گواهینامه ایزو ازکجا گواهینامه ایزو بگیرم؟
گواهینامه ایزو | ازکجا گواهینامه ایزو بگیرم؟
ایزو ISO و مناقصات
گواهی ایزو چیست؟ گواهی نامه ایزو چیست؟ گواهی نامه ایزو مورد نیاز برای مناقصات چیست؟
گواهی نامه ایزو نام مدرکی جهانی و بین المللی میباشد. گواهی نامههای ایزو جهت اثبات رعایت قوانین و دستورالعملهای جهانی به جهت حمایت ازحقوق مصرف کنندگان و تولید کنندگان ایجاد شدهاند. با اخذ گواهینامههای ایزو هرسازمان و هرمجموعه ای میتواند کیفیت ، بهداشت و ایمنی رااثبات نماید.
بیشترین درخواست کنندگان انواع گواهینامههای ایزو
امروزه بیشترین متقاضیان اخذ انواع گواهینامههای ایزو درکشور ما شرکتهای پیمانکاری جهت حضور درمناقصات هستند. اکثر این شرکتها نام گواهی ایزو ، گواهینامه ایزو برایشان نامفهوم و ناملموس است و باتوجه به اینکه فورس زمانی کوتاهی دارند و اگر دیر بجنبند برد درمناقصه رااز دست خواهند داد. بنابراین بدون هیچ معطلی درفضای مجازی گوگل یا اینستاگرام مراکز و شرکتهایی راکه گواهی ISO ایزو و مدرک ایزو صادر میکنند راجستجو میکنند.
گواهینامههای مهم و محبوب مناقصات
اکثر کارفرمایان و صاحبان مناقصهگذار سازمانهای دولتی و سازمانهای غیر دولتی سه گواهی نامه ایزو مهم و پرکاربرد عمومی ایزو مرتبط با سیستمهای مدیریتی رااز سازمانها و شرکتهای پیمانکاری تقاضا میکنند. گواهینامه ISO 9001 سیستم مدیریت کیفیت ، گواهینامه ISO 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی و گواهینامه ISO 45001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفهای سه گواهی مهم و مطرح دراکثر مناقصات میباشند.
گواهی نامه HSE نیز بعنوان اثبات رعایت بهداشت و ایمنی و محیط زیست و متن کامل استانداردی که دارد بسیار قابل توجه شرکتهای مناقصه گذار می باشد. گواهی نامه HSE مجموعهای از قوانین و الزامات دو استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی میباشد بدین خاطر اکثر مواقع گواهی HSE رابانام HSE-MS سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیطی زیست مینامند.
گواهینامه IMS نیز مدتی است که بسیار مورد توجه کارفرمایان و مناقصه گذاران قرار گرفته و البته اکثراً ازماهیت واقعی گواهی IMS اطلاعی ندارند و بعنوان یک رسم و ازروی چشم و هم چشمی داشتن مدرک IMS رابعنوان مدرکی مهم و ضروری درخواست میکنند.
مرکز سامان کاران بعنوان اولین و بزرگترین مرکز مشاوره و مرجع صدور گواهی ایزو دراین مقاله پاسخگوی تمام سؤالات افراد و سازمانها و شرکتهایی میباشدکه قصد حضور درمناقصات رادارند و بدنبال اخذ و دریافت انواع گواهینامههای ایزو ISO هستند ولی بعلت نداشتن آگاهی کافی دچار استرس و سردرگمی شدهاند. مرکز سامان کاران بتمام سؤالات و دغدغههای متقاضیان محترم بصورت ۲۴ ساعته بامشاوره رایگان خدمت رسانی میکند.
گواهینامه IMS چیست؟ معنای IMS چیست؟
گواهی نامه IMS ازسری استانداردهای ایزو ISO نیست و تحت عنوان یک اصطلاح ارائه میشود. IMS مخفف عبارت Integrated Manegment systems بمعنای سیستم مدیریت یکپارچه است. سیستم مدیریت یکپارچه یعنی اخذ همزمان سه گواهی ایزو ۹۰۰۱ سیستم مدیریت کیفیت و گواهی ایزو ۱۴۰۰۱ سیستم مدیریت زیست محیطی و گواهی ایزو ۴۵۰۰۱ سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی. یعنی هنگامی که سازمان و مجموعهای بصورت همزمان سه سیستم مدیریتی فوق رادرسطح مجموعهاش طراحی و اجرا نمایدبه یک سیستم مدیریت یکپارچه دست پیدا میکند. مراجع صدور گواهی ایزو جهت اثبات سیستم مدیریت یکپارچه مدرک یا گواهی IMS راصادر مینماید.
شرکتهای ثبت و صدور گواهینامه ایزو برای مناقصات
تمامی سازمانها و شرکتها باهرنوع فعالیت و حرفهای و باهر هدف و چشماندازی میتوانند گواهی ایزو ، گواهی نامه ایزو ISO ، مدرک ایزو و استاندارد ایزو رابگیرند. اهداف میتواند شامل صادرات، برند سازی، حضور در وندور لیست، تبلیغات و بازاریابی و علیالخصوص مناقصات باشد. شرکتها و مراکز صادر کننده انواع گواهینامههای ایزو برای هرسازمان و هرمجموعهای باهرنوع هدف و انگیزهای یکی میباشد. یعنی یک مرکز صدور گواهی ایزو معتبر میتواند تمام نیازها و خواستههای مجموعههای متقاضی گواهینامه ایزو راپاسخ دهد. شرکتهای ثبت و صدور گواهینامه ایزو ، مراجع صادر کننده گواهی ایزو درکشور ایران تعدادشان بسیار زیاد است. سطح اعتبار تمامی مراجع ثبت و صدور ایزو یکسان نمیباشد.
اصطلاحات و عبارات پرکاربرد ایزو
ثبت و صدور گواهی ایزو رابااصطلاحات و عبارات تخصصی ایزو بهتر انجام دهید. باداشتن آگاهی و داشتن اطلاعات کافی مسلما نتیجه کاری مطلوب و موثری حاصل میشود.
ISO مخفف سه کلمه درعبارت International Organisation for Standardiztion بمعنی سازمان بینالمللی استاندارد
IAF مخفف عبارت International Accreditation Forum بمعنی انجمن اعتبار دهندگان بین المللی
AB مخفف عبارت Accerdiation Body بمعنی مرکز اعتبار دهنده ( نمایندگان کشورهای عضو انجمن IAF )
CB مخفف عبارت Certification Body بمعنی مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو
گواهینامه ایزو برای مناقصات راازکجا بگیریم؟
بصورت کلی گواهینامههای ایزو ISO راباید ازمراکز و مراجعی بنام CB بگیریم. بهترین CB برای گرفتن مدرک ایزو جهت مناقصات کدام است؟ اکثر سازمانها و شرکتها برای حضور درمناقصات زمان کوتاهی وقت دارند تابتوانند مدارکشان رااماده کنند. بنابراین بهنگام تقاضای گواهی ایزو بدون استثنا سوال میکنند مدت زمان صدور گواهی نامه ایزو چقدر است؟ اگر هر سازمان و مجموعهای بخواهد ازنظر جهانی و قوانین حاکم دردنیا انواع گواهینامههای ایزو رابگیرد باید ازراه اصولی اقدام به اخذ گواهی ایزو نماید که هم به مدت زمان بیشتر و هم هزینه بیشتری نیاز دارد. ولی جهت شرکت درمناقصات استفاده ازمسیر اصولی جوابگوی کار متقاضیان حضور درمناقصات نیست و باید ازراه میانبر اقدام به اخذ گواهینامه ایزو نمود. بنابراین CB ها ازدو راه و روش یکی اصولی و یکی میانبر گواهی نامه ایزو راصادر میکنند.
راه و روش اصولی ثبت صدور گواهینامه ایزو ISO
نهاد IAF بزرگترین و معتبرترین سازمان بین المللی میباشد. سازمان ISO کار نظارت و بازرسی برروی AB های عضو مجمع سازمان بین المللی استاندارد رابرعهده IAF گذاشته است. وظیفه AB ها اعتباردهی به CB ها میباشد. انجمن IAF یکسری قوانین و الزامات رابرای AB ها مشخص میکند و AB ها نیز طبق همان قوانین و دستورالعملها برروی CB ها نظارت میکنند. هنگامی که یک CB تحت اعتبار یک AB عضو انجمن IAF گواهینامه ایزو صادر کند ثبت و صدور گواهی ایزو ازراه و روش اصولی انجام میشود. مدت زمان و هزینه صدور ایزو اصولی و قانونی بالا میباشد. مراجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو اصولی را مراجع ثبت و صدور بااعتبار IAF یا مراجع صدور IAF مینامند.
راه و روش میانبر ثبت و صدور گواهینامه ایزو ISO
هنگامی که یک CB تحت اعتبار یک AB بدون عضویت انجمن IAF فعالیت کند و گواهینامه ایزو راصادر نماید گواهی ایزو درمدت زمان کوتاهی باهزینه کم صادر میشود. CB ها و AB هایی که بدون اعتبار IAF فعالیت کنند ساخته دست ماایرانیها هستند و بعلت نداشتن عضویت درانجمن IAF ملزم به اجرای قوانین و دستورالعملهایش نیستند و همین باعث ثبت و صدور گواهی ایزو درمدت بسیار کوتاهی میشود.
انواع مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو بااعتبار IAF و بدون اعتبار IAF باقابلیت ریجستر و پیگیری
بصورت کلی مادو نوع مرجع ثبت و صدور ایزو داریم. مراجع صدور IAF و مراجع صدور غیر IAF . هردونوع مرجع و مرکز صادر کننده گواهینامه ایزو قابلیت ریجستری دارند. جستجو و پیگیری اصالت مراجع ثبت و صدور ایزو IAF ازطریق مراجعه به سایت رسمی IAF انجام میشود و جستجو و پیگیری مراجع ثبت و صدور غیر IAF ازطریق جستجودر سایت AB انجام میشود. مراجع صادر کننده گواهی ایزو اگر بغیراز این دو مورد ادعای ثبت و صدور گواهینامه ایزو داشته باشند کارشان فیک و تقلبی میباشند و بهیچ عنوان قابلیت پیگیری و جستجو ندارند. متقاضیان و مشتریان انواع گواهینامههای ایزو جهت شرکت درمناقصات حواسشان جمع باشد بدلیل عجله جهت دریافت گواهینامه ایزو بسراغ هرمرکز مشاوره و ثبت و صدور گواهی نامه ایزو نروند و مبالغ سنگین پرداخت نکنند. سودجویان و کلاهبرداران دراینجور مواقع ازخواسته و نیاز مشتری سواستفاده میکنند و انواع گواهینامههای جعلی و بدون اعتبار راخیلی گران صادر میکنند. اکثر شرکتها و سازمانهای درخواست کننده گواهینامه ایزو جهت حضور درمناقصات بغیراز زمان ، هزینه نیز برایشان اهمیت دارد.
مراحل ثبت و صدور گواهینامه ایزو برای مناقصات
اولین مرحله برقراری ارتباط با یک مرکز مشاوره ایزو معتبر و رسمی میباشد. ازآنجاییکه برای اخذ هرگونه گواهی ایزو نمیتوان بصورت مستقیم به مراکز و مراجع ثبت و صدور ایزو مراجعه کرد بنابراین باید کار اخذ گواهینامه ایزو رابه مراکز مشاوره ایزو معتبر بسپاریم تانتیجه مطلوبی رابگیریم. مرکز سامان کاران یک مرکز مشاوره معتبر و قانونی میباشد که بعلت کسب چندین سال سابقه درخشان مورد تأیید سازمان ملی استاندارد ایران ( مرکز ملی تایید صلاحیت ایران NACI ) قرار گرفته و بعنوان یک مرجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو بدون اعتبار IAF نیز فعالیت میکند.
مرحله دوم مشخص نمودن اهداف سازمان میباشد. اگر هدف مناقصات باشد انتخاب مرجع صدور گواهینامه ایزو به دو صورت انجام میشود. اگر کارفرما قید کرده باشد ازکدام مرجع صدور گواهی ایزو میخواهد خب بالطبع طبق دستور کارفرما باید مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو انتخاب شود. اگر کارفرما قید نکرده باشد مسلما متقاضی ارزانترین گواهینامه ایزو رادرمدت زمان کوتاهی تقاضا میکنند.
مرحله سوم انتخاب نوع گواهینامه ایزو باتوجه به فعالیت سازمان و باتوجه به درخواست کارفرمایان انجام میشود.
مرحله چهارم طراحی نمونه مستندات گواهینامه ایزو میباشد. مرکز سامان کاران دریک اقدامی عام المنفعه جهت جلب اعتماد و رضایت مشتریان کلیه نمونه مستندات استانداردهای ایزو رادر یک پکیج کامل جمع آوری کرده و بصورت رایگان دراختیار درخواست کنندگان مناقصات و دیگر متقاضیان محترم ارائه میدهد.
مرحله پنجم باتوجه بنوع مرجع الزامی یا اختیاری انجام میشود. اجرای مستندات و پیاده سازی استانداردهای ایزو دراین مرحله انجام میشود. اگر مرجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو IAF باشد انجام پیاده سازی واقعی استانداردهای ایزو الزامی میباشد و اگر مرجع صادرکننده ایزو غیر IAF باشد پیاده سازی استانداردهای ایزو الزامی نیست و شرکت دریافت کننده میلواند دریک فرصت زمانی مناسب استانداردهای ایزو رابصورت واقعی اجرا نماید.
مرحله ششم ممیزی میباشد. دراین مرحله نیز ممیزی بسته بنوع مرجع صدور متفاوت میشود. اگر مرجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو IAF باشد دو مرحله ممیزی یکی ابتدایی و یکی نهایی انجام میشود. ممیزی ابتدایی توسط کارشناس داخلی مجموعه و ممیزی نهایی توسط کارشناس مرجع صدور گواهینامه ایزو . اگر مرجع صدور گواهی ایزو غیر IAF باشد شرکت پیمانکاری میتواند بابک ممیزی داخلی بصورت اختیاری این مرحله رابگذارند.
مرحله هفتم ثبت و صدور گواهینامه ایزو میباشد. اگر مرجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو تحت اعتبار IAF باشد بخاطر گذراندن مراحل اجرای مستندات و انجام ممیزی دریک مدت زمان طولانی باهزینه بسیار زیاد ثبت و صدور گواهینامه ایزو انجام میشود. اگر مرجع صادر کننده گواهی ایزو بدون اعتبار IAF باشد ثبت و صدور مدرک ایزو دریک مدت زمان کوتاهی باهزینه خیلی کم انجام میشود.