ممیزی مراقبتی ایزو
ممیزی مراقبتی ایزو
تمدید ممیزی مراقبتی چند صورت انجام میشود اولین کار تمدید باید انجام شود صدور گواهینامه ایزو میباشد. صدور گواهینامه ایزو مراجع مختلف صادر میشود. معمولا صدور گواهینامه سه ساله بوده اما سالی یکبار تمدید ممیزی قابل ارائه بمشتری میباشد تمدید ممیزی مراقبتی نامه ایی کتبی ارائه شده اطلاع رسانی میشود نامه ارسالی مسئول مربوطه تمدید ایزو ابلاغ شده مدیران پاسخگویی بفرمایند اینکه تمدید ممیزی مراقبتی انجام شود یا خیر بسته بمشتری دارد تمدید ممیزی اجباری نبوده شرکت دارنده گواهینامه ایزو اعلام سیاست میکنند. این تمدیدها شرکتهایی میتانند تمدید انجام دهند هزینه کافی داشته باشند یا نیاز دارنند بدلیل مناقصه داشتن حتما باید انجام شود. بعضی مشتریان رجیستری برایشان اهمیت داشته پس تمدید ممیزی انجام میدهند. چون کارفرمایان رجیستری شرکت دارنده گواهینامه ایزو سرچ میکنند
بدلیل همکاری مجموعه تمدید ممیزی اعتبار بسیار اهمیت دارد اگر کارفرمایان شرکت دارنده گواهینامه ایزو بخواهند رجستری شرکت سرچ کنند تمدید بهمراه رجیستری انجام میگیرد. تمدید اعتباردهی مراحل تحت اعتبار IAF بصورت کامل انجام شده مستندات تمدید ایزو کارشناس حضوری تشریف برده انجام میشود. همچنین مراجع خصوصی معمولا تحت اعتبار IAF نمیباشد فقط گواهینامه صادرمیکنندمراجعی میتوانند گواهینامه تحت اعتبار IAF دریافت کنند مرجع بالاتری بنام AB اعتبار دهی مراجع CB هستند می توانند کسب کنند همچنین رجیستری شرکت ثبت شده توسط مرجع IAF تایید میشود. بحث تمدید ممیزی مراقبتی گسترده بوده مواردی تحویل شرکت دانده گواهینامه ایزو داده میشود. جمع آوری تمدید ممیزی توسط کارشناس ارسالی انجام گرفته امکان دارد دو یاسه روز بطول انجامد. کارشناس ارسالی جهت جمع آوری پکیج مستندات ایزو شرکت دارنده گواهینامه ایزو رفته انجام مراحل تمدید ایزو توضیح میدهند.
تمدید ممیزی سالی یکبار انجام میگیرد مدت زمان تمدید معمولا دوسال خواهد بود تمدید اعتبار ایزو دوماهه انجام مراحل جمع آوری مستندات تمدید ممیزی، ارسال رجیستری توسط مراجع ثبت شرکت انجام خواهد شد. فرق مراجع خصوصی تمدید ایزو، مراجع تحت اعتبار IAF ثبت شرکت متقاضی گواهینامه ایزو میباشد. مراجع خصوصی همچنین اعتباردهی نمی توانند کسب کنند چون مرجع تایید کننده CB تایید کننده این مراجع خصوصی نمیباشد. نتیجه اینکه بحث IAF بسیار اهمیت داشته بدلیل رجیستری شرکت دارنده گواهینامه ایزو توسط مشتریان، کارفرمایان، شرکتهای پیمانکاری حتما باید تحت اعتبار IAF باشند چون پیمانکاران نیاز دارند رجیستری شرکت حتما ثبت شده باشد.
تمدید ممیزی مراقبتی مراحل مستندات بشرح زیر میباشد: بازنگری، تجهیزات اندازه گیری، درک سازمان، محیط آن، درک نیازهای طرفهای ذینفع، تعیین دامنه کاربرد سیستم مدیریت کیفیت،سیستم مدیریت کیفیت فرآیندهای آن، تمرکز برمشتری، خط مشی کیفیت، مسئولیتها، اختیارات سازمانی، تغییرات طراحی وتوسعه، اطلاعات جهت ارائه کنندگان خارجی، شناسایی ردیابی، محافظت، اموال متعلق مشتری، ارائه کننده برون سازمانی، فعالیتهای تحویل، برنامه ریزی کنترل عملیات، ارتباط بامشتری، بازنگری الزامات مرتبط محصولات خدمات، طراحی توسعه محصولات، کنترل اطلاعات مستند، مدیریت ارشد وظیفه ایجاد خط مشی کیفیت برعهده دارد، نوع میزان کنترل سازمانی، کنترل تولید ارائه خدمات، شناسایی، ردیابی، موارد بیان شده کاربرد اساسی تمدیدممیزی مراقبتی خواهد داشت مدیران مربوطه شرکت دارنده تمدید گواهینامه موظف هستن مطالعه کنند مسئولی انتخاب کنند تاموارد مستندارسالی انجام داده هر ضعفی ملاحظه میکنند درمیان گذاشته برطرف شود البته شرکت دارنده گواهینامه میتواند درخواست کارشناس کرده تامرجع صادرکننده کارشناس اعزام شرکت متقاضی کرده موارد مستندسازی کامل توضیح داده آموزش کامل مشتندات ارائه نماید. کارشناس ارسالی بطور کامل مستندات آگاهی داشته راهنمایی جامع خدمت مشتریان عزیز انجام خواهد داد.
تمدید ممیزی مراقبتی بسیار گسترده بوده اگر گواهینامه اعتبارIAF باشد زمانبر خواهد بود هم صدور، هم تمدید، تمدید ممیزی هرمرجع متفاوت خواهد بود.بعضی مراجع تمدید ممیزی مراقبتی عدم انطباق شرکت دارنده گواهینامه ایزو سخت گیرانه انجام خواهند داد، عدم انطباق بسیار جزیی اعلام میکنند این عدم انطباقها برطرف خواهد شد نیاز نیست حتما مطرح شود اما چون مراجع باهم متفاوت هستند روش کار هرکدام فرق دارد چنین مسائلی پیش خواهد آمد. مراجع آسان هم هستند بسیار ساده تمدید ممیزی انجام داده کار مستندات پیش برده نتیجه نهایی حاصل خواهد شد. مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران پیرو مباحث گفته ایجاد شده راهنمای مشتریان گرامی باشد.
امتیاز کاربران
