ازكجا گواهی نامه ايزو بگيريم

ازكجا گواهي نامه ايزو بگيريم

صاحبان مشاغل مي دانند كه برخوردار بودن از نشان هاي تجاري، نتنها باعث پيشرفت سطح كاريشان خواهد شد، بلكه توجه واعتماد مشتريان ومصرف كنندگان خودرا نيز جلب خواهد كرد. ازاينرو بسياري شركتها وموسسات درصدد كسب گواهينامه ها هستند اما بايد اطلاعات كافي داشته باشيم كه تشخيص دهيم، كدام استاندارد كارآمد ومناسب مجموعه ما ميباشد ويا از كجا بايد آنرا دريافت كنيم. سيستم هاي مديريت هركدام بخشنامه هاي بخصوصي رانمايان ميسازند تفاوت هاي بسياري دارند، بنابراين مراجع صدور آنان نيز گاهي اوقات متفاوت است. بطور مثال گواهي ce بمنظور اجرا در مناطق اقتصادي تجارت آزاد اروپايي ايجاد شده است. پس مراكز مشخصي اين نشان راارائه ميدهند.

انتخاب نوع استاندارد ایزو

حال اولين قدم ما تعيين نوع استانداردي است كه براي موسسه خود انتخاب ميكنيم. برخي استانداردها عمومي هستند ودر زمينه هاي گوناگوني مورد استفاده قرار مي گيرند. ایزو 9001 يا سيستم مديريت كيفيت ازاين جمله است كه بسيار شناخته شده بوده ودستورالعمل هايش جهت بالا بردن كيفيت محصولات و خدمات تهيه شده است. معمولا شركتهايي كه فقط قصد اعتبار دهي وتبليغ كالا هاي خود را دارند، ايزو 9001 را كسب مينمايند. ایزو 14001 نيز جزء استاندارد هاي پركاربرد ومحبوب ميباشدكه خانواده بزرگي دارد وبمنظور توجه بيشتر بمنابع طبيعي ومحيط زيست معين شده است. الزامات سيستم مديريت محيط زيست، درحوزه هاي مختلف قابل بكار گيري است واجراي الزاماتش موجب كاهش عوارض وآلودگيهاي زيست محيطي مي گردد. ایزو 45001 هم ازايزو هاي پر مصرف محسوب ميشودكه درخصوص امنيت وسلامت كاركنان ومحيط كاري دستورالعمل هايي راارائه ميدهدكه پياده سازيشان باعث كاهش خطرات وحوادث شغلي خواهد شد، درنتيجه افزايش انگيزه پرسنل رادر پي خواهد داشت. بطور معمول اجراي مستندات اين سيستم ها، مزاياي بسياري دارد اما برخي موسسات تمايلي به برپايي آنها ندارند وبه اخذ نشان آن كفايت ميكنند. اما بهر حال استفاده مكرر ازآنها ونيز پركاربرد بودنشان موجب پيدايش گواهي hse و ( IMS ) شده است. HSE تركيب ايزو 14001 و ايزو 45001 ميباشد و ( IMS ) سيستم مديريت يكپارچه، پياده سازي همزمان اين دو استاندارد بهمراه ايزو 9001 راباعث شده است.

استاندارد تخصصی ایزو

استاندارد هايي نيز وجود دارندكه تخصصي بوده ودر هر زمينه اي قابل بهره وري نخواهد بود. ISO 22000 ، ISO 27001، ISO 50001 جملگي ازاين دسته ميباشندكه در صنايع مشخص شده اي استفاده ميشوند ونمي توان آنها رادر صنعت ديگري بكار برد. دستورالعمل هاي سيستم مديريت ايمني مواد غذايي ( ايزو 22000 ) درخصوص بهداشت وايمني مواد غذايي شكل گرفته است وسيستم مديريت امنيت اطلاعات، بمنظور حفظ ونگهداري اطلاعات حساس ديجيتالي مصوباتي رااذعان ميدارد وهمينطور سيستم مديريت انرژي كه جهت مصرف بهيه انرژي وضع شده است. بنابراين ميبايست سيستمي راكه مناسب باموقعيت سازمان است راپيدا كرده وسپس به اجراي بخشنامه هايش بپردازيم.

سازمان ایزو

سازمان جهاني ISO موسسه IAF رامسئول تايين نماينده هاي سازمان، دركشور هاي ديگر قرار داده است. اين نمايندگان ACRIDATE BODY نام دارند و وظيفه اصليشان معرفي مراكز صادر كننده واعتبار بخشي به آنهاست. درحقيقت صادر كنندگان معرفي شده توسط AB ها، تحت نظارت IAF اسنادشان راارائه ميدهند ومطابق بامقررات اعلام شده فعاليت مي كنند. بنابراين درپياده سازي مستندات استاندارد ها،‌ سخت گير بوده وبدين ترتيب هزينه وزمان زيادي راشامل خواهند شد. اما مداركشان معتبر خواهد بود ودر همه كشور ها قابل قبول ميباشد. درمقابل برخي صادر كنندگان زير نظر IAF نبوده وبصورت مستقل فعاليت ميكنندكه مداركشان چندان اعتباري نداشته وتنها درايران وبرخي كشورهاي همسايه مورد استفاده قرار ميگيرد. اما ازطرفي بدليل عدم نظارت IAF ، توجهي به اجراي مصوبات ندارند ودرنتيجه مقدار قابل توجهي ازهزينه ها كاسته خواهد شد. بهمين دليل شركتهايي كه قصد پياده سازي مستندات راندارند ونيز موسساتي كه تازه تاسيس بوده وتوان پرداخت مخارج بالاي استانداردها راندارند،‌ ميبايست به مراجع مذكور مراجعه كنند. گاهي اوقات نيز پيمانكاران بخاطر شرايط ورود بمناقصات كه توسط مناقصه گذاران ايجاد شده است، براي شركت درمناقصه بايد گواهي بخصوصي رااخذ نمايند وچنانچه بدنبال برپايي كامل وصحيح مستندات باشند، بطور حتم مناقصه رااز دست خواهند داد. ازاينرو بهترين گزينه مراجع ذكر شده است كه تاحدودي باعث پيشروي فعاليتهايشان خواهد شد ومزيت ديگر اينكه،‌ مي توانند پس ازمدتي، درصورت نياز، با پرداخت اختلاف هزينه ها واجراي كامل الزامات، گواهي خودرا تحت اعتبار IAF درآورند.