشتری برخوردارند و می توان گفت تقریبا در تمامی زمینه ها کاربرد دارند. ایزو 45001 ، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است و ایزو 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی محسوب می شود که پیاده سازی آنها باعث بالارفتن سطح ایمنی مجموعه های شغلی شده و توجه به منابع طبیعی و محیط زیست بمراتب بیشتر خواهد شد. برخي شرکتها برای پیاده سازی ایزوها از اجرای همزمان گواهي ایزو 9001 یا سیستم مدیریت کیفیت وگواهی HSE استفاده می کنند. اجرای همزمان این دو استاندارد باعث تسریع در انجام مراحل آنها می شود. الزامات مدل HSE به نوعی ترکیب ایزو 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو 45001 (سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت) می باشد که سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ومحیط زیست راتشکیل می دهند. پیاده سازی استاندارد هاي این سه گواهي ایزو 9001 و ایزو14001 و ایزو45001 را IMS يا (سیستم مدیریت یکپارچه) می گويند بخش دیگر گواهينامه ایزو تخصصی تر بوده و در حوزه هاي خاصی بکار برده می شوند. اینچنین ايزو ها را نمی توان در فعالیتهاي غیر مرتبط بكار برد. بعنوان مثال گواهینامه ایزو 22000 يا (سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی) راتنها درحيطه صنایع غذایی می توان بکار بردو درصنايع پتروشيمي وراهسازی وبرای شرکت در مناقصات آن، قابل استفاده نخواهد بود.
ثبت گواهي ايزو به مرجع صادر كننده آن نيز وابسته است. انجمن IAF عضوی ازسازمان بین المللی ایزو می باشد که ازوظایف این انجمن، اعتبار دهی به ACRIDATE BODY يا AB هایي باشد که درکشورهای عضو سازمان ایزو مشغول به كار می باشند. این AB ها نیز به CERTIFI BODY يا CBهای موجود درآن کشور اعتبار می بخشند که مسئول ثبت گواهی ایزو می باشند. این مراکز درشرايطي گواهینامه های ایزو راصادر می کنند که ازاجرای کامل مصوبات گواهی ایزوی مورد نظر اطمینان حاصل نمايند. این بدان معنی است که اخذ گواهی ایزو ازاین مراكز به آساني نمی باشد و چه بسا برای متقاضیان سختگیرانه عمل کنند. بطور حتم این سختگیریها برای اجرای درست استانداردها ودرنتیجه آن، بهبود وپیشرفت کیفیت محصولات وخدمات وسطح ایمنی جامعه شغلی است. درکشور ما تنها یک نماینده ایزو وجود دارد که NACI نامیده شده است شود اما CB هایی نیز وجود دارند که تحت نظارت انجمن جهانی IAF نمی باشند. صدور گواهی ایزو توسط این CB ها با سخت گیری کمتری انجام می شود CB هایی که زیر نظر انجمن جهانی IAF نمی باشند، هم سختگیری کمتری نسبت به اجرای استاندارد ها دارند وهم درزمان کوتاهتری می توانند اقدام به ثبت گواهی ایزو نمایند. البته اعتبار این نوع گواهینامه های ایزو، پايين بوده ونمی توان ازآنها درهر فعاليتي استفاده کرد. یکی ازاین موارد صادرات است که نیازمند گواهینامه ایزو با اعتبار انجمن IAF می باشد.
پس ازانتخاب مرجع صادر کننده ایزو ونوع گواهي مناسب، نوبت به طراحی ساختار استاندارد ايزو درخواستی بر اساس فرایند های مجموعه می باشد. . تمامی فعالیتها و فرایندهای مجموعه می بایست درخصوص اجرای استاندارد های ایزو، مورد بررسی گیرد تا بتوانند خط مشی هر یک از فعالیتهای مجموعه را، موازی با اهداف ایزو پیش ببرند. بعد ازآن استاندارد های گواهی ایزوراپیاده سازی می نمايند که ازجمله بند هاي آن، دوره های آموزشی برای کارکنان مجموعه می باشد. جلسات آموزشی در خصوص استاندارد های مربوط به ایزو می باشد وسطح اطلاع کارکنان وپرسنل رادر این زمینه بیشتر خواهد کرد. بعداز اجرای طرحهای تهیه شده وپس ازبازنگریهای فراوان، ممیزی توسط صادر كننده گواهي ايزو وافسر مميزي صورت مي گيرد ودرنهايت گواهی ایزو براي مجموعه ثبت مي شود. البته روش ديگر مراجعه به مراكز مشاوره مي باشد. مراكز مشاوره با استفاده از متخصصان مجرب خود مي تواند درتمامي مراحل متقاضي راياري دهد.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید
امتیاز کاربران
