تمدید استاندارد ISO9001

حدود یک قرن پیش گواهینامه ISO9001 ثبت جهان شد این گواهینامه ISO فعالیتهای مندرج سازمان مورد پایش قرارداده مشکلات احتمالی پیش آمده، سازمان بررسی کرده راه حل اساسی جهت راهنمایی حل مشکل سازمان ارائه کرده سازمان جهانی بدلیل دردسترس بودن همگان جهت حل مشکل خود، هرجای سازمان موارد پیش آمده باراه حل آن یک کتاب بنام ISO9001 ، ویرایش های جدید وارد بازار جهانی شده تاهمگان بتوانند ازاین کتاب موثر بهره برداری کنند. سازمان خودرا رشد و گسترش دهند. اطلاعات این کتاب جهت رشد سازمان بسیار اهمیت داشته اگر هرسازمانی میخواهد رشد، ترقی کند مطالب کتاب ISO9001 مطالعه کرده جهت سازمان خود بکارگیرد.

گواهینامه ISO9001 یک استاندارد پایایه یامادر بوده تمام شرکتها جهت گرفتن گواهینامه ISO9001 باید این استانداردکه پایه همه استانداردها میباشد دریافت کنند. آغاز تمام استانداردهای بوجود آمده ISO9001 میباشد آن هم بدلیل کامل بودن این استاندارد همچنین ثبت اولین استاندارد جهانی نام گرفت. صدور استانداردISO9001 یکساله بوده تماتم مراجع میتوانند این گواهینامه صادرکنند. بعد یکسال تمدید ممیزی مراقبتی استاندارد ISO9001 فرا میرسد جهت تمدید استاندارد ایزو نامه ایی کتبی ازطرف مرجع صادرکننده برای مشتری دارای گواهینامه ISO ارسال میگردد، مشتری فرصت داشته تاپاسخ نهایی جهت تمدید کردن یامنصرف شدن اعلام کند.

مراجع موظف هستند جهت تمدید کردن تمام موارد بمشتری اعلام سیاست کنند تامشتری خود تصمیم بگیرد تمایل دارد تمدید ایزو انجام دهد یاخیر.

تمایل داشتن تمدید ممیزی مشتری به عاملی بستگی دارد:

کارفرمایان بخواهند بامشتری دارنده گواهینامه ISO9001 کارکنند، باید تمدید انجام شود چون کد رهگیری باید تحویل کارفرما ارائه دهند.

تولید کنندگان موظف هستند گواهینامه ISO9001 همچنین تمدید ممیزی ISO انجام دهند.

مشتری دارنده گواهینامه ISO9001 مناقصه دارد بدلیل رجیستری کارفرمایان باید تمدید ممیزی انجام شود.

معمولا 70 درصد مشتریان تمدید ممیزی انجام میدهند چون نرخ صدور گواهینامه بالا رفته مشتری اگر تمدید نکند هزینه بالاتر جهت صدور باید بدهند پس تمدید کردن بصرفه تر خواهد بود.

هزینه تمدید ISO9001 بصورت نقدی دریافت میشود. معمولا مراجع تحت اعتبار اتحادیه اروپا هزینه تمدید ایزو بصورت نقدی پرداخت میکنند آن هم بدلیل کارکردن باارز کشور خود میباشد. اما بسیاری مراجع هستند بصورت خصوصی اقدام بصدور گواهینامه ISO همچنین تمدید کردن میکنند. این مراجع خصوصی وابسته هیچ نهادی نمیباشند گواهینامه ISO9001 بافتوشاب درست کرده پرینت گرفته تحویل مشتری میدهند.

مشتری هم همان برگه برایش کفایت میکند کارش انجام میشود. اما تحت اعتبار IAF نمیباشد رجیستری هم معتبر نیست.

مشتریان باید بدانند، جهت اعلام هزینه، انتخاب مرجع صادرکننده بااین افراد سودجو کار نکنند چون هزینه گران بمشتری اعلام میکنندگواهینامه ISO9001 تحت اعتبار مرجع IAF نمیباشد.

بازار کار ایجاد شده تمام اقشار فعالیت دارند کسی نمیداند کدام تقلبی، کدام حقیقی میباشد. اما مشاوره گرفتن افراد متخصص این کار میتوانند بدون اینکه اسیر افراد سودجو شوند یک گواهینامه ISO9001 حقیقی تحت اعتبار IAF دریافت کنند.

صدورگواهینامه انجام شده روال کار ادامه دارد، تمدید ممیزی مراقبتیبرای سال بعد موعدش فرا میرسد مرجع صادرکننده باید بمشتری اعلام هزینه همچنین نتیجه نهایی دریافت کنند. تمدید ممیزی مراقبتی دوسال خواهد بود برای سال سوم دیگر تمدید ایزو انجام نمیشود باید صدور مجدد انجام شود. مراحل تمدید ایزو بعد صدور انجام میشود. همچنین مشاور حرفه ایی رایگان خدمت مشتری ارسال میگردد. تامباحث مستند ایزو9001 بمدیران مربوطه توضیح داده شده بتوانند تمام مباحث  ISO اطلاع داشته باشند. توضیحات کارشناس مربوطه جهت اطلاعات بیشتر مدیر جهت نحوه مراحل کار ISO9001 میباشد. مراحل توضیح داده شده بمدیر، خط مشی، تمرکز برمشتری، رهبری، تعهد ذینفع، بافت سازمان، طرح ریزی، تمام این مباحث باید اطلاع  مدیر رسیده کارشناس مربوطه باید تمام مباحث اطلاع کامل داشته باشد، بتواند مراحل توضیحی بصورت حرفه ایی ارائه دهد. معمولا جهت تمدید ممیزی ISO یک الی دو روز بیشتر وقت نخواهد گرفت توضیحات تکمیلی تادو روز به اتمام خواهد رسید مگر آنکه پیاده کامل بخواهند جهت سازمان انجام دهندکه آن معمولا یکسال حتما وقت گیر خواهد بود بدلیل اینکه تغییرات واقعی پیاده سازی، سازمان انجام میشود. تمام کارکنان، مدیران آمادگی کامل جهت تغییرات اساسی سازمان داشته باشند. همچنین امکان جابجایی بعضی موارد سازمان انجام خواهد شد. برای پیاده سازی سازمان باید کارمندان، مدیران تحمل صبر هرگونه جابجایی جهت پیاده سازی داشته باشند. مباحث تمدید ایزو راحت بوده باموافقت کردن مشتری تمدید ایزو انجام میشود. مراحل کار ظرف دوماه انجام خواهد شد. جهت تمدید ایزو تعیین اهداف سیستم فرآیندهای آن، منابع مورد نیاز برای ایجاد نتایج تطابق باالزامات مشتری، خط مشی های سازمان، تعیین پرداختن فرآیندها، محصولات، خدمات منتج درقیاس باخط مشی ها، اهداف، الزامات طرح ریزی شده گزارش دهی نتایج، انجام خواهدشد.  

تمدید ایزو

تمدید کردن ایزو راه حل داشتن اعتبار ممیزی بوده تمایل مشتریان تمدید ایزو بیشتر شده میدانند اعتباردهی گواهی نامه برایشان کارساز خواهد بود. اعتباردهی ممیزی توسط مراجع مشعول کار انجام شده اگر مشاغل جهت تمدید کردن تمایل دارند باید مجموعه انجام تمدید مراجعه کنند. تمدید ایزو آسان بوده براحتی میتوان انجام داد. فقط مراجعه مراجع بین المللی میتواند کار تمدید آیزو عهده انجام داده مراحل صفر الی صد کار باید توسط نهاد مسئول انجام شود. روش کار تمدید ایزو نامه ایی کتبی ارسال شده مسئولین دریافت کننده تمدید ISO مبنی انجام داده ممیزی منصرف شدن اعلام میکنند.

هزینه استاندارد بین المللی ایزو درج شده واریز هزینه دال برانجام امور مراقبتی خواهد داشت. وقتی تمدید IZO انجام شد مرجع صادر کننده مشاور خود اعزام سازمان درخواست کننده کرده مشاور میتوانند توضیحات مفید ارزنده ایی داده الزامات آیزو بکار گرفته شود. استاندارد بین المللی بحث گسترده ایی داشته متقاضیان بدانند ویرایش شده ISO دو الی سه سال چاپ شده اطلاع همگان خواهد رسید. بکارگیری سیستم مدیریت کیفیت یک تصمیم استراتژیک سازمان کمک مینماید. عملکرد کلی بهبود داده یک مبنای منطقی فعالیت های توسعه پایدار فراهم نماید. پیاده سازی الزامات ایزو شامل موارد بیان شده میباشد.

تمدید ایزو سالیانه ازطریق AB صادر کننده گواهینامه ایزو

تمدید ایزو و توانایی ارائه مستمر محصولات خدماتی دریافت کننده آیزو قانونی مقرراتی برآورده میسازد. تسهیل ریسک ها، فرصتهای مرتبط اهداف بافت سازمان، توانایی اثبات انطباق الزامات مشخص شده ی سیستم مدیریت کیفیت،گواهینامه بین المللی میتواند توسط طرفهای دورن، برون سازمانی مورد استفاده قرار گیرد. نیاز موارد زیر مورد نظر استاندارد IZO نمیباشد. یکسانی ساختار سیستمهای مختلف مدیریت کیفیت، همراستایی مستندات ساختار بند بند استاندارد بین المللی، استفاده واژگان خاص ایزو شرکتها، الزامات سیستم مدیریت کیفیت مشخص شده آیزو مکمل مطالب محصولات خدمات میباشد. رویکرد فرآیندی طرحریزی، اجرا، بررسی، اقدام تفکر مبتنی ریسک بکار گرفته شده، رویکرد فرایندی مشاغل امکان میدهد فرآیندهای خود تعاملات آنها طرحریزی نماید.

تمدید گواهی ایزو و تاثیر بالقوه طرفهای ذینفع توانایی متقاضی ارائه مستمر نیازها الزامات قانونی مقرراتی قابل کاربرد برآورده میکنند. موارد مطرح شده تعیین نماید. افراد مرتبط ذینفع ISO, نیاز تغییرات باید صورت طرح ریزی شده سیستماتیک انجام شود. هدف تغییرات پیامدهای احتمالی آنها، یکپارچگی سیستم مدیریت، دسترس بودن منابع، تخصیص مجدد مسئولیتها، اختیارات موارد بیان شده شرکتها میباشد. منابع لازم استقرار، پیاده سازی، نگهداری، بهبود مداوم تعیین فراهم نماید‌. موارد الزامی نهادها مانند قابلیت محدودیتهای منابع موجود درون سازمان باید مواردی مانند قابلیت محدودیتهای منابع موجود نهادها، نیازمندیهای جهت تامین کنندگان برون سازمانها تامین شود. تولید ارائه خدمت شرایط کنترل شده ای، پیاده سازی نماید. بنحوی قابل کاربرد باشد.

تمدید ایزو و اخذ گواهینامه ایزو جهت شرکت در مناقصات

 تمدید گواهینامه ایزو و شرایط کنترل شده شامل دسترس بودن اطلاعات مستندی مانند ویژگیهای محصولاتی تولید شده خدماتی ارائه شده فعالیتهایی انجام گیرد. نتایجی بدست آمده، اگرسترس بودن استفاده منابع پایش اندازه گیری مناسب، پیاده سازی فعالیتهای پایش اندازه گیری مراحل مناسب تصدیق معیارهایی کنترل شده فرایندها، خروجی ها معیارهای پذیرش محصولات خدمات برآورده شده اند. استفاده زیرساخت محیط مناسب اجرای فرآیند. انتصاب افراد شایسته مانند تایید صلاحیت الزام شده، صحه گذاری مجدد دوره ای توانایی دستیابی نتایج طرح ریزی شده فرآیند تولید ارایه خدمات جایی بدست آمده نمیتوان پایش اندازه گیری تصدیق کرد. پیاده سازی فعالیتهایی بمنظور جلوگیری خطای انسانی، ترخیص، تحویل، محصولات خدمات. ترتیبات طرح ریزی شده مراحل مناسب طرح اجرا شده IZO تصدیق نماید الزامات خدمات برآورده شده اند. وقتی ترتیبات طرح ریزی شده بطور رضایت بخشی کامل نشده ترخیص محصولات نباید صورت پذیرد مگر اینکه توسط افراد مجاز کاربرد تایید شده باشد.ساختار بندها بیشتر بمنظور نمایش منسجم الزامات میباشد. اینکه مدل مستندسازی خط مشی ها، اهداف، فرآیندهای سازمان باشد. ساختار محتوای اطلاعات مستند سیستم مدیریت کیفیت اغلب میتواند بکار بردن مرتبط باشد. سیستم فرایندی اجراشده توسط دریافت کنندگان ISO اطلاعات نگهداری شده مقاصد دیگر مرتبط میشود. مشخص کردن الزامات سیستم مدیریت کیفیت الزامی جایگزین مورد استفاده سازمان واژگان مناسب عملیاتشان استفاده ایزو بین المللی وجود ندارد. استفاده خاص خدمات بمنظور مشخص کردن تفاوت میان محصولات خدمات بکارگیری الزامات میباشد. خصوصیات خدمات حداقل بخشی خروجی زمان مواجهه شکل میگیرد‌. بدین معناست انطباق الزامات نمیتواند لزوما قبل ارائه خدمات تایید شود. بیشتر موارد اصطلاحات محصولات خدمات بهمراه مورد استفاده قرار میگیرند. خروجی هایی سازمان بمشتری ارایه میدهند. توسط تامین کنندگان برون سازمانی تامین میشود. شامل محصولات خدمات یک محصول مشهود، غیر مشهود میتواند برخی خدمات مرتبط همراه داشته باشد یک خدمت میتواند محصولات قابل مشاهده همراه داشته باشد. انتخاب بکارگیری خدمات مشاورین سیستم مدیریت کیفیت استفاده خدمات آنها راهنمایی ارایه میدهد. راهنمایی درباره فرایند ارزیابی شایستگی مشاورین مدیریت اطمینان ایجاد مینماید نیازها انتظارات سازمان خدمات مشتریان براورده میشوند.

 ممیزی مدیریت برنامه طرح ریزی، اجرای ممیزی همچنین شایستگی ارزیابی یک ممیزی، تیم ممیزی راهنمایی ارائه مینماید. سیستم پیاده سازی شرکتها نیاز ممیزی های مدیریت کاربرد دارد. رهنمای مستندسازی راهنمای آموزشی، راهنمای مشارکت، رسیدگی شکایات، اجرا جهت سازمان، تکنیک آماری، بازنگری طراحی، استفاده استاندارد خانواده، همراه داشته باشد. مدیریت انتخاب مشاورین استفاده خدمات راهنمایی کرده درباره فرایند شایستگی مشاورین سیستم کیفیت میتواند بیان کند. اطمینان اینکه نیاز انتظارات خدمات براورده میشود. آموزش کمک رساندن مسئولان کنترل کیقیت انجام خواهد شد.

کارایی تمدید ایزو

تمدید ایزو معمولا جهت شرکت درمناقصات مورد استفاده میباشد. همچنین جهت همکاری باکارفرمایان شرکتها تمایل بتمدید ایزو دارند.60درصد شرکتها تمدید ایزو انجام میدهند. پروسه انجام تمدید ایزو بسیار آسان بوده متقاضی تمدید ایزو بمرجع اعلام کرده مرجع صادرکننده تمدید ایزو انجام داده اطلاع رسانی بمشتری کرده جهت انجام مراحل تمدید ایزو پس ازواریز مبلغ آدرس سایت به مشتری ابلاغ شده مشتری همراه کد ثبت شده برروی گواهینامه میتواند وارد سایت مرجع صادرکننده شده گواهینامه های درخواستی درج شده ملاحظه کنند. معمولا شرکتهای تولیدی، شرکتهای نفت، گاز، پتروشیمی دارای مناقصه و کارفرمایان پیگیر گواهینامه ISO موظف هستند تمدید ایزو انجام دهند. مواردی که نیاز نیست تمدید ایزو انجام شود. درشرایطی که مشتری جهت برندسازی تمایل بدریافت صدور گواهینامه ایزو داشته باشد برگه پرینت گرفته شده کفایت میکند نیاز جهت تمدید ایزو نمیباشد. معمولا ایزوها بسیار زیاد بوده شرکتها باتوجه نیاز خود میتوانند ایزو دریافت کنند. ایزوشرکتهای نفت، گاز، پتروشیمی ISO9001، ISO22000 ، ISO/TS29001 کارایی فراوان دارد. صدور گواهینامه جهت شرکتهای نفت، گاز، پتروشیمی همچنین تمدید این گواهینامه ها لازم بوده شرکتهای دارای گواهینامه بجهت رجستری کارفرمایان تمدید باید انجام شود. تاکید انجام دادن ایزو برای رجستری کارفرمایان بدلیل مراودات کاری موثر بوده حتما باید انجام شود. درشرایطی که مشتری جهت برند سازی تمایل بدریافت صدور گواهینامه ایزو می باشد همان برگه پرینت گرفته شده کفایت میکند تمدید ایزو نیاز نیست انجام شود. معمولا ایزوها بسیار زیاد بوده شرکتها باتوجه نیز خود می توانند ایزو دریافت کنند.

صدور گواهینامه جهت شرکتهای دارای گواهینامه بجهت رجیستری کارفرمایان تمدید باید انجام شود. تاکید انجام دادن تمدید ایزو برای رجیستری کارفرمایان بدلیل مراودات کاری موثر بوده حتما باید انجام شود. تمدید ممیزی ایزو مراحل آسانی داشته اولین گام تمدید ایزو فایل اعلام قیمت ممیزی بمشتری اعلام شده سپس مشتری باتوجه نیاز خود تصمیم برای گرفتن تمدید یامنصرف شدن اطلاع رسانی خواهد کرد. چنانچه تمایل جهت تمدید ایزو بخواهند هزینه ارسالی واریز شده تمدید انجام میشود همچنین رجیستری شرکت متقاضی برای گواهینامه ها وایزوهای دریافتی تحویل مشتری داده خواهد شد. اطمینان حاصل شود تمدید انجام شده مرحله بعد ارسال کارشناس ایزو بشرکت دارنده گواهینامه وتمدید میباشد. کار این کارشناس جمع آوری مستندات همچین توضیحات مطالب گواهینامه ایزو میباشد. دراین جلسه ممیزی کارشناس جهت جمع آوری مستندات وتوضیحات بامدیران اصلی باید انجام شود.

مدیران اصلی باید درجریان اطلاعات تکمیلی مستندات ایزو قرار بگیرند. بحث ایزوها بسیار گسترده بوده یک روز کاری مدیران باید وقت گذاشته جهت اطلاعات دریافتی کارشناس مربوطه، این اطلاعات بسیار مهم بوده مدیران باید بحث مورد نظر توجه کرده اطلاعات داشته باشند ایزوچه مراحلی داشته کارایی موثر برای شرکت خود چه میتواند باشد.

نکات ریز گواهینامه ایزو فراوان بوده بحث های مفصل ایزو درحال تغییر بوده ویرایشها مداوم تغییر کرده همچنین با توجه سال جدید ویرایش ها ثبت خواهد شد. همچنین متن کتاب ویرایش شده ایزو چاپ خواهد شد. کارشناسان ایزو مداوم مطالعه ایزو انجام داده تابروز شده ویرایش ایزو آگاهی داشته باشند. دانش اطلاعات کامل ایزو برای کارشناس لازم بوده چون مرتبط کار کارشناس میباشد، کارشناس باید دانش خود درخصوص ایزو بالا ببرد. استانداردهای بین المللی بیشترین کاربرد داشته همچنین بطور منظم سیستماتیک عملکرد دستورالعمل راارزیابی میکند. استانداردهای سیستمهای مدیریتی ایزو بنا نهاده شده تاتضمین کننده انطباق بسیار با 9001 باشد سازمان میتواند استاندارد بین المللی بادیگر سیستمهای مدیریتی ISO14001یکپارچه سازد تمام سیستمهای مدیریتی سرفصلشان ISO9001 میباشد. استاندارد ISO9001 الزامات مدیریت کیفیت تعیین کرده موارد مبتنی برقرارداد مورد استفاده میگیرد. استانداردISO9001 نظام مدیریت کیفیت الزامات مشتری تمرکز دارد. استاندارد سیستم مدیریت کیفیت کمک استراتژیک سازمان میتواند باشد عملکرد کلی بهبود داده ها مبنای منطقی برای فعالیتهای توسعه پایدار فراهم نماید.

منافع بالقوه سیستم مدیریت کیفیت سازمان موارد زیر میباشد.

توانایی ارایه مستمر محصولات، خدمات، الزامات مشتری، قانونی ومقرراتی برآورده سازد.

تسهیل فرصت ها جهت افزایش رضایت مشتری

پرداختن ریسکها، فرصت های مرتبط اهداف وبافت سازمان

توانایی اثبات انطباق الزامات مشخص شده سیستم مدیریت کیفیت

استاندارد بین المللی میتواند توسط طرفهای درون وبرون سازمانی مورد استفاده قرار گیرد.

نیاز موارد زیر مورد نظر استاندارد بین المللی نمیباشد

یکسانی درساختار سیستم مهای مختلف مدیریت کیفیت

مستندات باساختار بند به بند استاندارد بین المللی

تمدید رویکرد فرآیندی شامل طرح ریزی، اجرا، بررسی، اقدام تفکر مبتنی برریسک بکار گرفته شده سازمان میتواند فرآیند تعاملات طرح ریزی کند.  

ممیزی مراقبتی ایزو

تمدید ممیزی مراقبتی چند صورت انجام میشود اولین کار تمدید باید انجام شود صدور گواهینامه ایزو میباشد. صدور گواهینامه ایزو مراجع مختلف صادر میشود. معمولا صدور گواهینامه سه ساله بوده اما سالی یکبار تمدید ممیزی قابل ارائه بمشتری میباشد تمدید ممیزی مراقبتی نامه ایی کتبی ارائه شده اطلاع رسانی میشود نامه ارسالی مسئول مربوطه تمدید ایزو ابلاغ شده مدیران پاسخگویی بفرمایند اینکه تمدید ممیزی مراقبتی انجام شود یا خیر بسته بمشتری دارد تمدید ممیزی اجباری نبوده شرکت دارنده گواهینامه ایزو اعلام سیاست میکنند. این تمدیدها شرکتهایی میتانند تمدید انجام دهند هزینه کافی داشته باشند یا نیاز دارنند بدلیل مناقصه داشتن حتما باید انجام شود. بعضی مشتریان رجیستری برایشان اهمیت داشته پس تمدید ممیزی انجام میدهند. چون کارفرمایان رجیستری شرکت دارنده گواهینامه ایزو سرچ میکنند  

بدلیل همکاری مجموعه تمدید ممیزی اعتبار بسیار اهمیت دارد اگر کارفرمایان شرکت دارنده گواهینامه ایزو بخواهند رجستری شرکت سرچ کنند تمدید بهمراه رجیستری انجام میگیرد. تمدید اعتباردهی مراحل تحت اعتبار IAF بصورت کامل انجام شده مستندات تمدید ایزو کارشناس حضوری تشریف برده انجام میشود. همچنین مراجع خصوصی معمولا تحت اعتبار IAF نمیباشد فقط گواهینامه صادرمیکنندمراجعی میتوانند گواهینامه تحت اعتبار IAF دریافت کنند مرجع بالاتری بنام AB اعتبار دهی مراجع CB هستند می توانند کسب کنند همچنین رجیستری شرکت ثبت شده توسط مرجع IAF تایید میشود. بحث تمدید ممیزی مراقبتی گسترده بوده مواردی تحویل شرکت دانده گواهینامه ایزو داده میشود. جمع آوری تمدید ممیزی توسط کارشناس ارسالی انجام گرفته امکان دارد دو یاسه روز بطول انجامد. کارشناس ارسالی جهت جمع آوری پکیج مستندات ایزو شرکت دارنده گواهینامه ایزو رفته انجام مراحل تمدید ایزو توضیح میدهند.

تمدید ممیزی سالی یکبار انجام میگیرد مدت زمان تمدید معمولا دوسال خواهد بود تمدید اعتبار ایزو دوماهه انجام مراحل جمع آوری مستندات تمدید ممیزی، ارسال رجیستری توسط مراجع ثبت شرکت انجام خواهد شد. فرق مراجع خصوصی تمدید ایزو، مراجع تحت اعتبار IAF ثبت شرکت متقاضی گواهینامه ایزو میباشد. مراجع خصوصی همچنین اعتباردهی نمی توانند کسب کنند چون مرجع تایید کننده CB تایید کننده این مراجع خصوصی نمیباشد. نتیجه اینکه بحث IAF بسیار اهمیت داشته بدلیل رجیستری شرکت دارنده گواهینامه ایزو توسط مشتریان، کارفرمایان، شرکتهای پیمانکاری حتما باید تحت اعتبار IAF باشند چون پیمانکاران نیاز دارند رجیستری شرکت حتما ثبت شده باشد.

تمدید ممیزی مراقبتی مراحل مستندات بشرح زیر میباشد: بازنگری، تجهیزات اندازه گیری، درک سازمان، محیط آن، درک نیازهای طرفهای ذینفع، تعیین دامنه کاربرد سیستم مدیریت کیفیت،سیستم مدیریت کیفیت فرآیندهای آن، تمرکز برمشتری، خط مشی کیفیت، مسئولیتها، اختیارات سازمانی، تغییرات طراحی وتوسعه، اطلاعات جهت ارائه کنندگان خارجی، شناسایی ردیابی، محافظت، اموال متعلق مشتری، ارائه کننده برون سازمانی، فعالیتهای تحویل، برنامه ریزی کنترل عملیات، ارتباط بامشتری، بازنگری الزامات مرتبط محصولات خدمات، طراحی توسعه محصولات، کنترل اطلاعات مستند، مدیریت ارشد وظیفه ایجاد خط مشی کیفیت برعهده دارد، نوع میزان کنترل سازمانی، کنترل تولید ارائه خدمات، شناسایی، ردیابی، موارد بیان شده کاربرد اساسی تمدیدممیزی مراقبتی خواهد داشت مدیران مربوطه شرکت دارنده تمدید گواهینامه موظف هستن مطالعه کنند مسئولی انتخاب کنند تاموارد مستندارسالی انجام داده هر ضعفی ملاحظه میکنند درمیان گذاشته برطرف شود البته شرکت دارنده گواهینامه میتواند درخواست کارشناس کرده تامرجع صادرکننده کارشناس اعزام شرکت متقاضی کرده موارد مستندسازی کامل توضیح داده آموزش کامل مشتندات ارائه نماید. کارشناس ارسالی بطور کامل مستندات آگاهی داشته راهنمایی جامع خدمت مشتریان عزیز انجام خواهد داد.

 تمدید ممیزی مراقبتی  بسیار گسترده بوده اگر گواهینامه اعتبارIAF باشد زمانبر خواهد بود هم صدور، هم تمدید، تمدید ممیزی هرمرجع متفاوت خواهد بود.بعضی مراجع تمدید ممیزی مراقبتی عدم انطباق شرکت دارنده گواهینامه ایزو سخت گیرانه انجام خواهند داد، عدم انطباق بسیار جزیی اعلام میکنند این عدم انطباقها برطرف خواهد شد نیاز نیست حتما مطرح شود اما چون مراجع باهم متفاوت هستند روش کار هرکدام فرق دارد چنین مسائلی پیش خواهد آمد. مراجع آسان هم هستند بسیار ساده تمدید ممیزی انجام داده کار مستندات پیش برده نتیجه نهایی حاصل خواهد شد. مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران پیرو مباحث گفته ایجاد شده راهنمای مشتریان گرامی باشد.

نحوه تمدید آیزو

گواهینامه آیزو بصورت انواع مختلف استانداردها صادر میشود. این گواهینامه توسط مراجع مختلف قابل صادرشدن میباشد. گواهینامه آیزو سه ساله صادرشده اما سالی یکبار تمدید ممیزی باید انجام شود. گواهینامه آیزو جهت تمدید برای هرمشاغلی قابل اجرا میباشد. بیشترین متقاضیان تمدید آیزو تولیدی ها، شرکتهای نفت، گاز، پتروشیمی، مشاغلی که جهت شرکت درمناقصه ثبت نام میکنند. مشاغلی که جهت گسترش کارخود نیاز دارند تمدید گواهینامه آیزوانجام دهند. مراحل تمدید گواهینامه آیزو یک فرصت دوماهه بشرکت دارنده گواهینامه آیزو اعلام میگردد. هزینه گواهینامه آیزو متفاوت بوده بسته بمراجع مختلف تغییر میکند. سیاست شرکتها جهت تمدید آیزو متفاوت بوده هر مرجع طبق روال کار خود تمدید آیزو انجام میدهد. متفاوت بوده هرمرجع طبق روال کار خود تمدید آیزو انجام میدهد.

متفاوتی تمدید آیزو بدلیل تحت اعتبار بودن IAF میباشد. این مورد اشاره شده باعث شده قیمتها متفاوت شده البته نام کشور هم میتواند تاثیر گذار باشد. کشورهای تحت اعتبار اتحادیه اروپا مبالغ بالایی اعلام میکنند دلیل آن هم ارز کشور که چه هزینه ایی داشته باشد. این تمدید آیزو جهت شرکتهای دارای مناقصه، کد رهگیری اعلام شده بمشتری میتواند کاربرد داشته باشد. تمدید آیزو جهت بازار رقابتی انجام میشود. این شرکتها باایجاد بازار رقابتی تمایل شرکتها جهت تمدید آیزو بیشتر شده این موضوع یک حسن برای همین شرکتها میباشد که اگر مناقصه داشته باشند نیاز نیست صدور مجدد انجام شود.

همین تمدید آیزو کفایت میکند تمدید آیزو بدوصورت واریز، چک دریافتی انجام میشود. درواریز نقدی بسته بمرجع صادرکننده بستگی دارد.

مثلا ارز کشورهای اروپایی باید نقدی انجام شود. اما مراجع خصوصی میتواند بادریافت چک تمدید آیزو انجام دهند. تمدید آیزو انواع مختلفی داشته مثلا تمدید آیزو 9001، تمدیدآیزو14001، تمدید آیزو45001، تمدید آیزو 22000، تمدید آیزو 10004، آیزو10002، تمدید آیزو 13485، همچنین تمدید آیزوهای دیگر. تمام شرکتها، سازمانها، نهادها باتوجه کارایی شرکت همچنین نیاز مجموعه خود آیزوهای مورد نیاز دریافت میکنند سالی یکبار تمدید این آیزو انجامن میشود. نامه ایی رسمی کتبی تمدید آیزو بمشتری اعلام میگردد. بعداز تمدید آیزو واریز هزینه نوبت ارسال کارشناس آیزو جهت توضیحات مستندات میرسد کارشناس یک روزکاری زمان گذاشته مدیر عامل ومسئول کار آیزو بدقت مسائل بیان شده مستندات گوش کرده بتوانند راهبردهای موثر مستندات جهت سازمان خود بکار گیرند. بحث مستندات بسیار مهم بوده نزدیک 4000 هزار صفحه دریک پکیج سی دی تحویل مشتری داده خواهد شد. مشتری این پکیج مستندات نگهداری کرده هر زمان سازمان نیاز به مستندات داشته باشد میتواند بامطالعه این پکیج مستندات مشکلات سازمان حل نماید.

تفکر مبتنی برریسک سازمان قادر خواهد بود عواملی که میتواند موجب انحراف فرآیندها وسیستم مدیریت کیفیت ازنتایج طرح ریزی شده تعیین نموده برای به حداقل رساندن این اثرات منفی استفاده حداکثر فرصت های بوجود آمده کنترل پیشگیرانه ایی بکار گیرد.

برآورده سازی مستمر آیزو پرداختن نیازهای انتظارات آینده باعث میشود. سازمانها باچالش قرار گرفتن دریک بافت دارای پیچیدگی پویایی روبه افزایش مواجه شوند. بمنظور دستیابی این هدف سازمان علاوه براصلاح بهبود ممکن است استفاده توسط اشکال متنوعی جهت بهبود همچون تغییر اساسی نوآوری سازماندهی مجد ضروری ببیند.

تمدید استاندارد بین المللی آیزو برمبنای اصول مدیریت کیفیت استاندارد توصیف شده. استفاده رویکرد فرآیندی سیستم مدیریت کیفیت سازمان قادر به انجام موارد زیر می نماید.

درک واستمرار جهت برآورده کردن الزامات

نظر گرفتن فرآیندها براساس ارزش افزوده

دستیابی عملکرد اثربخش فرآیندها

بهبود فرآیندها برمینای ارزیابی داده ها واطلاعات

تعیین اهداف سیستم تمدید آیزو فرآیندهای آن منابع مورد نیاز برای ایجاد نتایج تطابق باالزامات مشتری خط مشی های سازمان تعیین پرداختن ریسک ها، فرصت ها.

بررسی پایش درصورت اندازه گیری فرآیندها، محصولات، خدمات منتج قیاس، خط مشی ها، اهداف، الزامات واقدامات طرح ریزی شده گزارش دهی نتایج اقدام انجام اقداماتی برای بهبود عملکرد تمدید آیزو میباشد.